Usługa przeglądu okresowego central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów oraz przeglądu okresowego klimatyzatorów zamontowanych w budynkach WIW z siedzibą w Siedlcach.

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeglądu okresowego central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów oraz przeglądu okresowego klimatyzatorów zamontowanych w budynkach WIW z siedzibą w Siedlcach.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2025-10-28
Data składania ofert	12/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer przetargu	6658415

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa przeglądu okresowego central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów oraz przeglądu okresowego klimatyzatorów zamontowanych w budynkach WIW z siedzibą w Siedlcach.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 8212068188</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kazimierzowska 29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Siedlce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-110</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL925 - Siedlecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>25 632 64 59</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>25 632 55 84</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wiw@mazowsze.wiw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wiw.mazowsze.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa przeglądu okresowego central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów oraz przeglądu okresowego klimatyzatorów zamontowanych w budynkach WIW z siedzibą w Siedlcach.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6b3e3817-d975-414d-96e8-7ad2da8d746f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00500994</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6b3e3817-d975-414d-96e8-7ad2da8d746f<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamówienia@wiw.mazowsze.pl (nie dotyczy składania ofert/ wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy<br>e-Zamówienia.<br>7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:<br>1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii.<br>2.	Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy w formie elektronicznej na skrzynkę iod@mazowsze.wiw.gov.pl lub telefonicznie (25) 632 64 59 w. 146.<br>3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.<br>4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp";<br>5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>6.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br>7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8.	Posiada Pani/Pan:<br>1)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z tymże jeżeli realizacja tego prawa wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>2)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>3)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Skorzystanie z tego uprawnienia nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;<br>4)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br>1)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>2)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,<br>3)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WIW-AD.272.50.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>65568,22                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>4</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część nr 1: Przegląd okresowy central wentylacyjnych, wymiana filtrów w centralach oraz wykonanie regulacji central wentylacyjnych i regulacji przepływów powietrza  instalacji wentylacji zamontowanych w budynkach Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie - zgodnie z zapisami w Załącznikach do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>7485,10                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: CENA o wadze 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część nr 2: Przegląd okresowy central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów zamontowanych w budynkach Oddziału Terenowego w Siedlcach - zgodnie z zapisami w Załącznikach do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>8668,54                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: CENA o wadze 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część nr 3: Przegląd okresowy central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów zamontowanych w budynkach Oddziału Terenowego w Ostrołęce -zgodnie z zapisami w Załącznikach do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>8262,10                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: CENA o wadze 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 4</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>d)	Część nr 4: Przegląd okresowy klimatyzatorów zamontowanych w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z siedzibą w Siedlcach oraz Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie - zgodnie z zapisami w Załącznikach do SWZ.</p><h3>4.2.5.) Wartość części:<span>41152,48                        PLN</span></h3><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: CENA o wadze 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Wykonawca spełni warunek jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.<br>2. Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>•	dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (Komfovent), że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenie – dotyczy Części nr 1.<br>•	dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (CLIMA GOLD), że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenie – dotyczy Części nr 2.<br>•	dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (Rotenso, Panasonic, Mitsubishi) że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenia – dotyczy Części nr 4.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ - jeżeli zachodzi taka okoliczność.<br>2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16<br>lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br>3. Opis środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości, tj. dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (Komfovent), że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenie – dotyczy Części nr 1.<br>4. Opis środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości, tj. dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (CLIMA GOLD), że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenie – dotyczy Części nr 2.<br>5. Opis środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości, tj. dokument - „Autoryzację serwisu” - jako potwierdzenie od producenta urządzenia (Rotenso, Panasonic, Mitsubishi) że oferowane przez wykonawcę usługi serwisowe spełniają jego wymagania i są wykonywane zgodnie z jego procedurami i standardami. Dokumentem potwierdzającym autoryzację serwisu może być np. pismo, certyfikat lub inna forma upoważnienia wydana przez producenta urządzenia – dotyczy Części nr 4.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Opis oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Opis oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. W przypadku gdy pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - w zależności od tego jakim podpisem opatrzono ofertę, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.<br>2)	Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność.<br>3)	Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:<br>a)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,<br>b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br>c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,<br>d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp<br>- sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;<br>4)	Oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ (odpowiednio dla Wykonawcy i jeśli dotyczy - podmiotu udostępniającego zasoby);<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdział IX Podrozdział I ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność.<br>Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy równie Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ - jeżeli zachodzi taka okoliczność.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają zawarcia aneksu pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.<br>2.	Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:<br>a)	zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności zmiany wysokości podatku od towarów i usług;<br>b)	zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;<br>c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z zaistnieniem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi niezależnych od Wykonawcy, w szczególności gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami poza kontrolą stron, których działając z należytą starannością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy. Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach i granicach, tj. okoliczności o charakterze tzw. siły wyższej. W czasie trwania siły wyższej Wykonawca odpowiada za wykonywanie Umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić ciągłość realizacji przedmiotu zamówienia na bieżąco i zgodnie z terminem realizacji oraz zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia;<br>d)	zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy;<br>e)	zmiany Stron w umowie, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego np. poprzez podział Jednostki lub połączenie Jednostek, zmianę nazwy Jednostki;<br>f)	zmiany wartości umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;<br>g)	zmiany wynikającej z omyłki pisarskiej.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-12 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę zgodnie z zapisami SWZ.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-12 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wizja lokalna:<br>a)	Część nr 1: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców przed złożeniem oferty, gdyż z uwagi na specyficzność przedmiotu zamówienia, uważa ją za bardzo istotną dla należytego skalkulowania oferty:<br>•	Miejsce przeprowadzenie wizji lokalnej: pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie, ul. Lechicka 21, 02-156 Warszawa.<br>•	Termin przeprowadzenia wizji lokalnej: 3 listopada 2025 roku w godzinach od 9:00 do 11:00.<br>•	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Łukasz Majewski, tel. + 48 (25) 63-264-59 wew. 136 lub 506-87-87-07.<br>•	Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej sporządzony przez Zamawiającego, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego.<br>b)	Część nr 2: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców przed złożeniem oferty, gdyż z uwagi na specyficzność przedmiotu zamówienia, uważa ją za bardzo istotną dla należytego skalkulowania oferty:<br>•	Miejsce przeprowadzenie wizji lokalnej: pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji ZHW w Warszawie – Oddział Terenowy w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 29, 08-110 Siedlce.<br>•	Termin przeprowadzenia wizji lokalnej: 3 listopada 2025 roku w godzinach od 13:00 do 15:00.<br>•	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Łukasz Majewski, tel. + 48 (25) 63-264-59 wew. 136 lub 506-87-87-07.<br>•	Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej sporządzony przez Zamawiającego, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego.<br>c)	Część nr 3: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców przed złożeniem oferty, gdyż z uwagi na specyficzność przedmiotu zamówienia, uważa ją za bardzo istotną dla należytego skalkulowania oferty:<br>•	Miejsce przeprowadzenie wizji lokalnej: pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji ZHW w Warszawie – Oddział Terenowy w Ostrołęce, ul. Składowa 8a, 07-410 Ostrołęka.<br>•	Termin przeprowadzenia wizji lokalnej: 4 listopada 2025 roku w godzinach od 9:00 do 11:00.<br>•	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Łukasz Majewski, tel. + 48 (25) 63-264-59 wew. 136 lub 506-87-87-07.<br>•	Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej sporządzony przez Zamawiającego, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego<br>d)	Część nr 4: Zamawiający dopuszcza odbycie wizji lokalnej przez Wykonawców przed złożeniem oferty po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym:<br>•	Miejsce przeprowadzenie wizji lokalnej: pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji ZHW w Warszawie – Oddział Terenowy w Ostrołęce, ul. Składowa 8a, 07-410 Ostrołęka; pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji ZHW w Warszawie – Oddział Terenowy w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 29, 08-110 Siedlce; pomieszczenia laboratorium w budynku na posesji Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie, ul. Lechicka 21, 02-156 Warszawa; pomieszczenia w budynkach na posesji Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Siedlcach ul. Kazimierzowska 29, 08-110 Siedlce.<br>•	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Łukasz Majewski, tel. + 48 (25) 63-264-59 wew. 136 lub 506-87-87-07.<br>•	Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej sporządzony przez Zamawiającego, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego.</body>