„Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.” Znak postępowania 494/2025

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.” Znak postępowania 494/2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oleszno
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	27/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	503230005 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer przetargu	6668282

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.”<br>Znak postępowania 494/2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>16 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W DRAWSKU POMORSKIM (JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3378)</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320991649</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Główna 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Oleszno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-513</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL427 - Szczecinecko-pyrzycki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>16wog.zam.pub@ron.mil.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://16wog.wp.mil.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Obrona</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.”<br>Znak postępowania 494/2025</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f08e6672-0b77-40f3-bdd3-2cbad0e659ae</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00505171</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00015492/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.47 Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>www.16wog.wp.mil.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>www.16wog.wp.mil.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ofertę (formularz ofertowy/cenowy) oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się<br>kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej<br>podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;<br>1)	zgodnie z art. 781 §1 k.c. do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej<br>wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie<br>go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konieczne jest zatem po pierwsze<br>złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, a po drugie opatrzenie<br>go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<br>2)	oświadczeniem woli w postaci elektronicznej jest takie oświadczenie woli, którego treść przybrała postać elektroniczną wyrażoną w dokumencie elektronicznym<br>w rozumieniu art. 3 pkt 35 rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu<br>Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r.).<br>3)	podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z  dnia 17 lutego 2005 r.<br>o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne podpisem elektronicznym, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w nadzorowanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji sys-temie teleinformatycznym, który zapewnia obsługę publicznego systemu identyfika-cji elektronicznej, w tym profilu zaufanego i profilu osobistego. Danymi identyfikują-cymi osobę w podpisie zaufanym są imię (imiona), nazwisko i numer PESEL. Po-nadto podpis zaufany umożliwia identyfikację środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony i czasu jego złożenia. Chodzi tu zatem o podpis przynależny do profilu zaufanego na platformie ePUAP.<br>4)	podpis osobisty to zaś podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia<br>6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Jest to zaawansowany podpis elektro-niczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia elDAS weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, czyli poświadczenia elektronicznego, które przypo-rządkowuje dane służące do walidacji podpisu  osobistego do posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane tego  posiadacza. Certyfikaty podpisu elektronicz-nego stanowią warstwę elektroniczną  dowodu osobistego i są wydawane przez mi-nistra właściwego do spraw wewnętrznych.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>494/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ”Usługi konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego” tj. komputerów, monitorów, notebooków, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilaczy, drukarek, faxów, skanerów, ploterów, projektorów, itp. w asortymencie różnych firm produkujących tego typu sprzęt, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Naprawa sprzętu pogwarancyjnego obejmuje naprawę wszystkich usterek, w tym elektronikę.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>21.	Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 Ustawy Pzp w ramach, którego zakłada, że szacowana wielkość prawa opcji nie przekroczy 90 % zamówienia podstawowego, które to zostanie uruchomione z dniem wyczerpania wartości podstawowej umowy. Zastosowanie prawa opcji będzie tożsame<br>z zamówieniem podstawowym w czasie trwania umowy i realizowane na tych samych warunkach, również w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. O zamiarze uruchomienia prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ocena spełniania warunków zostanie dokonana dwuetapowo:<br>Etap I – ocena wstępna wszystkich Wykonawców na podstawie złożonych oświadczeń<br>wg. załączników do SWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia;<br>Etap II – dotyczy wyłącznie Wykonawcy, którego oferta zgodnie z przepisami uPzp<br>zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi zgodnie z właściwymi przepisami uPzp<br>w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny i kosztu</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koszt</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>ZGODNIE Z SWZ<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019r., Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:<br>1)	zmiany spowodowanej okolicznościami siły wyższej lub powstałej z winy osób trzecich,<br>2)	zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych<br>z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,<br>3)	wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.<br>Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-27 10:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma zakupowa</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-27 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-26</span></h3></body>