Świadczenie usługi cateringowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi cateringowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	07/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6666221

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/HDA/OZ/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">ZO1_HDA_OZ_2025_zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">ZO1_HDA_OZ_2025_załączniki.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/HDA/OZ/2025</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: świadczenie usługi cateringowej tj. przygotowanie i dowożenie posiłk&oacute;w (obiad dwudaniowy oraz nap&oacute;j) dla 40 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu &bdquo;Opieka od zaraz!&rdquo;.<br /> a) Usługa świadczona będzie w dni robocze w terminie od 10.11.2025 &ndash; 9.10.2026 w dni robocze, nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega r&oacute;wnocześnie, że zar&oacute;wno termin rozpoczęcia, jak i zakończenia realizacji zam&oacute;wienia może uleć zmianie. <br /> b) Miejsce realizacji usługi: wojew&oacute;dztwo świętokrzyskie, w tym:<br /> - Kielce<br /> - Piekosz&oacute;w<br /> - Zagnańsk<br /> - Daleszyce<br /> - Chęciny<br /> - Wiśni&oacute;wka<br /> - Masł&oacute;w<br /> Dokłada ilość uczestnik&oacute;w/uczestniczek oraz konkretne adresy pod kt&oacute;re będą dostarczane posiłki zawarte będą w załączniku do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. <br /> Rozkład poszczeg&oacute;lnych dowoz&oacute;w do miejsc docelowych będzie ostatecznie potwierdzony na 3 dni przed pierwszym dostarczeniem cateringu. Rozkład poszczeg&oacute;lnych dowoz&oacute;w w trakcie realizacji może ulec zmianie, w zależności od zapotrzebowania. Oferta musi uwzględniać ryzyko związane z odległościami pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi miejscami dostawy posiłk&oacute;w położonych dla zrealizowania pełnej dostawy. Na dzień przeprowadzanego postępowania Zamawiający dysponuje listą Uczestnik&oacute;w Projektu korzystających z dowozu posiłk&oacute;w z kt&oacute;rej wynika iż:<br /> 2 osoby zamieszkuje Chęciny<br /> 1 osoba zamieszkuje Daleszyce<br /> 27 os&oacute;b zamieszkuje Kielce<br /> 1 osoba zamieszkuje Masł&oacute;w<br /> 2 osoby zamieszkują Piekosz&oacute;w<br /> 4 osoby zamieszkują Wiśni&oacute;wkę<br /> 3 osoby zamieszkują Zagnańsk<br /> c) Usługa cateringowa obejmuje dostarczenie posiłk&oacute;w przez 12 miesięcy w dniu robocze (średnio 21 dni w miesiącu) dla 40 uczestnik&oacute;w/ uczestniczek projektu. Łącznie przewiduje się przygotowanie <br /> i dostarczenie nie więcej niż: 10 080 porcji obiadowych.<br /> d) Zestaw obiadowy obejmuje pełnowartościowy posiłek w formie: <br /> I DANIE &ndash; zupa (min. 300 ml)<br /> II Danie &ndash; porcja mięsa lub ryby lub porcja wegetariańska (min. 170g); dodatki: ziemniaki/ ryż/ frytki/ kasza itp. (min. 150 g); sur&oacute;wka (min. 150 g) lub dania jarskie/ p&oacute;łmięsne lub dania inne (min 400 g)<br /> NAP&Oacute;J &ndash; kompot/ sok (minimum 500 ml).<br /> e) Z uwagi na charakter grupy docelowej tj. uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu zakłada się, że posiłki będą musiały uwzględniać diety z klasyfikacji diet, a także diety specjalistyczne nie ujęte w klasyfikacji diet.<br /> f) Zestawy obiadowe będą dostarczane pod wskazany adres pomiędzy godzinami 12:30 a 14:30. <br /> W przypadku op&oacute;źnień w dostawach posiłk&oacute;w Zamawiający przewiduje kary umowne.<br /> g) Każdy posiłek będzie dostarczony w opakowaniach podlegających łatwej utylizacji.<br /> h) Jeśli Wykonawca nie dostarczy cateringu spełniającego wyżej wymienione kryteria (jakościowe, ilościowe, dotyczące termin&oacute;w dostawy) zostanie obciążony kosztami zam&oacute;wienia przez Zamawiającego zestaw&oacute;w cateringowych u innego dostawcy w cenie rynkowej, ale nie większej niż dwukrotność stawki jednostkowej wskazanej w umowie. <br /> i) Zamawiający wymaga, aby osoby, kt&oacute;re będą uczestniczyły w wykonywaniu zam&oacute;wienia (przygotowujące posiłki oraz rozwożące posiłki i zajmujące się ich wydawaniem) posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością. <br /> j) Transport potraw do miejsca przeznaczenia, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. Chodzi tu zar&oacute;wno o zabezpieczenie przed zagrożeniami biologicznymi, jak r&oacute;wnież fizycznymi i chemicznymi. Środki transportu, kt&oacute;rymi przewożone są posiłki, muszą być do tego celu przystosowane oraz muszą posiadać dokumenty warunkujące to dopuszczenie.<br /> k) Zamawiający w razie wystąpienia konieczności, najp&oacute;źniej do godziny 10:00, dnia poprzedniego będzie informował o konkretnej ilości posiłk&oacute;w, w tym dla os&oacute;b o specjalnych wymaganiach żywieniowych, dietach specjalistycznych (np. posiłki wegetariańskie, wegańskie, diety itp.). Wykonawca uwzględni te informacje i dostarczy odpowiednia ilość posiłk&oacute;w dostosowanych do potrzeb tych os&oacute;b.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;cena&rdquo; &ndash; poszczeg&oacute;lnym Wykonawcom zostaną przyznane punkty za wskazaną <br /> w formularzu cenę jednostkową brutto obliczone wg wzoru:<br /> C = Cmin. / Cof. x 90, gdzie:<br /> a. Cmin. &ndash; oznacza cenę brutto oferty zawierającej najniższą cenę<br /> b. Cof. &ndash; oznacza cenę brutto oferty ocenianej</p>
<p>Kryterium &ndash; &bdquo;Aspekt społeczny&rdquo; &ndash; Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy za skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii os&oacute;b wymienionych z ZO.<br /> a. Wykonawca skieruje do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 os. &ndash; 10 pkt.<br /> b. Wykonawca nie skieruje &ndash; 0 pkt.</p>
</div>