Organizacja spotkania mikołajkowego w 2025 roku.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania mikołajkowego w 2025 roku.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jaworzno
Data publikacji	2025-10-29
Data składania ofert	07/11/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6661435

<div>
    <h1>Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZO_Impreza Mikołajkowa.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1_Formularz ofertowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 2_Opis przedmotu zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 _Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków i braku podst...czenia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 4_Projektowane postanowienia umowy_Mikolajki.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja spotkania mikołajkowego w 2025 roku.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego, wraz z poczęstunkiem<br />
i atrakcjami dla dzieci i młodzieży.<br />
2.Uczestnikami spotkania będzie 30 dzieci z pieczy zastępczej, biorących udział w projekcie „Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej – wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie”, realizowanym od dnia 1 maja 2025 r., współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Priorytet: FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.<br />
3. Wydarzenie odbędzie się: 5 grudnia 2025 r. w godzinach 16.00-19.00 lub 6 grudnia 2025 r. w godzinach 10:00–13:00<br />
lub 8 grudnia 2025 r. w godzinach od 16.00-19.00.<br />
4. Atrakcje zostaną dostosowane do potrzeb dzieci i młodzieży.<br />
5.Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia, zapewnia:<br />
1)	Miejsce do organizacji zabawy, w tym:<br />
    • odpowiednią oprawę artystyczną imprezy,<br />
    • scenografię i dekoracje,<br />
    • oprawę techniczną, w tym oświetlenie i nagłośnienie.<br />
2)Animatora do prowadzenia programu imprezy, w tym wszystkich zaplanowanych atrakcji, zabaw i konkursów, w tym zabawy ruchowe przy muzyce i piosenkach.<br />
3)	Organizację quizów, konkursów i zajęć artystycznych o tematyce bożonarodzeniowej.<br />
4)	Przygotowanie i przeprowadzenie minimum trzech zabaw taneczno-ruchowych oraz konkursów grupowych, muzycznych, sportowych lub zręcznościowych.<br />
5)	Wspólne śpiewanie kolęd.<br />
6)	Zapewnienie waty cukrowej dla każdego dziecka.<br />
7)	Zapewnienie brokatowych tatuaży.<br />
8)	Zapewnienie obecności świętego Mikołaja, który będzie bawił się z dziećmi i pozował do zdjęć.<br />
9)	Zapewnienie poczęstunku, w tym:<br />
    • słodkie i słone przekąski oraz napoje (woda mineralna, soki owocowe) bez ograniczeń,<br />
    • pizza – minimum dwa kawałki dla każdego dziecka.<br />
10)	Zapewnienie fotobudki.<br />
11)	Zapewnienie wszystkich materiałów i artykułów niezbędnych do realizacji poszczególnych atrakcji, zabaw<br />
i konkursów.<br />
6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:<br />
    • zapewnienie sprzętu, materiałów i pracowników obsługi w liczbie wystarczającej do obsługi wszystkich dzieci,<br />
    • zapewnienie nagłośnienia umożliwiającego przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia,<br />
    • realizacja imprezy z należytą starannością,<br />
    • przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz aktualnie obowiązujących zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego,<br />
    • miejsce realizacji spotkania mikołajkowego powinno być dostosowane do potrzeb uczestników, w tym wyposażone w sanitariaty (WC) oraz zapewnione środki higieniczne i czystości. <br />
      </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert - CENA (brutto) za realizację przedmiotu zamówienia – 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:<br />
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;<br />
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;<br />
3) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.<br />
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.</p>
    </div>