Dostawa oprogramowania ArcGIS na potrzeby IMGW - PIB

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa oprogramowania ArcGIS na potrzeby IMGW - PIB
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-31
Kod CPV	382210000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
Numer przetargu	6670599

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa oprogramowania ArcGIS na potrzeby IMGW - PIB</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000080507</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Podleśna 61</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-673</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>magdalena.sypytkowska@imgw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://imgw.eb2b.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>meteorologia, hydrologia<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa oprogramowania ArcGIS na potrzeby IMGW - PIB<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cc752c1f-76f6-4869-ac4e-c6282c6bb5b0</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00509583</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-31</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie będzie finansowane ze środków unijnych w ramach projektu: „Budowa systemu ostrzeżeń hydrologicznych przed powodziami opadowymi (w tym błyskawicznymi, z ang. flash flood) wskutek intensywnych opadów deszczu w zlewniach zurbanizowanych i niekontrolowanych (SOPPB)” nr FENX.02.04-IW.01-0056/24.<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP-262-42/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zamówienie obejmuje:<br>1.	Serwis licencji (upgrade) na oprogramowanie ArcGIS oraz wykupienie pakietu godzin konsultacyjnych. Planowany jest zakup następujących elementów:<br>1)	Serwis licencji ArcGIS Server Standard (GBOM) – 2 sztuki,<br>2)	Serwis Licencji Sieciowej ArcGIS Desktop Advanced (GBOM) – 10 sztuk,<br>3)	Pakiet godzin konsultacyjnych  – 80h (przez 1 rok),<br>2.	Świadczenie usługi wsparcia technicznego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>38221000-0 - Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotem zamówienia jest:<br>1.	Serwis licencji ArcGIS Server Standard (GBOM) 2 szt.<br>2.	Serwis Licencji Sieciowej ArcGIS Desktop Advanced (GBOM) 10 szt.<br>3.	Pakiet godzin konsultacyjnych 80h<br>Zamawiający w ramach prowadzonej działalności wykorzystuje licencje ArcGIS:<br>- ArcGIS Enterprise Advance 1 szt.,<br>- ArcGIS Image Server 1 szt.,<br>- ArcGIS Pro 105 szt.,<br>oraz przestarzałe wersje oprogramowania między innymi:<br>- ArcGIS Desktop Advanced Concurrent Use Perpetual License 10.0 – 58 szt.,<br>- ArcGIS Desktop Advanced Concurrent Use Perpetual License 10.1-10.8 – 89 szt., z rozszerzeniami ArcGIS Image Analyst, Spatial Analyst, 3D Analyst, Network Analyst, Geostatistical Analyst.<br>Oprogramowanie to jest wykorzystywane do tworzenia map i wizualizacji danych. Mimo stopniowej aktualizacji, większość posiadanych licencji pochodzi z 2013 r. i nie jest już wspierana. Największymi projektami realizowanymi w tym programie były: ISOK, Wstępna Ocena Ryzyka Powodziowego,<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Esri Polska Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Plac Konesera 9</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>03-736</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy SEKCJI IV, pkt 4.2) Plany Zarządzania Ryzykiem Powodziowym, Aktualizacja WORP, Przegląd i aktualizacja map zagrożenia i ryzyka powodziowego. Funkcjonalność oprogramowania jest niezbędna w ramach prac nad opracowaniem i wdrożeniem Systemu Ostrzegania Przed Powodziami Błyskawicznymi (SOPPB) realizowanego w ramach projektu „Budowa systemu ostrzeżeń hydrologicznych przed powodziami opadowymi (w tym błyskawicznymi, z ang. flash flood) wskutek intensywnych opadów deszczu w zlewniach zurbanizowanych i niekontrolowanych (SOPPB)” nr FENX.02.04-IW.01-0056/24”. Znaczna część prac realizowanych w projekcie związana jest z prowadzeniem analiz przestrzennych zarówno w formatach rastrowych jak i wektorowych. Procesy generujące zjawiska występowania powodzi błyskawicznych uwarunkowane są od szeregu zmiennych podlegającym zmienności przestrzennej. Osiągniecie możliwe najdokładniejszych wyników detekcji zjawiska powodzi błyskawicznych uwarunkowane stosowanym zestawem narzędzi analitycznych w tym odpowiednią jakością metod i oprogramowania do prowadzenia analiz mapowych. Oprogramowanie ArcGIS jest produktem Esri Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri), z siedzibą w Redlands, USA. Wykonawca Esri Polska Sp. z o. o. jest jedynym autoryzowanym dystrybutorem oprogramowania tego producenta w Polsce. Prawa autorskie do oprogramowania ArcGIS wynikają z oświadczenia Esri Environmental Systems Research Institute Inc z dnia 16.12.2024 r., Dokument ten potwierdza prawo Esri Polska Sp. z o.o. do udzielania licencji na korzystanie z przedmiotowego oprogramowania. Nie istnieje na rynku oprogramowanie pozwalające na zastąpienie w ramach działalności IMGW-PIB w sposób ekwiwalentny oprogramowania ArcGIS. Pewną alternatywą jest darmowe oprogramowanie QGIS, jednak nie da się za jego pomocą wprost zastąpić wszystkich, wykorzystywanych dotychczas w programie ArcGIS funkcji. W szczególności, nie pracuje ono w formatach specyficznych dla ArcGIS, a na ten moment wymaganych przez wiele projektów komercyjnych (np. pliki z rozszerzeniem. mxd). Wewnątrz programów ArcGIS użytkownicy opracowują też własne tzw. modele (całe ciągi operacji, czasem bardzo rozbudowane i skomplikowane), których nie da się przenieść do innego oprogramowania. Jest to efekt pracy nad projektami z zakresu zagrożenia powodziowego rozwijany stale od roku 2013 r. Każde nowe rozwiązanie wymagałoby wdrożenia innego oprogramowania na wszystkich stanowiskach wyposażonych w licencję ArcGIS i wiązałoby się m.in. z koniecznością zintegrowania całej infrastruktury technicznej z tym oprogramowaniem oraz z koniecznością migracji danych. Istniałoby przy tym bardzo duże ryzyko wystąpienia braku kompatybilności nowego oprogramowania z istniejącą infrastrukturą IMGW-PIB. Każda zmiana oprogramowania wiąże się z koniecznością przeprowadzenia szkolenia pracowników IMGW-PIB, z uwzględnieniem wykonania nowego oprogramowania w innej technologii, innego sposobu jego działania, wprowadzania i obsługi danych. W IMGW-PIB personel techniczny jest wyszkolony oraz zdobył doświadczenie techniczne w zakresie obsługi oprogramowani ArcGIS. Przy współpracy z innymi firmami (np. z konsorcjantami) czy prowadzeniu szkoleń dla uczelni widać, że posiadane umiejętności w zakresie ArcGIS są na poziomie bardzo zaawansowanym. Umożliwia to sprawną realizację różnych prac, w tym projektów komercyjnych. Przedmiotowe zamówienie obejmie aktualizację istniejącego oprogramowania, wdrożenie oraz integrację ze sprzętem Zamawiającego. W przedstawionym stanie faktycznym, wybór innego trybu przeprowadzenia zamówienia jest niemożliwy ponieważ żaden inny wykonawca nie mógłby, ze względu na ochronę autorskich praw majątkowych, aktualizować obecnie używanego oprogramowania. Zakup alternatywnego oprogramowania nie zapewniłby pełnej ekwiwalentności funkcji i rozwiązań zawartych w oprogramowaniu ArcGIS.</div></body>