Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj.

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Kraj.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Krajeńskie
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	13/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	09-12-2025/6776364
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków 983100009 Usługi prania i czyszczenia na sucho
Numer przetargu	6668814

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego<br>w Strzelcach Kraj.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966763</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Wolności 48</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@strzelce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.strzelce.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego<br>w Strzelcach Kraj.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-80d5e84c-d300-42ce-ab34-aee05cd9954b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00504565</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049360/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Usługa sprzątania budynku UM oraz Centrum Aktywności Społecznej</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-80d5e84c-d300-42ce-ab34-aee05cd9954b<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem<br>https://ezamowienia.gov.pl<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:<br>w sprawach technicznych:<br>Grażyna Jankowska, e-mail: kierownikor@strzelce.pl<br>Jolanta Budacz, e-mail: biuletyn@strzelce.pl<br>w sprawach proceduralnych:<br>Jolanta Leżańska-Kiłoczko, adres e-mail: zamowienia@strzelce.pl<br>4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-<br>Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl<br>5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj<br>postępowania/konkursy").</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawca zamierzający wziąć udział<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.<br>Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa<br>Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w<br>zakładce „Centrum Pomocy".</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający informuje, iż:<br>1)administratorem danych osobowych jest Burmistrz Strzelec Krajeńskich z siedzibą przy Aleje Wolności 48; 66-500 Strzelce<br>Krajeńskie; Tel: +48 95 763 11 30; e-mail: urzad@strzelce.pl<br>2)w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych (IDO) można kontaktować się pod adresem e-mail: inspektor-odo@strzelce.pl,<br>tel. +48 95 7636311<br>2.Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób<br>gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.<br>3.Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony<br>prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.<br>4.Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające<br>upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności<br>5.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego<br>postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki<br>określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także<br>udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.<br>6.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o<br>przepisy PZP, a także na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.<br>7.Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą<br>przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia<br>publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie<br>zamówienia publicznego.<br>8.Niezależnie od postanowień pkt 22.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe<br>będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>9.Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać<br>przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, 10.Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.<br>11.Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: 1)dostępu do<br>swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których<br>mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych<br>informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego 2)do<br>sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z<br>art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub<br>uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności<br>protokołu oraz jego załączników;<br>3)do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowy z zastrzeżeniem przypadków, o<br>których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do<br>przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub<br>prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;<br>4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IR.271.16.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:<br>1)	sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:<br>a)	mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:<br>w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):<br>•	panele – ok. 897 m2<br>•	parkiet – ok. 160 m2<br>•	gumoleum  – ok. 22 m2<br>w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2)<br>w tym:<br>•	płytki podłogowe – ok. 307 m2<br>•	panele – ok. 40 m2<br>w windzie (6 m2);<br>b)	czyszczenie wypukłych ścieżek dla osób z niepełnosprawnością wzroku z tworzywa  - (płytki naklejane 30x30)  - 96 sztuk<br>c)	wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;<br>d)	opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l – 75 szt., poj. 10l – 5szt.), pojemników<br>do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l – 22 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l – 2szt., poj. 55l – 4 szt., poj. 35l – 2 szt., poj. 23l – 1szt., poj.18l – 3szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;<br>e)	czyszczenie mat ochronnych pod krzesła – 46 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm;<br><br>2)	sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej:<br>a)	mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),<br>b)	mycie urządzeń sanitarnych (umywalki – 10 szt., miski i deski klozetowe – 11 szt., armatura i inne akcesoria),<br>c)	mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp.,<br>d)	dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów,<br>e)	neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,<br>f)	uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);<br>3)	myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne:<br>w budynku głównym - terakota, na skrzydle – drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;<br>4)	myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku SCOPO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych<br>do czyszczonych powierzchni;<br>5)	sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala – skrzydło budynku SCOPO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce<br>z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki<br>i porządkowanie czystych naczyń.<br>Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usuniecie zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu usługi sprzątania</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>16.1.	O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:<br>1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu;<br><br>1.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br>Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu;<br><br>1.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki lub zdolność kredytową o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).<br><br>1.4.	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,                          a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:<br>co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach użyteczności publicznej , każda obejmująca sprzątanie wewnętrznych pomieszczeń o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m                               i trwająca przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły, wraz                             z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.<br><br>Dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, na podstawie:<br>-	jednej umowy, trwającej minimum 12 miesięcy w sposób ciągły,<br>-	lub wielu umów realizowanych równolegle w tym samym czasie w okresie minimum 12 miesięcy w sposób ciągły.<br>Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:<br>-	pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),<br>-	pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia wymagania określone w warunku.<br>Uwaga nr 1:<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada doświadczenie niezbędne do wykazania spełniania warunku. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (załącznik nr 6 do SWZ),                      z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:<br>podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:<br>1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie; art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się                      o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;<br><br>2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji  i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia                   o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie   z Załącznikiem nr 8 do SWZ;<br><br>3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;<br><br>4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz  z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;<br><br>5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br><br>6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,             o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514  z późn. zm.) zgodnie z załącznikiem nr 9</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:<br>podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. :<br>1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SWZ). Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:<br>1.1.	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,<br>1.2.	inne odpowiednie dokumenty lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.<br><br>2. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.<br>Na Ofertę składa się:<br>1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,<br>2. Formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ sporządzony i podpisany stosownie do wytycznych określonych<br>w pkt 5 SWZ,<br>3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.4.1. SWZ.<br>1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.1 do SWZ<br>oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6.2, 6.3 do<br>SWZ.<br>2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby<br>realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy<br>potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli<br>Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;<br>3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez<br>osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz<br>do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą;<br>4. przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo<br>określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu;<br>5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają<br>poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ;<br>6. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z Załącznikiem nr 6.2. do SWZ składa Wykonawca, a w przypadku<br>wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;<br>7. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z załącznikiem nr 6.3 do SWZ składa podmiot udostępniający zasoby<br>(o ile dotyczy)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:<br>1) zmiana związana z przyczynami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego:<br>a) pomniejszenie powierzchni do sprzątania w przypadku zaprzestania przez Zamawiającego działalności w<br>pomieszczeniach, w których wykonywana jest usługa sprzątania. Całkowity zakres pomniejszenia powierzchni do sprzątania<br>nie przekroczy 10% powierzchni objętej umową. W takim przypadku wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy zostanie<br>pomniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn miesięcznego wynagrodzenia brutto za sprzątanie 1 m2 powierzchni pomieszczeń<br>i ilości m2 powierzchni pomieszczeń w których Zamawiający zaprzestał działalności.<br>Wykonawcy przysługiwać będzie w tym przypadku wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną część umowy i nie<br>będzie przysługiwać mu inne roszczenie względem Zamawiającego. W sytuacji gdy pomniejszenie powierzchni do<br>sprzątania będzie miało wpływ na liczbę etatów, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy,<br>Wykonawca może żądać od Zamawiającego wprowadzenia zmian w umowie , tj. proporcjonalnego zmniejszenia wymiaru<br>etatu jaki zobowiązany jest zapewnić do realizacji usługi,<br>b) zmiany lokalizacji prowadzenia działalności Zamawiającego z równoczesnym rozliczeniem finansowym wynikającym z<br>tych zmian na zasadach określonych umową,<br>c) zmiany Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,<br>d) zmiany godzin sprzątania w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego;<br>e) konieczność wprowadzenia zmiany, która jest korzystna dla Zamawiającego. Wprowadzenie takiej zmiany jest możliwe<br>pod warunkiem, że nie narusza art. 454 upzp;<br>2) zmiana wynikająca ze zmiany przepisów prawa:<br>a) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy może ulec zmianie z zastrzeżeniem<br>postanowień lit. b) - e) w przypadku zmiany:<br>- stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,<br>- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie<br>przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na<br>ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,<br>- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4<br>października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania<br>przedmiotu umowy przez Wykonawcę.<br>2. Niezależnie od postanowień pkt 2) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie na podstawie art. 439 upzp,<br>w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-13 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-13 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-12</span></h3></body>