Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	07/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6665662

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 01/2025 na Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej, międzynarodowej kampanii promocyjnej, na rzecz udziału w targach w charakterze wystawcy – produkcja i emisja spotów reklamowych, reklama zagraniczna online.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 01 2025</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej, która będzie towarzyszyć udziałowi firmy Zamawiającego w charakterze wystawcy we wszystkich przewidzianych międzynarodowych targach branżowych tj. London Build Expo, Londyn (Wielka Brytania); MaterialDistrict, Utrecht (Holandia); Batimat, Paryż (Francja); BAU, Monachium (Niemcy) w latach 2025, 2026, 2027 oraz 2028. Rynkami docelowymi objętymi działaniami promocyjnymi są: Wielka Brytania, Irlandia, Holandia, Belgia, Luksemburg, Francja, Niemcy, Austria i Szwajcaria.<br />
2.	Planowana kampania ma na celu wzrost zainteresowania ofertą IZODOM, zwiększenie liczby kontaktów handlowych oraz pozyskanie nowych dystrybutorów i wykonawców.<br />
3.	Zakres działań w ramach Kampanii promocyjnej obejmuje:<br />
1)	Produkcję i emisję filmów informacyjno-promocyjnych: Spółka zleci realizację filmów promującego kompletny system IZODOM - ICF System. Filmy zostaną przygotowane w trzech wersjach: krótka (1 min), średnia (3 min) i pełna (10 min). Wersja krótka będzie wykorzystywana do reklamy w kanałach społecznościowych (YouTube, Facebook), natomiast wersje dłuższe będą prezentowane na stoiskach wystawienniczych jako materiał edukacyjno-sprzedażowy. Filmy pokażą proces budowy, parametry techniczne (energooszczędność, ognioodporność, szybkość montażu) oraz przykłady realizacji.<br />
2)	Reklamę zagraniczną online na rynkach docelowych (SEM/SEO, e-mailing, social media): W ramach kampanii przewidziano działania reklamowe w systemach reklamowych takich jak Google Ads i mediach społecznościowych, skierowane do odbiorców z Francji, Niemiec, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Austrii, Szwajcarii, Holandii, Belgii i Luksemburga. Kampania będzie promować zarówno markę produktową, jak i udział Wnioskodawcy w konkretnych wydarzeniach targowych. Materiały będą zawierać opisy linii produktowych (IZOBasic, IZOStandard, IZOEnergy, IZOPassive, IZOSlab, IZORoof), dane techniczne oraz korzyści wynikające z zastosowania systemu.<br />
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania –  Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.<br />
5.	Zaoferowany przedmiot postępowania oraz wszystkie jego części składowe muszą być nowe ( w zakresie, którego dotyczy).<br />
6.	Wymagania pozatechniczne: Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: &quot;Izodom 2000 Polska&quot; Sp. z o.o., ul. Ceramiczna 2A, 98-220 Zduńska Wola <br />
        Transport do: ul. Ceramiczna 2A, 98-220 Zduńska Wola - na koszt dostawcy <br />
7.	Warunki płatności: po wykonaniu usługi przygotowania oraz przeprowadzenia Kampanii promocyjnej, termin płatności nie krótszy niż 14 dni od dnia wykonania usługi.  Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, po podpisaniu protokołu odbioru częściowego, na podstawie raportów okresowych.<br />
8.	Do oferty należy dołączyć:<br />
	Dokument zawierający szczegółowy opis oferowanej usługi spełniający wymagania co do parametrów ujętych w załączniku nr 2. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.<br />
	Podpisany przez Oferenta Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wraz ze znajdującym się tam Oświadczeniem.<br />
9. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE: Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. <br />
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.<br />
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.<br />
10. Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: <br />
1)	przygotowanie i przeprowadzenia działań w ramach Kampanii promocyjnej wraz z tłumaczeniem na język angielski (w ramach Targów London Build 2025) – 4 tygodnie od dnia podpisania umowy,<br />
2)	aktualizacja, przygotowanie innych wersji językowych i kompleksowa realizacja pozostałych działań w ramach prowadzenia kampanii zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym – w sposób ciągły do dnia 30.11.2028 r.<br />
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>W kryterium &quot;Całkowita cena netto&quot; zostaną przyznane punkty na podstawie ceny netto zawartej w Formularzu ofertowym, wg wzoru: KC=(najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(cena netto w badanej ofercie) x70.Oferta może otrzymać max.70 pkt. Szczegóły w Zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Kryterium &quot;Termin realizacji&quot; oznacza termin realizacji, zg.z opisem zawartym w Zapyt.ofertowym, wskazany przez Oferenta w Formularzy oferty, punktowany następująco: 4 tygodnie od podpisania umowy - 0 pkt, 3 tyg. od podp. umowy - 10 pkt, 2 tyg. od podp.umowy - 20 pkt. Szczegóły w Zapytaniu ofertowym</p>
                <p>Kryterium &quot;System zarządzania środowiskiem”.Zamawiający dokona oceny na podst.informacji podanych w Formularzu oferty.Wartość pkt w tym kryterium obliczana będzie następująco: - posiadanie systemu zarządzania środowiskiem – 10pkt,<br />
- brak systemu zarządzania środowiskiem – 0 pkt. Szczeg.w Zapyt.ofert</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:. <br />
a)	podpisania aneksu do Umowy o dofinansowanie inwestycji, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji,<br />
b)	jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów,<br />
c)	 zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:<br />
•	zmiany terminów realizacji projektu – wydłużenie terminów realizacji umowy odpowiednio do  wydłużonego terminu realizacji projektu,<br />
•	działania siły wyższej w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,<br />
•	opóźnień spowodowanych przez zamawiającego, o okres tego opóźnienia,<br />
•	zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu zamówienia, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia,<br />
•	innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności, mających wpływ na termin realizacji zamówienia, o których strony nie wiedziały w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia,<br />
d)	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy – na skutek   zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;<br />
e)	zmiana zakresu przedmiotu zamówienia/zakresu umowy w sytuacji np. odwołania targów przez organizatora czy zmiany zasad odbywania się poszczególnych targów. W przypadku zmiany zakresu przedmiotu zamówienia wartość umowy zostanie proporcjonalnie zmieniona zgodnie ze stawkami określonymi na dzień składania oferty,<br />
f)	gdy zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego, <br />
g)	gdy zmiana wynikać będzie z postępu technologicznego i innowacyjności wprowadzonej przez Zamawiającego, a jednocześnie pozwoli na bardziej racjonalne i oszczędne wydatki w ramach Projektu,<br />
h)	zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, mającej wpływ na termin wykonania umowy przez Wykonawcę, <br />
i)	wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca lub Zamawiający,<br />
j)	zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,<br />
k)	gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy.<br />
2.	Zmiana umowy w sprawie zapytania ofertowego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności<br />
3.	W/w przypadki nie mogą wpłynąć na zaoferowaną cenę przedmiotu zamówienia.<br />
4.	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br />
5.	Niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji z przyczyn innych niż wymienione powyżej może skutkować naliczeniem kar umownych:  <br />
•	W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownych w wysokości 10 % kwoty netto umowy,<br />
•	W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty kar umownych w wysokości 10 % kwoty netto umowy,<br />
•	W przypadku opóźnienia w zakresie przygotowania kampanii promocyjnej, Zamawiający ma prawo żądać kar umownych od Wykonawcy:<br />
-	za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% kwoty netto umowy, jednak nie więcej niż 10 % kwoty netto umowy.<br />
•	Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych.</p>
    </div>