Usługa organizacji wycieczek/wyjść dla dzieci

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji wycieczek/wyjść dla dzieci
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-29
Data składania ofert	07/11/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6661521

<div>
 <h1>Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_Wycieczki.pdf</li>
 <li>załącznik nr 1_Formularz ofertowy.pdf</li>
 <li>załącznik nr 2_Opis przedmotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 _Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia.pdf</li>
 <li>załącznik nr 4_Projektowane postanowienia umowy_Wycieczki.pdf</li>
 <li>załącznik nr 5_Umowa powierzenia.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Usługa organizacji wycieczek/wyjść dla dzieci </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiot zamówienia. 
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczek/wyjść dla dzieci i młodzieży w 2025 roku. 
2. Uczestnicy. 
Uczestnikami wycieczek/wyjść będzie 30 dzieci biorących udział w projekcie „Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej – wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie” od dnia 1 maja 2025 r. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, dla Priorytetu: FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. 
3. Kod CPV 
63511000-4 – Organizacja wycieczek 
4. Terminy. 
Wycieczki powinny być organizowane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych lub w soboty 
w godzinach przedpołudniowych. 
5. Zakres zamówienia. 
1) Wyjście na kręgle – listopad/grudzień 2025 r. 
Ilość dzieci: 30 (w dniu wyjścia dzieci zostaną podzielone na grupy A i B zgodnie z ich wiekiem). 
Wycieczka na kręgle w obrębie do 40 km od miasta Jaworzna. 
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: 
 • minimum 4 tory (dla 30 dzieci) na czas 2 godzin, 
 • obuwie dla dzieci i młodzieży w odpowiednich rozmiarach, 
 • co najmniej dwóch opiekunów, 
 • ubezpieczenie NNW dla 30 uczestników, 
 • bezpłatny dostęp do toalet, 
 • transport, jeśli wycieczka będzie organizowana poza terenem miasta Jaworzna. 
2) Wyjście do kina – grudzień 2025 r. 
Ilość dzieci: 30 (w dniu wyjścia dzieci zostaną podzielone na grupy A i B zgodnie z ich wiekiem). 
Wycieczka do kina w obrębie do 40 km od miasta Jaworzna. 
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: 
 • bilety wstępu do kina dla 30 dzieci (film dostosowany do wieku uczestników, preferowane gatunki: komedia, science fiction, fantasy lub film familijny), 
 • miejsca siedzące obok siebie lub w pobliżu, zapewniające dobrą widoczność ekranu, 
 • co najmniej dwóch opiekunów, 
 • ubezpieczenie NNW dla 30 uczestników, 
 • bezpłatny dostęp do toalet, 
 • transport, jeśli wycieczka będzie organizowana poza terenem miasta Jaworzna. 
6. Sprawozdawczość. 
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania sprawozdania z realizacji każdego wyjścia/wycieczki. 
7. Współpraca z Zamawiającym. 
Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Działem Strategii i Rozwoju Usług Społecznych w celu zapewnienia sprawnej i bezpiecznej organizacji wsparcia. 
8. Terminy i uczestnicy. 
Wycieczki kierowane są do tej samej grupy uczestników, dlatego terminy poszczególnych wyjść/wycieczek nie mogą być zbieżne. 
9. Dokumentacja. 
Obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację wsparcia przekazanej przez Zamawiającego, w tym m.in.: 
 • dziennika zajęć, 
 • dokumentacji fotograficznej, 
 • list obecności uczestników. 
10. Szkolenie personelu. 
Zamawiający informuje, że pracownicy Wykonawcy zostaną obowiązkowo przeszkoleni przez pracowników Działu Strategii i Rozwoju Usług Społecznych w zakresie realizacji działań w sposób niedyskryminujący oraz z uwzględnieniem zasad horyzontalnych obowiązujących w projektach współfinansowanych ze środków UE. 
11. Dodatkowe informacje dotyczące wycieczek realizowanych poza terenem miasta Jaworzna. 
1)	Wykonawca zapewnia środek transportu. 
2)	Miejsce zbiórki: parking przy ul. Rzemieślniczej 14 w Jaworznie (przed sklepem ACTION). Dowóz zorganizowanej grupy z miejsca zbiórki na miejsce wskazane w zleceniu oraz powrót w to samo miejsce. 
3)	Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, umożliwiającym realizację zamówienia – tj. busem lub autokarem (własnym lub udostępnionym przez firmę zewnętrzną), spełniającym wymogi: 
 ◦ ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.), 
 ◦ ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2024 r., poz. 220). 
 4)	Pojazd musi być sprawny technicznie i wyposażony w pasy bezpieczeństwa, działającą klimatyzację oraz ogrzewanie. 
 5)	Środek transportu musi posiadać aktualne badanie techniczne oraz ubezpieczenie pojazdu. 
 6)	Autokar, którym podróżować będą uczestnicy, musi być oznaczony napisem: „Przewóz dzieci i młodzieży w ramach 	realizacji projektu Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej – rozwój usług społecznych w Jaworznie’, realizowanego przez 	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaworznie.” 
 7)	Kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienia – prawo jazdy kategorii D oraz kwalifikacje zawodowe. 
 8)	Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami - CENA (brutto) za realizację przedmiotu zamówienia – 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień; 
3) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
 </div>