Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	wielkopolskie
Data publikacji	2025-10-30
Data składania ofert	18/11/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	30-09-2025/6578551
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 484440002 System rachunkowy 483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722223000 Usługi w zakresie technologii informacji
Numer przetargu	6664802

<html><head><meta><meta><link></head><body><div><div><h1>Polska: Usługi dostawy oprogramowania<br>Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski</h1><p>209/2025 - 00718503-2025</p><p>Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Zmiana</p></div></div><div><div><label>menu</label><label>close</label><label><span>list</span>Table of contents</label></div><div><div><h2>1. <span>Nabywca</span></h2><div><div><h3><span>1.1 </span><span>Nabywca</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Status prawny nabywcy</span><span>:</span><span>Instytucja lokalna</span></div></div><div><div><span>Sektor działalności instytucji zamawiającej</span><span>:</span><span>Ogólne usługi publiczne</span></div></div></div></div></div></div><div><h2>2. <span>Procedura</span></h2><div><div><h3><span>2.1 </span><span>Procedura</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski. Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np. pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną. Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą wzmocnione o następujące usługi: 1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej składającej się z dwóch części: - Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu, - Informacyjnej – prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności, stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość pobrania decyzji podatkowej, 2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający podsystemy: - Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez integracje z platformą ePUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego. - Administracyjny ułatwiający administrowanie jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego prawa. - Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej. - Otoczenia Finansowo-Księgowo-Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów, zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.</span></div></div><div><div><span>Identyfikator procedury</span><span>:</span><span>211b28ee-c124-4393-9e8e-482336f00c38</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>WRM.RZP.271.34.2025</span></div></div><div><div><span>Rodzaj procedury</span><span>:</span><span>Otwarta</span></div></div><div><div><span>Procedura jest przyspieszona</span><span>:</span><span>nie</span></div></div><div><h3><span>2.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72268000</span><span></span><span>Usługi dostawy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48444000</span><span></span><span>System rachunkowy</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48000000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48311000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72227000</span><span></span><span>Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72260000</span><span></span><span>Usługi w zakresie oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72250000</span><span></span><span>Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72222300</span><span></span><span>Usługi w zakresie technologii informacji</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Kaliski</span><span></span><span>(</span><span>PL416</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.4 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Podstawa prawna</span><span>:</span></div></div><div><div><span>Dyrektywa 2014/24/UE</span></div></div></div></div><div><h3><span>2.1.6 </span><span>Podstawy wykluczenia</span></h3><div><div><div><span>Powody wykluczenia źródła</span><span>:</span><span>Dokumenty zamówienia</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>5. <span>Część zamówienia</span></h2><div><div><h3><span>5.1 </span><span>Techniczny ID partii</span><span>:</span><span>LOT-0001</span></h3><div><div><div><span>Tytuł</span><span>:</span><span>Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski. Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np. pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną. Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą wzmocnione o następujące usługi: 1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej składającej się z dwóch części: - Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu, - Informacyjnej – prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności, stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość pobrania decyzji podatkowej, 2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający podsystemy: - Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez integracje z platformą ePUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego. - Administracyjny ułatwiający administrowanie jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego prawa. - Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej. - Otoczenia Finansowo-Księgowo-Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów, zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.</span></div></div><div><div><span>Wewnętrzny identyfikator</span><span>:</span><span>WRM.RZP.271.34.2025</span></div></div><div><h3><span>5.1.1 </span><span>Przeznaczenie</span></h3><div><div><div><span>Charakter zamówienia</span><span>:</span><span>Usługi</span></div></div><div><div><span>Główna klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72268000</span><span></span><span>Usługi dostawy oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48000000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48311000</span><span></span><span>Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>48444000</span><span></span><span>System rachunkowy</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72227000</span><span></span><span>Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72260000</span><span></span><span>Usługi w zakresie oprogramowania</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72250000</span><span></span><span>Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></div></div><div><div><span>Dodatkowa klasyfikacja</span><span></span><span>(</span><span>cpv</span><span>):</span><span>72222300</span><span></span><span>Usługi w zakresie technologii informacji</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.2 </span><span>Miejsce realizacji</span></h3><div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Kaliski</span><span></span><span>(</span><span>PL416</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Informacje dodatkowe</span><span>:</span><span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.3 </span><span>Szacowany okres obowiązywania</span></h3><div><div><div><span>Okres obowiązywania</span><span>:</span><span>16</span><span></span><span>Miesiąc</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.6 </span><span>Informacje ogólne</span></h3><div><div><div><span>Zastrzeżony udział</span><span>:</span><span>Udział nie jest zastrzeżony.</span></div></div><div><div><span>Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE</span></div></div><div><div><span>Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)</span><span>:</span><span>nie</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.9 </span><span>Kryteria kwalifikacji</span></h3><div><div><div><span>Źródła kryteriów wyboru</span><span>:</span><span>Dokumenty zamówienia</span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.10 </span><span>Kryteria udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Cena</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>60</span></div></div></div></div><div><div><span>Kryterium</span><span>:</span><div><div><span>Rodzaj</span><span>:</span><span>Jakość</span></div></div><div><div><span>Opis</span><span>:</span><span>40</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.11 </span><span>Dokumenty zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Adres dokumentów zamówienia</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list</span></span></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.12 </span><span>Warunki udzielenia zamówienia</span></h3><div><div><div><span>Warunki zgłoszenia</span><span>:</span><div><div><span>Zgłoszenie elektroniczne</span><span>:</span><span>Wymagane</span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby zgłoszenia</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list</span></span></div></div><div><div><span>Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału</span><span>:</span><span>polski</span></div></div><div><div><span>Katalog elektroniczny</span><span>:</span><span>Niedozwolone</span></div></div><div><div><span>Opis gwarancji finansowej</span><span>:</span><span>Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).</span></div></div><div><div><span>Termin składania ofert</span><span>:</span><span>18/11/2025</span><span></span><span>09:00 +01:00</span></div></div><div><div><span>Termin, do którego oferta musi pozostać ważna</span><span>:</span><span>90</span><span></span><span>Dzień</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje na temat publicznego otwarcia</span><span>:</span><div><div><span>Data otwarcia</span><span>:</span><span>18/11/2025</span><span></span><span>10:00 +01:00</span></div></div></div></div><div><div><span>Warunki zamówienia</span><span>:</span><div><div><span>Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego</span><span>:</span><span>Nie</span></div></div><div><div><span>Fakturowanie elektroniczne</span><span>:</span><span>Dozwolone</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą zlecenia elektroniczne</span><span>:</span><span>nie</span></div></div><div><div><span>Stosowane będą płatności elektroniczne</span><span>:</span><span>tak</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.15 </span><span>Techniki</span></h3><div><div><div><span>Umowa ramowa</span><span>:</span><div><div><span>Brak umowy ramowej</span></div></div></div></div><div><div><span>Informacje o dynamicznym systemie zakupów</span><span>:</span><div><div><span>Brak dynamicznego systemu zakupów</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>5.1.16 </span><span>Dalsze informacje, mediacja i odwołanie</span></h3><div><div><div><span>Organ odwoławczy</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span><span></span></div></div><div><div><span>Informacje o terminach odwołania</span><span>:</span><span>art. 515 ust.1 pkt 1 Pzp</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>8. <span>Organizacje</span></h2><div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0001</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>REGON 250855512</span></div></div><div><div><span>Adres pocztowy</span><span>:</span><span>al. Powstańców Wielkopolskich 18</span><span></span><span></span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Ostrów Wielkopolski</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>63-400</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Kaliski</span><span></span><span>(</span><span>PL416</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Punkt kontaktowy</span><span>:</span><span>Referat Zamówień Publicznych</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">zp@umostrow.pl</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+48 62 58 22 301</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">www.umostrow.pl</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Nabywca</span></div></div><div><div><span>Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0002</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Krajowa Izba Odwoławcza</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>NIP 5262239325</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Warszawa</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>02-676</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Miasto Warszawa</span><span></span><span>(</span><span>PL911</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Polska</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt</span></span></div></div><div><div><span>Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>Organ odwoławczy</span></div></div></div></div></div></div><div><h3><span>8.1 </span><span>ORG-0000</span></h3><div><div><div><span>Oficjalna nazwa</span><span>:</span><span>Publications Office of the European Union</span></div></div><div><div><span>Numer rejestracyjny</span><span>:</span><span>PUBL</span></div></div><div><div><span>Miejscowość</span><span>:</span><span>Luxembourg</span></div></div><div><div><span>Kod pocztowy</span><span>:</span><span>2417</span></div></div><div><div><span>Podpodział krajowy (NUTS)</span><span>:</span><span>Luxembourg</span><span></span><span>(</span><span>LU000</span><span>)</span></div></div><div><div><span>Kraj</span><span>:</span><span>Luksemburg</span></div></div><div><div><span>E-mail</span><span>:</span><span><span class="was-link">ted@publications.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Telefon</span><span>:</span><span>+352 29291</span></div></div><div><div><span>Adres strony internetowej</span><span>:</span><span><span class="was-link">https://op.europa.eu</span></span></div></div><div><div><span>Role tej organizacji</span><span>:</span><div><div><span>TED eSender</span></div></div></div></div></div></div></div></div><div><h2>10. <span>Zmiana</span></h2><div><div><div><span>Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana</span><span>:</span><span>637767-2025</span></div></div><div><div><span>Główny powód zmiany</span><span>:</span><span>Aktualizacja informacji</span></div></div></div></div><div><h2><span>Informacje o ogłoszeniu</span></h2><div><div><div><div><span>Identyfikator/wersja ogłoszenia</span><span>:</span><span>d93f7d5a-b759-4c84-88c5-9292faca4ac1</span><span></span><span>-</span><span>01</span></div></div><div><div><span>Typ formularza</span><span>:</span><span>Procedura konkurencyjna</span></div></div><div><div><span>Rodzaj ogłoszenia</span><span>:</span><span>Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy</span></div></div><div><div><span>Ogłoszenie – data wysłania</span><span>:</span><span>29/10/2025</span><span></span><span>10:40 +00:00</span></div></div><div><div><span>Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne</span><span>:</span><span>polski</span><span></span><span></span></div></div><div><div><span>Numer publikacji ogłoszenia</span><span>:</span><span>00718503-2025</span></div></div><div><div><span>Numer wydania Dz.U. S</span><span>:</span><span>209/2025</span></div></div><div><div><span>Data publikacji</span><span>:</span><span>30/10/2025</span></div></div></div></div></div></div></div></body></html>