Organizacja targów międzynarodowych w Hannoverze (Niemcy)

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja targów międzynarodowych w Hannoverze (Niemcy)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	06/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6666205

<div>
    <h1>Organizacja targów międzynarodowych w Hannoverze (Niemcy) dla SMART FEED sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie Ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 -NDA</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja targów międzynarodowych w Hannoverze (Niemcy)</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Organizacja targów międzynarodowych w Hanowerze (Niemcy) w dniach 09-15.11.2025:<br />
a.	wynajem powierzchni stoiska targowego. Wymagane stoisko o wielkości ok. 12 m2;<br />
b.	poniesienie obligatoryjnych opłat takich jak: opłaty rejestracyjnej, wpisu do katalogu targowego, mediów, wynajmu zabudowy lub wyposażenia stoiska w ramach gotowych pakietów oferowanych przez organizatora;<br />
c.	organizację 9 noclegów (dób hotelowych) w rejonie Hanower dla 3 osób;<br />
d.	organizacja podróży (bilety lotnicze i ubezpieczenie) do miejsca docelowego dla 3 osób.<br />
<br />
<br />
Formuła współpracy:<br />
Zakłada się ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym oraz rozliczanie prac w całości po każdej z wykonanych usług przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
UWAGI:<br />
1.	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust.2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.),<br />
2.	zgodnie z postanowieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa opis przedmiotu zamówienia został ograniczony, a uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy nastąpi po podpisaniu i przesłaniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Umowa o Zachowaniu Poufności zwana również „NDA” stanowi ZAŁĄCZNIK nr 1 do Zapytania Ofertowego.<br />
3.	Oferent zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego podpisaną umowę o poufności w terminie umożliwiającym mu złożenie oferty.<br />
<br />
Kody CPV:<br />
<br />
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw<br />
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów<br />
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem:<br />
C = (Cena netto najtańszej oferty/ cena netto badanej oferty) * 100 pkt<br />
C oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium Cena</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>VII.	WARUNKI ZMIANY UMOWY<br />
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym, w toku postępowania, Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1)	opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem tzw. siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie lub uniemożliwiają wykonanie innych zapisów Umowy. Do tzw. siły wyższej zalicza się również kryzys zdrowia publicznego w postaci epidemii/ pandemii.<br />
2)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i  doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br />
3)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
4)	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług;<br />
5)	zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie zmieniona po udzieleniu zamówienia;<br />
6)	otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany mających wpływ na przedmiot zamówienia;<br />
7)	zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na niewywiązywanie się lub nieterminowe wywiązywanie się Wykonawcy z zapisów umowy;<br />
8)	zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Umowy;<br />
9)	zmiany warunków płatności określonych w Umowie;<br />
10)	Zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
2.	Warunki zmian:<br />
1)	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;<br />
2)	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych;<br />
3)	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>