Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-10-30
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6666721

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań Zarząd Dróg Miejskich w Poznaniu</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wilczak 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-623</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@zdm.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zdm.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>zarządzanie drogami<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-48ba9c27-c102-46c4-894d-2cd9d1db4947</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00506912</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045718/38/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Aktualizacja oprogramowania firmy Agrobex wraz z dostawą licencji</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZ.DL.341.119.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>367416,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji do oprogramowania przez okres 24 miesięcy oraz dostawa licencji do każdej wersji zaktualizowanego oprogramowania:<br>a)	księgowo – finansowego KFWin z modułami VAT, JPK, JPK Plus, WYNIKI, PRZEPŁYWY, KASA, BANKI, BANKI Plus, IMPORT WYCIĄGÓW, ODSETKI, WERYFIKATOR, WALUTY, 40EUR, DEKRET (Zajęcie Pasa Drogowego), PROPORCJE (proporcjonalne rozliczanie wpłat),  wraz z 2-ma dodatkowymi stanowiskami dla modułu KASA,<br>b)	modułu MIERZENIA JAKOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH (MJUP),<br>c)	modułu eTW (tytuły wykonawcze),<br>d)	Fakturowania z modułem JPK,<br>e)	ewidencji magazynowej HTWin z modułami FIFO, DEKRETY, INWENTURA, JPK, ZAMÓWIENIA,<br>f)	ewidencji środków trwałych STWin,<br>g)	obiegu i obsługi dokumentów ADU z modułami PEF (Platforma Elektronicznych Faktur), KSeF (Krajowy System e-Faktur), Obsługa Budżetów Rocznych,<br>h)	kadrowo-płacowego KPWin z modułami BANKI, EMERYT, DEKRET, CZYTNIK, BILANS, IMPORT, eZLA, ePIT, PPK,<br>i)	Portal Pracowniczy – internetowa platforma kadrowo-płacowa.<br><br>W zakres aktualizacji oprogramowania wchodzi aktualizowanie na bieżąco programów pod względem merytorycznym i informatycznym, poprzez:<br>a)	dostosowanie istniejących rozwiązań do zmieniającego się stanu prawnego, dotyczącego przepisów, które zmieniają się w okresie obowiązywania umowy.<br>b)	uwzględnianie nowych narzędzi programowych stosowanych przez Wykonawcę,<br>c)	uwzględnianie nowych generacji sprzętu komputerowego,<br>d)	poprawę funkcjonalności istniejącego oprogramowania.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych Agrobex Info Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych Wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>AGROBEX INFO Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Wojskowa 6 B4/5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-792</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający na podstawie umów z lat 2019-2020 nabył od firmy Agrobex Info Sp. z o.o. oprogramowanie do systemów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.<br>W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje nabyć aktualizację oprogramowania wraz licencją do w/w systemów, która umożliwi mu korzystanie z nowych wersji programów wraz z ich aktualizacją polegającą na dostosowaniu w/w programów w okresie obowiązywania umowy do aktualnie obowiązującego stanu prawnego, nowych generacji sprzętu oraz do aktualizacji systemowych i sprzętowych.<br>Usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów w związku z faktem, iż Wykonawca Agrobex Info Sp. z o.o., jest producentem w/w systemów i posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego. W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia ww. usług przez inny podmiot.<br>Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy, tj. firmy Agrobex Info Sp. z o.o. z pytaniem o możliwość sprzedaży autorskich praw majątkowych do użytkowanych w ZDM systemów, co umożliwiałoby zlecenie ich aktualizacji innemu podmiotowi. Wykonawca Agrobex Info Sp. z o.o. odpowiedział, że Zamawiającemu na podstawie umów na wstępie wymienionych została udzielona licencja polegająca na prawie użytkowania przedmiotowego oprogramowania. Licencja ta obejmuje prawo do korzystania  z programów przez czas nieokreślony, na własny użytek Zamawiającego w wersji sieciowej odpowiadającej liczbie zakupionych licencji. Licencja nie obejmuje jednak prawa do aktualizacji przedmiotowych programów. Wykonawca nie zgodził się na sprzedaż autorskich praw majątkowych oraz zależnych, które umożliwiałyby samodzielną aktualizację oprogramowania.<br>Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U.z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm), zwana dalej ustawą, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji właścicielowi autorskich praw majątkowych. Zamawiający realizując zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie, którego autorem i właścicielem praw autorskich jest firma Agrobex Info Sp. z o.o. zgodnie z ww. ustawą. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) przedmiotowego oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyłącznie Agrobex Info Sp. z o.o., tj. właściciel praw autorskich, który przekazał, że  posiada wyłączne prawa autorskie do przedmiotowych systemów, które nie zostały przeniesione na inny podmiot.<br>Zamawiający zweryfikował dostępne na rynku usług informatycznych rozwiązania alternatywne, polegające albo na skorzystaniu z gotowych produktów, albo zleceniu stworzenia dla Zamawiającego oprogramowania finansowo-księgowo-kadrowego wraz dedykowanymi modułami.<br>Analiza obu rozważanych wariantów wskazuje jednoznacznie na brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego.</div></body>