Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-10-27
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6655724

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ARP</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190044530</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Grunwaldzka 472D</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-309</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 58 32 33 101</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@arp.gda.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.arp.gda.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Spółka Akcyjna<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7376b530-9327-4153-9443-6d34a21d15a1</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00496802</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>"Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.34.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.<br>2)	Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79341000-6 - Usługi reklamowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 305 pkt 1. w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 18 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.<br>Organizatorem Scandinavian IT Night 2025 jest firma DNV POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, wiodące i uznane na świecie towarzystwo klasyfikacyjne, które działa w branży przemysłu morskiego. Świadczy światowej klasy usługi w zakresie testowania, certyfikacji i doradztwa technicznego dla łańcucha produkcji energii.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora - DNV POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>DNV POLAND Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Łużycka 6 e</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-537</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z art. 305 pkt 1. w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 18 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.<br>Agencja Rozwoju Pomorza planuje zamówienie na świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas konferencji Scandinavian IT Night 2025, która odbędzie się 5 listopada 2025 r. w Gdańsku.<br><br>Organizatorem Scandinavian IT Night 2025 jest firma DNV POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, wiodące i uznane na świecie towarzystwo klasyfikacyjne, które działa w branży przemysłu morskiego. Świadczy światowej klasy usługi w zakresie testowania, certyfikacji i doradztwa technicznego dla łańcucha produkcji energii. Scandinavian IT Night 2025 to kolejna z cyklu konferencja organizowana w Gdańsku dla lokalnej społeczności firm wywodzących się z krajów skandynawskich. W wydarzeniu uczestniczą miedzy innymi firmy technologiczne, inżynieryjne, logistyczne oraz produkcyjne.<br>Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – DNV POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.<br>Zaangażowanie Zamawiającego we współpracę przy w/w wydarzeniu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem nowoczesnych technologii stanowi jeden z podstawowych obszarów działalności. Promocja Zamawiającego w trakcie wydarzenia wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji województwa pomorskiego jako lokalizacji dla inwestycji w zakresie sektora IT.<br>Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 305 pkt 1. w zw. art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.<br>Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 305 pkt 1. w zw. art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia (konferencja Scandinavian IT Night 2025 i przynależnej jej stronie internetowej (https://scandinavian-it-night-2024.confetti.events/)<br>Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.<br>Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.</div></body>