Realizacja usług związanych z prowadzeniem Social mediów, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług związanych z prowadzeniem Social mediów, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	06/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6665656

<div> <h1>Zapytanie ofertowe na realizację usług związanych z prowadzeniem Social medi&oacute;w, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie brak powiązań</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 4_2025_BCU</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 4/2025/BCU</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy do realizacji usług związanych z prowadzeniem Social medi&oacute;w, kampanii promocyjnych oraz zarządzaniem treściami informacyjno-promocyjnymi.<br /> <br /> Zakres usługi Wykonawcy w ramach realizacji umowy będzie obejmował realizację poniższych usług:<br /> <br /> 1. Prowadzenie Social Medi&oacute;w (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026)<br /> a) Zakres: Założenie i prowadzenie profilu BCU na portalach: Facebook, Instagram. <br /> b) Działania: Opracowanie content planu, tworzenie grafik, publikacje, moderacja komentarzy. <br /> c) Częstotliwość publikacji: minimum 2 publikacje w miesiącu na każdym z profili. <br /> d) Zakres tematyczny: każdorazowo ustalany z Zamawiającym. <br /> e) Dostarczanie treści: Podstawowe informacje do tworzenia publikacji dostarcza Zamawiający. <br /> <br /> 2. Kampanie promocyjne (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026)<br /> a) Cel: Promocja BCU, oferty szkoleniowej i kształcenia w dziedzinie mechanizacji rolnictwa. <br /> b) Kampanie wydarzeń: Promocja 2 planowanych wydarzeń branżowych oraz 1 konkursu w dziedzinie mechanizacji rolnictwa. <br /> c) Publikacja informacji: Publikacja informacji podczas wydarzeń ZSCKR oraz og&oacute;lnokrajowych wydarzeń branżowych. <br /> <br /> 3. Treści Informacyjno-Promocyjne (okres realizacji: od podpisania umowy do 30.06.2026) <br /> a) Opracowanie i aktualizacja treści: <br /> - Tworzenie i aktualizacja treści na stronę internetową (newsroom, zakładki tematyczne, relacje z wydarzeń),<br /> - Szacowana częstotliwość: Opracowanie około 2-4 nowych treści miesięcznie (np. artykuły, komunikaty). Materiały źr&oacute;dłowe dostarcza Zamawiający. <br /> b) Publikacja i dystrybucja materiał&oacute;w:<br /> - Opracowanie materiał&oacute;w w formie elektronicznej (np. newslettery, e-booki) i drukowanej (np. projekt graficzny 2-3 ulotek/broszur rocznie),<br /> - Wycena nie obejmuje koszt&oacute;w fizycznej dystrybucji. <br /> c) Zakres tematyczny: Wszystkie działania związane z informacją i promocją będą dotyczyły prowadzonej działalności BCU, oferty szkoleniowej oraz promowania kształcenia w dziedzinie mechanizacji rolnictwa. <br /> <br /> Zamawiający przekaże gotową identyfikację wizualną wykonaną w ramach odrębnego zam&oacute;wienia.<br /> <br /> Zamawiający w odniesieniu do wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia norm oraz nazw własnych dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych, kt&oacute;re to w r&oacute;wnoważnym stopniu spełniają wymagania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.<br /> <br /> Zamawiający wymaga zaangażowania do realizacji usługi zespołu składającego się co najmniej z jednej osoby wskazanej w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego Wykaz os&oacute;b - członk&oacute;w zespołu spełniających warunki, o kt&oacute;rych mowa w pkt XI. niniejszego Zapytania Ofertowego.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>1. Cena netto (C)<br /> Punktacja zostanie przyznana wg wzoru:<br /> C = (Cmin: Cn) x 100 pkt <br /> gdzie: <br /> Cmin - najniższa cena netto za całość przedmiotu zam&oacute;wienia spośr&oacute;d uzyskanych ważnych ofert<br /> Cn &ndash; cena netto za całość przedmiotu zam&oacute;wienia w badanej ofercie<br /> C &ndash; liczba punkt&oacute;w dla badanej oferty</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>XV. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY <br /> <br /> 1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania ofert. <br /> 2. Termin związania ofertą: 60 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. <br /> 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. <br /> 4. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. <br /> 5. Zamawiający sporządzi pisemny protok&oacute;ł z wyboru oferty. <br /> 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferent&oacute;w biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ <br /> 7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, kt&oacute;rego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. <br /> 8. Jeżeli Oferent, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. <br /> 9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. <br /> 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. <br /> 11. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. <br /> 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: <br /> a) spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. <br /> b) zmiany terminu realizacji projektu; <br /> c) obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; <br /> d) wydłużenia okresu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zam&oacute;wienia;<br /> e) wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zam&oacute;wienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego;<br /> f) w przypadku braku dostępności materiał&oacute;w niezbędnych dla realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; <br /> g) jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa; <br /> h) konieczności dostosowania warunk&oacute;w Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie;<br /> i) zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem. <br /> j) innych okoliczności, kt&oacute;rych wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;<br /> 13. Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.<br /> 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w składzie zespołu przydzielonego do realizacji usługi jedynie w uzasadnionych przypadkach i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że osoby zastępujące dotychczasowych członk&oacute;w zespołu przydzielonego do realizacji usługi spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić przedstawiając na potwierdzenie analogiczną dokumentację jak dla os&oacute;b zastępowanych i pierwotnie wskazanych w ofercie Wykonawcy.<br /> <br /> XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA <br /> <br /> 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną wprowadzone na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ <br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia na każdym jego etapie, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Niniejsze Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/</p> </div>