Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-10-28
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635110004 Organizacja wycieczek 853200008 Usługi społeczne 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6658226

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 005871024</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Ogniowa 8/10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>87-800</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>54 423 23 26</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.mopr.wloclawek.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4a4dd9aa-78dd-44dd-a0b0-e970549267cd</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00501210</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00395306</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Projekt partnerski pn. „Rodzina w centrum Etap I” w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecz-nego, Działania FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Program Regio-nalny: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu edukacyjnego z elementami integracyjnymi, w związku z realizacją projektu partnerskiego pt. „Rodzina w centrum Etap I”.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd edukacyjny<br>z elementami integracyjnymi z uwzględnieniem następujących ramowych założeń:<br>Min. 20 godz. zegarowych  podczas całego wyjazdu edukacyjnego przeznaczone zostanie na zajęcia merytoryczne/edukacyjne, w tym  po 1 godz. zegarowej konsultacji ze specjalistą – psychologiem dla każdej z rodzin, oraz  8 godz. warsztatów i zajęć animacyjnych dla dzieci,<br>Wypoczynek obejmuje pięciodniowy pobyt  w obiekcie wypoczynkowym.<br>W dzień przyjazdu za pełne wyżywienie rozumie się: obiad, podwieczorek, kolację, w dzień wyjazdu: śniadanie, obiad oraz suchy prowiant na podroż. Przez „suchy prowiant” należy rozumieć: napój o pojemności co najmniej 0,5 litra, owoc, bułka lub drożdżówka,  posiłek zgodny z normami określonymi przez Państwowy Zakład Higieny.<br>Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia z obowiązku właściwego wyżywienia uczestników (powinni mieć zapewniony suchy prowiant). Środkiem transportu musi być autokar. Organizacja wycieczki krajoznawczo – turystycznej  odbywa się w sposób określony w odrębnych przepisach. Pokrycie wszystkich kosztów wstępów do zaplanowanych miejsc ujętych<br>w programie pobytu uczestników oraz koszty usług przewodnika należy do Wykonawcy.<br>Termin wyjazdu zostanie wyznaczony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy.<br>Wyjazd winien obejmować przynajmniej dwa dni wolne od nauki (sobota, niedziela).<br>Wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 14 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy.<br>Miejsce docelowe:<br>Miejscowość nadmorska, ośrodek winien znajdować się<br>w bezpośredniej bliskości morza (max 1 km), lub<br>Miejscowość znajdująca się na Mazurach, dużym atutem będzie niedaleka odległość do jeziora, w czystej ekologicznie okolicy  z dostępem do terenów zielonych o  korzystnym klimacie.<br>Ilość uczestników: 30 os. w tym  około 18 dzieci  w różnym wieku.<br>Czas trwania wyjazdu: 5 dni / 4 noclegi.<br>Uczestnicy winni mieć  stały dostęp do napojów w trakcie dnia w czasie Wykonawca  zapewni rodzinom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej<br>i pielęgniarskiej, w tym bezpłatny transport do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny;<br>Wykonawca  zapewni Ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków;<br>Szczegółowy program uwzględniający ramowe założenia wyjazdu edukacyjnego winien zostać przedstawiony przez Wykonawcę najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego.<br>Wykonawca winien zaplanować ok. 20  godzin  zajęć merytorycznych,<br>w tym:<br>•	Po 1 godz.  indywidualnych, konsultacji ze specjalistą,<br>tj. psychologiem dla każdej z rodzin – harmonogram spotkań zostanie ustalony z uczestnikami pierwszego dnia wyjazdu podczas spotkania organizacyjnego z osobą odpowiedzialną za grupę.<br>•	8 godzin przeznaczonych na warsztaty dla rodziców<br>oraz zajęcia animacyjne dla dzieci. ( 2 spotkania po 4 godz.),<br>Przykładowa tematyka treningów i warsztatów obejmuje: wzmacnianie umiejętności wychowawczych, zasady prawidłowej komunikacji<br>w rodzinie, postępowanie w obliczu sytuacji kryzysowej, metody wychowawcze. Jak skutecznie określić swoje cele wychowawcze<br>i osiągać je, Granice i konsekwencja w procesie wychowania. Problemy dzieci i młodzieży – przemoc rówieśnicza, depresja, niska samoocena,Tematy spotkań wraz ze szczegółowym opisem zostaną przedstawione przez Wykonawcę w harmonogramie wyjazdu.<br>•	8 godz. ( 2 spotkania po 4 godz.), Przeznaczonych na zajęcia animacyjne  dla  dzieci i młodzieży  Podczas zajęć dla rodziców dzieci i młodzież  będzie miała zorganizowane zajęcia kompensacyjne pod okiem animatora. Zajęcia animacyjne, w tym: edukacyjno – integracyjno – wychowawcze będą służyły, rozwijaniu zainteresowań dzieci, integracji grupy, pokazaniu sposobu na spędzanie czasu wolnego, rozwijaniu kreatywności.<br>Animator zobowiązany będzie do:<br>-przeprowadzenia dwugodzinnych zajęć integracyjnych dla dzieci i rodziców w pierwszym dniu wyjazdu w godzinach popołudniowych (zajęcia plastyczne, gry i zabawy grupowe, zajęcia ruchowe, taneczne, konkursy angażujące całe rodziny);<br>-przeprowadzenia zajęć animacyjnych  dla dzieci  w trakcie trwania warsztatów  dla rodziców. (zajęcia plastyczne, ruchowe, teatralne, taneczne).<br>Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość korzystania, np. z atrakcji znajdujących się na terenie obiektu zakwaterowania (np. basen, plac zabaw, rowery, sprzęt sportowy),<br>Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1.	zapewnienia uczestnikom warsztatów kompletu materiałów dydaktycznych, trwale oznakowanych logo przekazanym przez Zamawiającego oraz informacją o oficjalnej stronie internetowej programu: Fundusze dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.<br>2.	Wersje papierowe materiałów muszą być opatrzone: tytułem i datą zajęć, nazwą projektu i organizatora. Komplet materiałów dydaktycznych będzie zawierał:<br>- harmonogram warsztatów/treningów;<br>- materiały edukacyjne w wersji papierowej o treści adekwatnej do tematyki zajęć merytorycznych<br>- notatnik (format A4, min. 60 kartek);<br>- długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej,<br>z chromowanymi wykończeniami;<br>Wykonawca zobowiązuje się prowadzić fotograficzną dokumentację przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym  – minimum 50 zdjęć dobrej jakości z realizacji danej części zamówienia, przekazywane w wersji elektronicznej Zamawiającemu. Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczną oraz na nośniku CD/DVD w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania.<br>1.	Przewóz uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia. Na potrzeby organizowanego transportu należy zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z odpowiednią liczbą miejsc siedzących  dla danej grupy  oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami – tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Transport   musi być zorganizowany zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U 2024.1251) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U.2024 r.220).<br>2.	Wyklucza  się dowóz uczestników autokarem w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22:00 a godziną 6:00.<br>3.	Pokrycie kosztów przejazdu uczestników na miejsce wypoczynku<br>i z powrotem. Autokar należy podstawić do miejsca zbiórki uczestników oraz zapewnić podczas wszystkich przejazdów środkami transportu: dowóz do miejsca wypoczynku, przywóz do miejsca zamieszkania.<br>4.	Przed wyjazdem należy zlecić Policji lub Inspekcji Transportu drogowego kontrolę autokaru. Przewoźnik zobowiązany będzie uruchomić klimatyzację, gdy temperatura w pojeździe przekraczać będzie  23°C.<br>5.	Dojazd na miejsce wypoczynku powinien odbywać się autokarem i być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi GIS.<br>6.	Przewóz powinien się odbywać jednym autokarem. Podróż do miejsca docelowego wyjazdu edukacyjnego powinna odbywać się z: miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Włocławek. Podróż powrotna  powinna odbywać się w godzinach  popołudniowych (po obiedzie). Wszystkie przejazdy związane z realizacją programu będą odbywać się autokarem.<br>7.	Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu.<br>Zakwaterowanie musi odbyć się w jednym ośrodku dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem podziału na rodziny. Wymagane jest osobne zakwaterowanie każdej z rodzin. Nie dopuszcza się rozdzielania członków rodzin i kwaterowania członków  różnych rodzin w jednym pokoju. Ilość pokoi  niezbędna do zakwaterowania zależna jest od ilości członków rodzin (miedzy 10-20 pokoi). Wymagane jest zapewnienie dla każdego z uczestników łózka bez względu na wiek. Każdy pokój powinien posiadać osobną łazienkę<br>z prysznicem lub wanną.<br>Miejsce zakwaterowania posiada zaplecze dydaktyczne<br>i zaplecze restauracyjne, zapewniające wyżywienie, oraz sale dydaktyczne w jednym miejscu, wyposażone w:<br>-pełne zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników;<br>-bazę żywieniową, miejsce gdzie będą odbywały się posiłki  (restauracja/stołówka  oferująca żywienie w pełnym zakresie);<br>-bezpłatne szatnie, toalety;<br>-obiekt musi dysponować infrastrukturą (np. winda, podjazdy); dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych;<br>3.	Sale dydaktyczne z oknami zapewniającymi światło dzienne<br>i  możliwość wietrzenia,  wyposażone, w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników.<br>Wykonawca zapewni rodzinom minimum 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) – zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny i racjonalnego żywienia, z wyjątkiem dnia,<br>w którym organizowana będzie całodniowa  wyciecz-ka) oraz dnia przyjazdu i wyjazdu.<br>W dzień przyjazdu wykonawca zapewni rodzinom min. trzy posiłki (obiad, podwieczorek, kolacja).<br>W dzień powrotu  wykonawca zapewni rodzinom dwa posiłki (śniadanie i obiad) oraz suchy prowiant i napoje na drogę.<br>Wykonawca zapewnieni w miejscu zakwaterowania nieograniczony dostęp do wody pitnej.<br>Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne.<br>Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania<br>z realizacji wyjazdu edukacyjnego i przekazania go Zamawiającemu (wraz z załącznikami) z przeprowadzonego wyjazdu edukacyjnego</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>63511000-4 - Organizacja wycieczek</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85312320-8 - Usługi doradztwa</p><p>85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-09-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>30 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>C.M.T. Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 6751485337</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Sztygarów 17</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Jaworzno</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>43-600</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>46400,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00450895/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-07</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wyjazd, zgodnie z umową, miał odbyć się nie wcześniej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy i nie później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.<br>Wykonawca wykazał, iż nie może zrealizować zamówienia po 14 dniach od dnia zawarcia umowy.  Ośrodek wypoczynkowy, w którym Wykonawca chciał zapewnić nocleg, wskazał, iż jednym możliwym terminem na zrealizowanie wypoczynku może być 3.10.-.07.10.2025r. Po tym terminie obiekt się zamyka na czas jesienno-zimowy i będą trwały prace odświeżające po tegorocznym sezonie. Umowa została zawarta dnia 24.09.2025r. i realizacja zamówienia odbyłaby się w termonie krótszym niż min. 14 dni od dnia zawarcia umowy.<br>Zamawiający wyraził zgodę na ten termin, ponieważ udało się zebrać grupę osób chętnych na wyjazd. Zamawiający dopuszczał zmianę terminu realizacji umowy w §  11 ust. 2 pkt 1) umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>„3) wyjazd winien odbyć się nie wcześniej niż 8 dni i nie później niż 30 dni od momentu podpisania umowy”.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>41759,82                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p></body>