Usługa doradcza dotyczy integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środków trwałych

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa doradcza dotyczy integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środków trwałych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Sącz
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	07/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716210007 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 713180000 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	6665676

<div> <h1>Wdrożenie innowacyjnej technologii wytworzenia integralnej pianki poliuretanowej</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 5_2025 z dnia 30.10.2025 r.</span></li> <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego.doc</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Usługa doradcza</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Usługa doradcza objęta niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środk&oacute;w trwałych takich jak:<br /> 1) Maszyna mieszająca do odlewania blok&oacute;w poliuretanowych (1 szt.), <br /> 2) Maszyna do cięcia blok&oacute;w cylindrycznych z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 3) Maszyna do cięcia blok&oacute;w prostopadłościennych z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 4) Pionowa otwornica do bloku cylindrycznego z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 5) Forma do blok&oacute;w cylindrycznych (2 szt.), <br /> 6) Forma do blok&oacute;w prostopadłościennych (2 szt.)<br /> niezbędnych do wdrożenia procesu technologicznego wytworzenia pianki poliuretanowej i komponent&oacute;w składowych receptury pianki poliuretanowej.<br /> Wdrożenie technologii wytwarzania integralnej pianki poliuretanowej wymaga przeprowadzenia kilku pr&oacute;b technologicznych, tak aby możliwa była weryfikacja parametr&oacute;w pracy maszyny spieniającej poliuretan, a także weryfikacja parametr&oacute;w procesu oraz produktu. Zamawiający określił parametry maszyn, kt&oacute;re będą wykorzystywane w procesie produkcji. Należy jednak zaznaczyć, iż poliuretan jest bardzo wrażliwy na panujące warunki otoczenia &ndash; bardzo ważnym aspektem jest temperatura, ciśnienie czy wilgotność powietrza. Technologia sprawdzona w warunkach przemysłowych i z powodzeniem stosowana w zakresie cyklicznej produkcji &ndash; odtworzona 1 do 1, ale w innej lokalizacji może okazać się nieskuteczna w zakresie uzyskania pożądanych parametr&oacute;w procesu i/lub produktu. Zakupione fabrycznie nowe maszyny, posiadające ustawienia podstawowe należy odpowiednio zaprogramować, ustawić, tak aby uzyskać właściwe parametry procesu i produktu. W szczeg&oacute;lności w przypadku maszyny spieniającej, gdzie bardzo ważnym aspektem jest właściwe dozowanie poszczeg&oacute;lnych komponent&oacute;w maszyny. Konieczna jest integracja maszyn z recepturą produktu, a także otoczeniem. <br /> <br /> Zakres usługi doradczej będzie obejmować: <br /> <br /> Etap I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie:<br /> 1. Wskazania producent&oacute;w surowc&oacute;w niezbędnych do wyprodukowania systemu poliuretanowego do produkcji blok&oacute;w z piany elastycznej:<br /> a) analiza wymagań technologicznych dla systemu poliuretanowego,<br /> <br /> b) identyfikacja kluczowych komponent&oacute;w (poliol, izocyjanian, katalizatory, środki spieniające, dodatki),<br /> c) przygotowanie listy rekomendowanych dostawc&oacute;w wraz z parametrami jakościowymi,<br /> d) ocena zgodności oferowanych surowc&oacute;w z wymaganiami procesu,<br /> e) wskazanie alternatywnych źr&oacute;deł w celu dywersyfikacji ryzyka.<br /> 2. Przygotowania przedmieszki poliolowej z komponent&oacute;w bazowych:<br /> a) opracowanie zaleceń dotyczących składu przedmieszki na bazie dostępnych komponent&oacute;w bazowych,<br /> b) rekomendacje w zakresie doboru proporcji oraz kolejności dozowania poszczeg&oacute;lnych składnik&oacute;w,<br /> c) doradztwo dotyczące właściwej techniki mieszania oraz optymalnych warunk&oacute;w temperaturowych procesu,<br /> d) ocenę założeń dotyczących stabilności przedmieszki wraz z propozycją ewentualnych korekt recepturowych.<br /> 3. Zakupu surowc&oacute;w:<br /> a) sporządzenie specyfikacji jakościowej i ilościowej,<br /> b) por&oacute;wnanie ofert producent&oacute;w/dostawc&oacute;w (R&oacute;żnice cenowe i jakościowe między dostawcami),<br /> c) rekomendacja najbardziej optymalnych ofert pod kątem ceny, jakości i dostępności.<br /> 4. Transportu surowc&oacute;w:<br /> a) określenie warunk&oacute;w przewozu poszczeg&oacute;lnych komponent&oacute;w,<br /> b) rekomendacja form opakowania i zabezpieczenia w transporcie,<br /> c) określenie wytycznych dotyczących oznakowania i dokumentacji transportowej,<br /> d) określenie wytycznych w zakresie logistyki dostawy oraz kontroli jakości przy odbiorze. <br /> 5. BHP:<br /> a) analiza zagrożeń związanych z obsługą izocyjanian&oacute;w, polioli i dodatk&oacute;w,<br /> b) wskazanie środk&oacute;w ochrony indywidualnej i zbiorowej,<br /> c) opracowanie procedur awaryjnych.<br /> 6. Magazynowania:<br /> a) opracowanie wytycznych co do temperatury i wilgotności,<br /> b) segregacja i oznakowanie chemikali&oacute;w zgodnie z ADR i CLP,<br /> c) procedury kontroli okresu przydatności i rotacji zapas&oacute;w,<br /> d) wskazanie wymagań dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego.<br /> 7. Planowania:<br /> a) przygotowanie harmonogramu dostaw i produkcji,<br /> b) ustalenie optymalnej wielkości partii produkcyjnych,<br /> c) zaplanowanie reżim&oacute;w czyszczenia i konserwacji maszyn,<br /> d) opracowanie scenariuszy minimalizujących ryzyko przestoj&oacute;w.<br /> Etap II Integracja maszyn i system&oacute;w poliuretanowych, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie:<br /> 1. Kalibracji maszyn zgodnie z instrukcją producenta maszyn, Integracji 2 komponentowych system&oacute;w (A+B) z maszyną do spieniania:<br /> a) sprawdzenie zgodności dokumentacji technicznej z dostarczonymi maszynami/urządzeniami,<br /> b) kalibracja układ&oacute;w dozowania, ogrzewania, ciśnienia i mieszania,<br /> c) dostosowanie parametr&oacute;w maszyny do system&oacute;w dwukomponentowych,<br /> d) optymalizacja parametr&oacute;w ciśnienia i temperatury,<br /> e) analiza testowego uruchomienia maszyn oraz rekomendacje ewentualnych zmian.<br /> 2. Integracji maszyny z recepturą wielokomponentową:<br /> a) konfiguracja maszyny do pracy z dodatkowymi składnikami,<br /> b) opracowanie procedury mieszania wieloskładnikowego,<br /> c) sprawdzenie kompatybilności materiałowej element&oacute;w maszyny z poszczeg&oacute;lnymi składnikami,<br /> d) określenie ustawień procesowych.<br /> 3. Weryfikacji poprawności dozowania maszyny:<br /> a) analiza pr&oacute;bnych dozowań komponent&oacute;w,<br /> b) pomiar dokładności dozowania w stosunku do receptury,<br /> c) ocena powtarzalności parametr&oacute;w,<br /> d) identyfikacja i korekta ewentualnych odchyleń,<br /> e) przygotowanie rekomendacji ustawień końcowych.<br /> Etap III Pr&oacute;by technologiczne i optymalizacja procesu, będzie obejmować usługę doradczą w zakresie:<br /> 1. Pobrania i przygotowania odpowiednich pr&oacute;bek do badań labolatoryjnych w celu weryfikacji poprawności receptury piany poliuretanowej:<br /> a) opracowanie procedury pobierania reprezentatywnych pr&oacute;bek,<br /> b) opracowanie procedury zabezpieczenia pr&oacute;bek do transportu i badań.<br /> 2. Wykonania pr&oacute;b wylania 10 blok&oacute;w weryfikujących poprawność dozowania maszyny, wsp&oacute;łuczestnictwo w doprowadzeniu procesu wytwarzania blok&oacute;w z pianki elastycznej z 2 komponentowych system&oacute;w poliuretanowych do wyprodukowania blok&oacute;w o pożądanych parametrach:<br /> a) wsp&oacute;łuczestnictwo w przeprowadzeniu pr&oacute;bnego uruchomienia produkcji,<br /> b) wsp&oacute;łuczestnictwo w wykonaniu 10 blok&oacute;w testowych, w tym 5 blok&oacute;w poliuretanowych cylindrycznych oraz 5 blok&oacute;w poliuretanowych prostopadłościennych, <br /> c) bieżący nadz&oacute;r nad procesem (czas reakcji, r&oacute;wnomierność spienienia, stabilność wymiarowa),<br /> d) ocena jakości blok&oacute;w pod kątem parametr&oacute;w użytkowych,<br /> e) rekomendacje optymalizacyjne dla receptury i ustawień maszyny.<br /> W wyniku działań wskazanych w Etapie I, Etapie II oraz Etapie III świadczonej usługi Wykonawca powinien opracować Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie integracji techniczno- technologicznej zakupionych w ramach projektu środk&oacute;w trwałych takich jak:<br /> 1) Maszyna mieszająca do odlewania blok&oacute;w poliuretanowych (1 szt.), <br /> 2) Maszyna do cięcia blok&oacute;w cylindrycznych z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 3) Maszyna do cięcia blok&oacute;w prostopadłościennych z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 4) Pionowa otwornica do bloku cylindrycznego z pianki poliuretanowej (1 szt.), <br /> 5) Forma do blok&oacute;w cylindrycznych (2 szt.), <br /> 6) Forma do blok&oacute;w prostopadłościennych (2 szt.)<br /> niezbędnych do wdrożenia procesu technologicznego wytworzenia pianki poliuretanowej i komponent&oacute;w składowych receptury pianki poliuretanowej.<br /> Raport będzie stanowił podsumowanie realizacji usługi w zakresie Etapu I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne, Etapu II Integracja maszyn i system&oacute;w poliuretanowych oraz Etapu III Pr&oacute;by technologiczne i optymalizacja procesu i ma być przygotowany osobno dla każdego z wymienionych Etap&oacute;w. <br /> Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu I Przygotowanie technologiczne i organizacyjne powinien zawierać co najmniej następujące elementy:<br /> a) termin realizacji usługi, <br /> b) wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu I,<br /> c) wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu I zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu I ujęta w odrębnym dokumencie (np. lista wskazanych producent&oacute;w/dostawc&oacute;w surowc&oacute;w z parametrami technicznymi i jakościowymi, plan produkcji blok&oacute;w pianki poliuretanowej, lista rekomendowanych dostawc&oacute;w wraz z parametrami jakościowymi, specyfikacja jakościowa i ilościowa surowc&oacute;w).<br /> Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu II Integracja maszyn i system&oacute;w poliuretanowych powinien zawierać co najmniej następujące elementy:<br /> a) termin realizacji usługi, <br /> b) wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu II,<br /> c) wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu II zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu II ujęta w odrębnym dokumencie (np. procedura mieszania wieloskładnikowego).<br /> Raport z przeprowadzonej usługi doradczej w zakresie Etapu III Pr&oacute;by technologiczne i optymalizacja procesu powinien zawierać co najmniej następujące elementy:<br /> a) termin realizacji usługi, <br /> b) wszystkie zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu III,<br /> c) wszelka ewentualna dokumentacja powstała w trakcie realizacji usługi doradczej w ramach Etapu III zawierająca zagadnienia tematyczne określone w przedmiocie zam&oacute;wienia w ramach Etapu III ujęta w odrębnym dokumencie (np. procedura pobierania reprezentatywnych pr&oacute;bek, procedura zabezpieczenia pr&oacute;bek do transportu i badań).<br /> Raport powinien być oznaczony obowiązującymi logotypami Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich &ndash; wymagania, logotypy i wzory w tym zakresie zostaną przekazane przez Zamawiającego.<br /> Szczeg&oacute;ły ujęto w załączniku Zapytanie ofertowe nr 5 z dnia 30.10.2025 r.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:<br /> najniższa zaproponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia/cena badanej oferty brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia x 90 punkt&oacute;w<br /> <br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 90 punkt&oacute;w.</p> <p>Kryterium Termin wykonania zam&oacute;wienia: <br /> <br /> a) Jeżeli Wykonawca zadeklaruje wykonanie całego zam&oacute;wienia w terminie do 12.12.2025 r. otrzyma &ndash; 10 punkt&oacute;w.<br /> <br /> 0 punkt&oacute;w otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zadeklaruje wykonanie całego zam&oacute;wienia w terminie do 19.12.2025 r.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> 2. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie:<br /> a) w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027, <br /> b) związanych ze zmianą terminu wykonania zam&oacute;wienia w przypadku:<br /> - niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego itp.).<br /> - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją op&oacute;źnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy,<br /> - oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.,<br /> - wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,<br /> - zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. <br /> c) zmiana terminu płatności:<br /> - w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych,<br /> - zmiana wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT.<br /> d) konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zam&oacute;wienia do wysokości środk&oacute;w, kt&oacute;rymi dysponuje Zamawiający,<br /> e) konieczności zmiany terminu wykonania zam&oacute;wienia lub termin&oacute;w płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej;<br /> f) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zam&oacute;wienie publiczne, spowodowanych działaniem os&oacute;b trzecich;<br /> g) konieczności zmiany termin&oacute;w związanych z zapewnieniem finansowania zam&oacute;wienia;<br /> h) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br /> i) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokument&oacute;w programowych Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu.<br /> j) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie os&oacute;b, podwykonawc&oacute;w, grup wykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty.<br /> <br /> 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p> </div>