Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Ubezpieczenia

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	14/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	665100008 Usługi ubezpieczeniowe
Numer przetargu	6667792

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 340057695</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jana Karola Chodkiewicza 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@ukw.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ukw.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowe ubezpieczenie Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-00fa9d3d-1e8b-4d9d-9c56-c8dc1c4cf48b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00505736</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00038170/31/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Ubezpieczenie mienia, pojazdów i jednostek pływających</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia</h3>Wykonawca winien złożyć wniosek o udostępnienie zał. nr 9<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ofertę należy sporządzić w formatach danych określonych w przepisach wy-danych na podstawie art. 18 ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346 ze zm.), w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt,<br>Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z formularza oferty stanowią-cego załącznik 1 SWZ. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygoto-wanego przez zamawiającego wzoru formularza oferty i składa ofertę na swoim formularzu, to oferta powinna zawierać wszystkie wymagane we wzorze informa-cje. Niezałączenie do oferty dokumentu sporządzonego według wzoru formula-rza ofertowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.<br>Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>UKW/DZP-280-U-124/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej.<br>Szczegółowy opis warunków zamówienia (ubezpieczenia) określono dla każdej części w załączniku nr 6 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU/wzór umowy) załącznik 4 i 5.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1)	Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi ……………… zł (15% składki z ust. 1).<br>2)	Ubezpieczający może korzystać z opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty dodatkowej składki za udzielaną ochronę w związku ze wzrostem wartości składników mienia (w tym środków trwałych) stanowiących przedmiot ubezpieczenia, wynikającego z nabycia tych składników mienia, wykończenia, modernizacji, remontu lub nakładów w ubezpieczonych składnikach mienia, w tym również w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w odpowiedniej „Klauzuli automatycznego pokrycia”, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, a także w wyniku innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany ubezpieczanego mienia, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa w tym zakresie nie będzie udzielana przez Ubezpieczyciela zgodnie z postanowieniami odpowiednich klauzul umownych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, np. z powodu przekroczenia limitów/podlimitów określonych w tych klauzulach bądź dokonaniem aktualizacji stanu składników mienia.<br>3)	Dla uruchomienia opcji zwiększenia wystarczające jest złożenie przez Ubezpieczającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji zwiększenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (email), z zastrzeżeniem, że w przypadku „Klauzuli automatycznego pokrycia” opcja uruchamia się automatycznie po zaistnieniu okoliczności i warunków wskazanych w tej klauzuli. Pod pojęciem ww. oświadczenia rozumie się również wnioski o doubezpieczenie, dokonanie zgłoszenia, wnioski o zmiany i inne im podobne, powodujące zwiększenie wielkości i zakresu zamówienia (ochrony ubezpieczeniowej świadczonej przez Ubezpieczyciela).<br>4)	Ubezpieczyciel nie ma prawa odmówić realizacji Prawa opcji 1 (opcji zwiększenia).<br>5)	Skorzystanie z opcji zwiększenia nie wymaga dokonania zmiany Umowy w formie pisemnej. Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wystawienia aneksu do wystawionego już w danym okresie rozliczeniowym dokumentu ubezpieczenia (polisy), potwierdzającego doubezpieczenie w ramach Prawa opcji 1.<br>6)	Z tytułu realizacji opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje dodatkowa składka (składka jednostkowa) obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją opcji, z uwzględnieniem sum ubezpieczenia i limitów odpowiedzialności Ubezpieczyciela oraz z zastosowaniem stawek określonych w Umowie. Ustala się, że termin zapłaty dodatkowej składki z tytułu Prawa opcji 1, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia wystawienia aneksu do dokumentu ubezpieczenia (polisy) i jego doręczenia Ubezpieczającemu.<br>7)	Rozliczenia wynikające z opcji zwiększenia związane z dopłatą składek będą dokonywane za każdy dzień udzielanej ochrony ubezpieczeniowej (pro rata temporis) chyba że zasady rozliczenia odpowiednich klauzul będą stanowić inaczej.<br>8)	Po otrzymaniu  oświadczenia o skorzystaniu z opcji bądź zaistnieniu okoliczności wskazanych w „Klauzuli automatycznego pokrycia” bądź innej klauzuli określonej w Umowie, Ubezpieczyciel zobowiązuje się przystąpić do realizacji zamówienia opcjonalnego na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do Umowy.<br>Pozostałe warunki zawarto w projekcie umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Warunki dodatkowe</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą.<br>Szczegółowy opis warunków zamówienia (ubezpieczenia) określono dla każdej części w załączniku nr 6 SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU/wzór umowy) załącznik 5.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający ma możliwość wielokrotnego skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia (tj. rozszerzenia zakresu i wielkości świadczenia Ubezpieczyciela za dopłatą składki – zwiększenia liczby osobodni) zgodnie z następującymi zasadami:<br>1)	Maksymalna wartość opcji w okresie obowiązywania Umowy (doubezpieczenia za dopłatą składki) wynosi ……………… zł (30% składki z ust. 1).<br>2)	Ubezpieczający może korzystać z opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty dodatkowej składki za udzielaną ochronę w związku ze wzrostem liczby osobodni.<br>3)	Dla uruchomienia opcji zwiększenia wystarczające jest złożenie przez Ubezpieczającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji zwiększenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie w formie pisemnej lub dokumentowej (email). Pod pojęciem ww. oświadczenia rozumie się również wnioski o doubezpieczenie, dokonanie zgłoszenia, wnioski o zmiany i inne im podobne, powodujące zwiększenie wielkości i zakresu zamówienia (ochrony ubezpieczeniowej świadczonej przez Ubezpieczyciela).<br>4)	Ubezpieczyciel nie ma prawa odmówić realizacji Prawa opcji 1 (opcji zwiększenia).<br>5)	Skorzystanie z opcji zwiększenia nie wymaga dokonania zmiany Umowy w formie pisemnej. Ubezpieczyciel będzie zobowiązany do wystawienia aneksu do wystawionego już w danym okresie rozliczeniowym dokumentu ubezpieczenia (polisy), potwierdzającego doubezpieczenie w ramach Prawa opcji 1.<br>6)	Z tytułu realizacji opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje dodatkowa składka (składka jednostkowa) obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją opcji.<br>7)	Rozliczenia wynikające z opcji zwiększenia związane z dopłatą składek będą dokonywane zgodnie ze stawką za osobodzień wskazaną w Załączniku nr 2 do Umowy.<br>8)	Po otrzymaniu  oświadczenia o skorzystaniu z opcji, Ubezpieczyciel zobowiązuje się przystąpić do realizacji zamówienia opcjonalnego na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do Umowy.<br>Pozostałe warunki zawarto w projekcie umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>90</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>warunki dodatkowe</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunki dotyczące 1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Opis warunku: zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.<br>.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub za-wodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis warunku: Zamawia-jący wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, posiadał zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami DziałUbezpReasU, w grupie ubezpieczeń<br>9.1.2.1.	część 1: 8, 9, 13 Działu II Załącznika do DziałUbezReasU,<br>9.1.2.2.	część 2: 18 Dział II Załącznika do DziałUbezReasU.<br>3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Opis warunku: zamawiający nie pre-cyzuje wymagań w tym zakresie.<br>.4.	zdolności technicznej lub zawodowej. Opis warunku: zamawiający nie pre-cyzuje wymagań w tym zakresie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.	oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PrZamPubl, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadcze-nia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu nieza-leżnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a SWZ;<br>2.	oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 PrZamPubl oraz w zakre-sie podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 504 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b SWZ</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działal-ności ubezpieczeniowej, w danej części według wskazanych grup ubezpieczeniowych wskazanych w Dziale II Załącznika do DziałUbezpReasU. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b SWZ.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>zgodnie z swz<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.Strony, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PrZamPubl, dopuszczają wprowadzenie zmian do Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w projekcie umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-14 08:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platformazakupowa.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-14 08:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-13</span></h3></body>