Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu (2025)

Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu (2025)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-10-27
Data składania ofert	05/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	04-12-2025/6764294
Kod CPV	373100004 Instrumenty muzyczne
Numer przetargu	6655623

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu (2025)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zespół Szkół Muzycznych w Poznaniu</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>OSM II st. im. J. Kaliszewskiej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000276788</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nieszawska 13a</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-021</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>618666129</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@zsm.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>zsm.poznan.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu (2025)</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0da12f7b-5cbd-4761-addd-465fda01e6f8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00496913</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0da12f7b-5cbd-4761-addd-465fda01e6f8<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami<br>odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na<br>temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-<br>Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia<br>ani logowania.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ofertę oraz wszystkie załączniki składa<br>się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem<br>osobistym<br>Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla<br>dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach<br>rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i<br>przekazuje się jako załączniki</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem<br>niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br>2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br>L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia<br>publicznego<br>2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa<br>Prawo zamówień publicznych.<br>3) Dane osobowe będą przetwarzane, z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu:<br>a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,<br>b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,<br>c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,<br>d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,<br>e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,<br>f) archiwizacji postępowania.<br>4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.<br>5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z<br>przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.<br>6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:<br>a) prawo dostępu do danych (art. 15),<br>b) prawo sprostowania danych (art. 16),<br>c) prawo do usunięcia danych (art. 17),<br>d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).<br>e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.<br>7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:<br>a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym” w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia<br>RODO,<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,<br>c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,<br>8) Wystąpienie z żądaniem o którym mowa w pkt. 6 lub 7, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia<br>niniejszego postępowania. Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających<br>na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub umowy.<br>9) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania<br>warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może<br>wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.<br>10) Wykonawca pozyskując dane osobowe na potrzeby sporządzenia oferty zobowiązany jest wypełnić obowiązki wynikające m. in.<br>z art 13 i 14 Rozporządzenia RODO. Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-01/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>360122                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa Instrumentów muzycznych na potrzeby Zespołu Szkół Muzycznych w Poznaniu przy ul. Nieszawskiej 13a - dostawa:<br>a)	Fortepian akustyczny mistrzowski,<br>b)	Fortepian akustyczny szkolny 1,<br>c)	Fortepian akustyczny szkolny 2,<br>d)	Pianino szkolne 1,<br>e)	Pianino szkolne 2.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>37310000-4 - Instrumenty muzyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>5 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Kryteria oceny ofert</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu – wypełnione i<br>podpisane przez wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2.<br>Dokument, o którym mowa w pkt. 6.3. ppkt. 3) (zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby) jeżeli Wykonawca w celu<br>potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji<br>finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa  powyżej składa każdy z<br>wykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu – wypełnione i podpisane przez<br>wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w<br>postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>a) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do<br>reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.<br>b) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważ-nionych przedstawicieli każdego z<br>wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub<br>notarialnie poświadczonej kopii.<br>c) Oferta winna zawierać "Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie<br>podleganiu wykluczeniu" dla każdego z wykonawców osobno, pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 7.1. składane są<br>wspólnie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub<br>wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.<br>2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia<br>wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności<br>wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych za którą żadna ze stron nie ponosi<br>odpowiedzialności, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z<br>Wykonawcą.<br>3. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 2 zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w<br>szczególności:<br>a) zmiany parametrów przedmiotu umowy na wyższe (korzystniejsze dla Zamawiającego) przy zachowaniu ceny określonej<br>w niniejszej umowie,<br>b) zmian w zakresie miejsca dostawy, wynikających ze zmian organizacyjnych,<br>c) zmiany siedziby jednej ze stron umowy,<br>d) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się<br>takimi samymi kwalifikacjami po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,<br>e) zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację<br>przedmiotu umowy lub świadczenia stron,<br>f) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie<br>umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.<br>4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zaoferowanego instrumentu pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących<br>po stronie Wykonawcy, których obiektywnie nie mógł przewidzieć oraz zostaną spełnione łącznie następujące warunkami:<br>a) zmiany na model o parametrach jakościowych nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie, przy czym decyzja w tym<br>zakresie zostanie podjęta przez Zamawiającego po przeprowadzeniu badania jakościowego na warunkach określonych w<br>przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,<br>b) niezmienność wynagrodzenia umownego,<br>c) przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta lub autoryzowanego dystrybutora<br>potwierdzającego, że wszystkie parametry nowego instrumentu są nie gorsze niż parametry urządzenia oferowanego<br>pierwotnie w ofercie Wykonawcy,<br>d) Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego instrumentu wraz z opisaniem<br>tych przyczyn.<br>5. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, Strony umowy postanawiają, że<br>wynagrodzenie netto określone w § 6 pkt. 1 pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki<br>tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.<br>6. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich<br>zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie<br>stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmiany umowy, nie może również stanowić podstawy roszczeń<br>Wykonawcy do ich dokonania<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-05 11:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma e-zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-05 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>