Kompleksowa obsługa działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakopane
Data publikacji	2025-10-27
Data składania ofert	07/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6654487

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa obsługa działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>TATRZAŃSKI PARK NARODOWY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 122456180</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kuźnice 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zakopane</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>34-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL219 - Nowotarski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@tpn.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.tpn.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa obsługa działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7620f646-aac2-4343-b2e2-5b562469993e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00498205</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00086056/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Promocja i komunikacja działań edukacyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>FENX.01.05.Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury Typ FENX.01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi Bazy edukacyjne w parkach narodowych, na projekt „Świadomi Tatr – ogólnopolska kampania edukacyjna na temat wpływu zanieczyszczeń na stan ekosystemów Tatr</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7620f646-aac2-4343-b2e2-5b562469993e<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Dział VIII SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>OPISANO W SWZ ORAZ ZAŁĄCZNIKACH</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>OPISANO W SWZ ORAZ ZAŁĄCZNIKACH</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/946/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej obsłudze działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79342000-3 - Usługi marketingowe</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-01-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>3.1.	Kryterium nr 1: Cena - waga kryterium 40%<br>3.2.	Kryterium nr 2: Jakość koncepcji kampanii promocyjnej – waga kryterium 30%<br>3.3.	Kryterium nr 3: Doświadczenie personelu Wykonawcy w realizacji kampanii promocyjno-komunikacyjnych - waga kryterium 30%.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość koncepcji kampanii promocyjnej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie personelu Wykonawcy w realizacji kampanii promocyjno-komunikacyjnych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>3.1.1	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie ogólnopolskie kampanie promocyjne obejmujące promocję treści audiowizualnych (serial, film, program TV, podcast) o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda.<br>3.1.2	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem w którego skład wchodzą poniżej osoby, tj.:<br><br>3.1.2.1.	Kierownik projektu odpowiedzialny za całość realizacji działań, koordynację zespołu oraz kontakt z Zamawiającym<br>3.1.2.2.	Osoby, które łącznie gwarantować będą następujące kompetencje:<br>•	tworzenie treści – osoba odpowiedzialna za opracowanie koncepcji kreatywnych, scenariuszy i tekstów kampanii (copywriter),<br>•	prowadzenie i optymalizację działań w mediach społecznościowych – specjalista odpowiedzialny za planowanie, realizację i raportowanie komunikacji w kanałach społecznościowych (social media manager),<br>•	realizację kampanii płatnych w mediach cyfrowych – specjalista w zakresie reklamy efektywnościowej (performance marketingu), odpowiedzialny za ustawianie, optymalizację i analizę kampanii reklamowych (Meta Ads, Google Ads),<br>•	projektowanie graficzne – grafik cyfrowy odpowiedzialny za tworzenie materiałów statycznych i opcjonalnie – animowanych,<br>•	produkcję materiałów wideo – specjalista ds. treści wideo (video content specialist) odpowiedzialny za przygotowanie, montaż i adaptację materiałów filmowych,<br>•	organizację działań terenowych – koordynator działań outdoorowych / event manager odpowiedzialny za realizację działań promocyjnych w przestrzeni miejskiej.<br>3.1.3	Zamawiający wymaga, aby kierownik projektu, odpowiedzialny za całość realizacji działań, spełniał następujące kryteria:<br>3.1.3.1 w okresie  3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję głównego koordynatora / kierownika projektu, odpowiedzialnego za zespół, harmonogram i budżet dla co najmniej 3 różnych podmiotów w co najmniej 3 kampaniach promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, o budżecie nie niższym niż 100 000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz, zawierający:<br>•	nazwę projektu i klienta/zamawiającego,<br>•	rodzaj promowanego materiału (np. serial dokumentalny, podcast, kampania społeczna),<br>•	tematykę promowanej treści,<br>•	zakres działań promocyjnych zrealizowanych przez Wykonawcę,<br>•	okres realizacji (miesiąc/rok – miesiąc/rok),<br>•	opcjonalnie: linki do materiałów, case study, referencje.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>2.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):<br>2.1.	wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.<br>2.2.	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,  w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami<br>(Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w pkt. 1.)<br>3.	.Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (Dział VI SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>9.1.	Zamawiający wymaga załączenia do oferty niżej wskazanych przedmiotowych środków dowodowych, tj.:<br>9.1.1.	Wykaz zawierający dodatkowe doświadczenie względem osób wymienionych w pkt. 3.1.2.1.-3.1.2.4. Dział V SWZ (dotyczy kryterium nr 3).<br>Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.<br>9.1.1.1.	Koncepcja kampanii, o której mowa w pkt. 4.2. Dział XV SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił spójną i oryginalną koncepcję kampanii promocyjnej wraz z przedstawieniem propozycji treści promocyjnych, które mogłyby być wykorzystane w kampanii internetowej. Celem kampanii jest zwiększenie rozpoznawalności projektu, dotarcie do szerokiej grupy odbiorców oraz budowanie zaangażowania wokół treści edukacyjnych i ekologicznych.<br>9.1.1.2.	Ocenie podlegać będą w szczególności: Spójność koncepcji z tematyką projektu – w jakim stopniu propozycja oddaje charakter serialu i podcastów, czy uwzględnia wartości projektu oraz jego cel edukacyjno-społeczny, przejrzysty plan działań promocyjnych z propozycją kluczowych kanałów i narzędzi (m.in. influencer marketing), potencjał angażujący i zasięgowy.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>OPISANO W SWZ ORAZ ZAŁĄCZNIKACH<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>OPISANO W TREŚCI WZORU UMOWY - ZAŁĄCZONYM<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-07 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-07 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-05</span></h3></body>