Świadczenie usług monitoringu szkoleń realizowanych z BUR (wizyty stacjonarne i zdalne)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług monitoringu szkoleń realizowanych z BUR (wizyty stacjonarne i zdalne)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-31
Data składania ofert	12/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794190004 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
Numer przetargu	6669908

<div>
<h1>Świadczenie usług monitoringu szkoleń realizowanych z BUR (wizyty stacjonarne i zdalne)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe_monitorzy_ost sigWD.pdf</li>
<li>Zal_1_do zapytania ofertowego_Formularz ofertowy.doc</li>
<li>Zal_2_do zapytania ofertowego_Procedura wizyt monitoringowych.pdf</li>
<li>Zal_3_do zapytania ofertowego_Raport pokontrolny.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie usług monitoringu szkoleń realizowanych z BUR (w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowe świadczenie usług monitoringu szkoleń realizowanych w BUR, obejmujące łącznie: - kontrole stacjonarne &ndash; realizowane przez zesp&oacute;ł 2 osobowy (łącznie 48 kontroli), - kontrole zdalne &ndash; realizowane przez 1 osobę (łącznie 48 kontroli). Uwaga: Zam&oacute;wienie stanowi jedną całość (jedno zadanie) i jest udzielane jednemu Wykonawcy. Opis przedmiotu &ndash; wizyty monitoringowe stacjonarne i zdalne a) W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia, zamawiający oczekuje realizacji nie mniej niż 48 wizyt monitoringowych stacjonarnych i nie mniej niż 48 wizyt monitoringowych zdalnych. b) Na monitoring składa się kontrola stacjonarna lub zdalna usługi rozwojowej oraz przygotowanie raportu pokontrolnego zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego (zał. nr 3). c) Zakłada się że średnia długość monitoringu usługi rozwojowej będzie trwała ok. 30 - 40 min., zaś średni czas przygotowania raportu z monitoringu po usłudze rozwojowej ok 20 min. d) Monitoring realizowany będzie na terenie całej Polski . e) Zakłada się, także że monitoring może być realizowany także w weekendy i dni wolne od pracy w przypadku, gdy usługi rozwojowe będą realizowane w tym czasie. f) Procedura wizyty monitoringowej (stacjonarnej i zdalnej) określona została w treści załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. g) Monitoring stacjonarny prowadzony będzie przez zesp&oacute;ł 2 osobowy, kt&oacute;ry dokumentować będzie proces kontroli. h) Monitoring zdalny prowadzony będzie przez 1 osoba, kt&oacute;ra dokumentować będzie proces kontroli poprzez kilkukrotne dołączenie do realizacji usługi i wykonywanie zrzut&oacute;w ekranu. i) Efektem monitorowania usługi będzie raport z wizyty monitoringowej zawierający informacje pozwalające w jednoznaczny spos&oacute;b zidentyfikować kontrolowaną usługę rozwojową. Celem monitoringu jest sprawdzenie czy usługa: - jest rzeczywiście realizowana (m.in. weryfikacja obecności uczestnik&oacute;w, trenera/doradcy, materiał&oacute;w), - jest realizowana zgodnie z kartą usługi w BUR. 1. Zamawiający nie dopuszcza podziału zam&oacute;wienia na części ani ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zakresu opisanego w niniejszym zapytaniu (kontrole stacjonarne i zdalne w podanych wolumenach). Złożenie oferty obejmującej tylko część zakresu skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Termin realizacji zam&oacute;wienia: od dnia udzielenia zam&oacute;wienia do dnia 29 lutego 2028 r. 4. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba wizyt monitoringowych w Projekcie będzie uzależniona od efekt&oacute;w procesu rekrutacji przedsiębiorc&oacute;w do Projektu. 5. Usługa w zakresie realizacji wizyt monitoringowych przez Wykonawcę będzie realizowana w języku polskim, w przypadku wizyt zdalnych Wykonawc&oacute;w będzie je realizował przez powszechnie dostępne i darmowe dla odbiorc&oacute;w wsparcia komunikatory np.: teams lub platformy: zoom, etc. (jeśli komunikator czy platforma są płatne, opłatę w całości pokrywa Wykonawca). 6. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco i bez zbędnej zwłoki przekazywać raport z wizyt monitoringowych, wgrać do Systemu Zamawiającego skan podpisanych dokument&oacute;w bądź dokumenty podpisane elektronicznie (lub w przypadku niedostępności Systemu przesłać na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego) oraz w przypadku kontroli stacjonarnych oryginały dokument&oacute;w dostarczyć do siedziby Zamawiającego na koniec każdego miesiąca wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. 7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji z najwyższą starannością. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag do jakości prowadzonej dokumentacji, z opcją wskazywania obszar&oacute;w do korekty. 8. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnej i terminowej, zgodnej z wymogami projektowymi realizacji zam&oacute;wienia, w tym prowadzenia dokumentacji i przekazania jej Zamawiającemu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania w formie pisemnej, informacji o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na prawidłowość wykonania zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności o nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji zam&oacute;wienia, a także o wszelkich innych kwestiach, kt&oacute;re mogą zagrozić prawidłowej realizacji zam&oacute;wienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania os&oacute;b i podmiot&oacute;w, z kt&oacute;rymi wsp&oacute;łpracuje 11. Usługa realizacji wizyt monitoringu dotyczących usług rozwojowych realizowana przez Wykonawcę musi spełniać wymogi, określone w &bdquo;Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo; oraz w &bdquo;Regulaminie wyboru projekt&oacute;w w ramach konkursu &bdquo;Zielone rekomendacje&rdquo; Nab&oacute;r: FERS.01.03-IP.09-004/24, w szczeg&oacute;lności w załączniku nr 10 - Proces udzielania wsparcia w ramach konkursu &bdquo;Zielone rekomendacje&rdquo;, załączniku nr 12 - Zestawienie standard&oacute;w i cen rynkowych w zakresie wydatk&oacute;w w ramach naboru &bdquo;Zielone rekomendacje. 12. Zamawiający oświadcza, iż wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zam&oacute;wienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzane jest w spos&oacute;b transparentny OPIS KRYTERI&Oacute;W Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERI&Oacute;W: Zamawiający spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert wybierze ofertę najwyżej punktowaną wśr&oacute;d wszystkich złożonych ofert. Zamawiający dokona oceny podstępowania na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. Punkty wyliczone będą w oparciu o wz&oacute;r matematyczny: S = Cs + CZ, gdzie poszczeg&oacute;lne symbole oznaczają: S &ndash; suma uzyskanych punkt&oacute;w, Cs &ndash; punkty za cenę brutto za realizację wizyty stacjonarnej Cz &ndash; punkty za cenę brutto za realizację wizyty zdalnej Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. Punkty wyliczone będą w oparciu o wz&oacute;r matematyczny: Kryterium I: cena brutto za realizację 1 wizyty monitoringowej stacjonarnej - 50% Cs = ( Cmin / Cof) x 50% gdzie: Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert za realizację 1 wizyty monitoringowej Cof &ndash; zaoferowana cena brutto danej oferty za realizacje 1 wizyty monitoringowej Cs &ndash; ilość punkt&oacute;w za cenę brutto przyznanych danej ofercie za realizację 1 wizyty monitoringowej Kryterium II: cena brutto za realizację 1 wizyty monitoringowej zdalnej - 50% Cz = ( Cmin / Cof) x 50% gdzie: Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d wszystkich złożonych ofert za realizację 1 wizyty monitoringowej Cof &ndash; zaoferowana cena brutto danej oferty za realizacje 1 wizyty monitoringowej Cz &ndash; ilość punkt&oacute;w za cenę brutto przyznanych danej ofercie za realizację 1 wizyty monitoringowej Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego na stronie na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Cena brutto przedmiotu zam&oacute;wienia wskazana w ofercie &ndash; wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym koszty przejazd&oacute;w, rozm&oacute;w telefonicznych, wysyłek jakichkolwiek materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia oraz, o ile dotyczy podatek od towar&oacute;w i usług (VAT) lub podatek dochodowy, składki ZUS, w tym składki ZUS opłacane przez Zamawiającego (tzw. &bdquo;pochodne od wynagrodzenia&rdquo;). Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się zwrotu jakichkolwiek koszt&oacute;w związanych z wykonywaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Dla zapewnienia r&oacute;wnouprawnienia oferent&oacute;w krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena brutto określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zam&oacute;wienia. Punkty Łącznie = Kryterium I + Kryterium II Ilości punkt&oacute;w za poszczeg&oacute;lne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punkt&oacute;w przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ilość punkt&oacute;w. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.11.2025 roku, w formie elektronicznej poprzez bazę konkurencyjności BK2021 https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (skan załącznika nr 1 - formularza ofertowego podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji ) Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta (przygotowana zgodnie z &bdquo;Opisem sposobu przygotowania oferty&rdquo;) zostanie złożona przez BK 2021 w terminie określonym w niniejszym punkcie. Oferty złożone inną drogą pozostaną bez rozpatrzenia. PYTANIA I ODPOWIEDZI Pytania i korespondencja w ramach postępowania ofertowego należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności BK2021. Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. Pytania można zadawać maksymalnie do dnia 10.11.2025 roku. SZCZEG&Oacute;ŁOWĄ TREŚĆ ZAPYTANIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU - ZAPYTANIE OFERTOWE
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
cena brutto za realizację 1 wizyty monitoringowej stacjonarnej - 50% Cs = ( Cmin / Cof) x 50% Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert za reali. 1 wizyty Cof &ndash; zaof cena brutto danej oferty za reali 1 wizyty Cs &ndash; ilość punkt&oacute;w za cenę brutto przyznanych ofercie za reali 1 wizyty
cena brutto za realizację 1 wizyty monitoringowej zdalnej - 50% Cz = ( Cmin / Cof) x 50% Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d złożonych ofert za reali. 1 wizyty Cof &ndash; zaof cena brutto danej oferty za reali 1 wizyty Cz &ndash; ilość punkt&oacute;w za cenę brutto przyznanych ofercie za reali 1 wizyty
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy podpisanej z Wykonawcą zam&oacute;wienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie kt&oacute;ryś z poniższych warunk&oacute;w: a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, kt&oacute;rej zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; b) zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; c) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron Umowy; d) nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Sp&oacute;jności na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych um&oacute;w i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą; e) nastąpi zmiana przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy Zmiany mogą dotyczyć w szczeg&oacute;lności termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, termin&oacute;w płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunk&oacute;w uzasadniających taką zmianę, spowodowanych wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, kt&oacute;rego strony nie mogły przewidzieć, kt&oacute;remu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a kt&oacute;re uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczeg&oacute;lności: niekorzystne warunki atmosferyczne dla realizacji zam&oacute;wienia; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; wojna; pandemia; inne wydarzenia losowe. Zmiana osoby wyznaczonej pierwotnie do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia (dla danej części przedmiotu zam&oacute;wienia) w trakcie realizacji usługi może nastąpić, jeżeli przyczyną niemożności realizacji usługi jest śmierć, choroba, inne zdarzenia losowe oraz przyczyny niezależne od Wykonawcy (np. rezygnacja) bądź nienależyte wywiązywanie się osoby wykonującej zam&oacute;wienie z obowiązk&oacute;w wynikających z powierzonych jej zadań, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby wykonującej daną część jest możliwa jedynie na osobę posiadającą, co najmniej takie same kwalifikacje, o kt&oacute;rych mowa w niniejszym postępowaniu. Zmiana ta będzie wymagała zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie będzie miała wpływu na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty. TRYB UDZIELANIA ZAM&Oacute;WIENIA 1. W związku z realizacją projektu &bdquo;Akademia umiejętności na rzecz zielonej gospodarki " zapraszamy do składania ofert na świadczenie monitoring&oacute;w usług rozwojowych w formie zdalnej i stacjonarnej przez Specjalisty ds. monitoringu &ndash; 3 osoby. 2. Projekt realizowany jest w ramach Fundusze Eur 3. opejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytet: I &ndash; Umiejętności, Działanie: 01.03 Kadry nowoczesnej gospodarki, Typ projektu: 2 b) Rozw&oacute;j kompetencji dotyczących zielonej ekonomii wynikających z rekomendacji sektorowych rad oraz Rady Programowej ds. kompetencji. 4. Projekt realizowany jest pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 1. Szacunkowa wartość zam&oacute;wienia przekracza kwotę 80 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), a Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy PZP do jej stosowania, toteż niniejsze zam&oacute;wienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu &bdquo;Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach EFS+, EFRR, FS i FST na lata 2021-2027&rdquo;. Szacunkowa wartość zam&oacute;wienia została określona na podstawie analizy rynku, z zachowaniem zasad efektywności, oszczędności i przejrzystości. 6. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy typami usług monitoringu, tj. pomiędzy kontrolami stacjonarnymi a kontrolami zdalnymi, w zależności od bieżących potrzeb wynikających z realizacji projektu oraz faktycznej liczby usług rozwojowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Wprowadzenie zmian, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1, nie będzie stanowiło zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a ich celem będzie zapewnienie prawidłowej i efektywnej realizacji projektu. Wszelkie zmiany w tym zakresie będą dokonywane z zachowaniem dotychczasowych stawek jednostkowych i mogą być wprowadzone w formie aneksu do umowy. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej liczby kontroli (zar&oacute;wno stacjonarnych, jak i zdalnych) w stosunku do liczby określonej w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, o ile spełnione zostaną łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy będzie spowodowana okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmian nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy, c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w ust. 3, zakres i wartość zam&oacute;wienia mogą zostać odpowiednio zwiększone lub zmniejszone w drodze aneksu do umowy, przy zachowaniu zasad wynikających z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w EFS+ 2021&ndash;2027 (sekcja 3.2.4, lit. c). Wszelkie zmiany wprowadzone na podstawie niniejszego zastrzeżenia nie będą traktowane jako naruszenie zasady konkurencyjności, o ile spełnione zostaną powyższe warunki oraz nie nastąpi zmiana og&oacute;lnego charakteru przedmiotu zam&oacute;wienia.
</div>