Wymiana oświetlenia w budynku biurowym

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymiana oświetlenia w budynku biurowym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szaflary
Data publikacji	2025-10-27
Data składania ofert	12/11/2025, Godzina 18:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 451113001 Roboty rozbiórkowe
Numer przetargu	6653838

<div>
<h1>Wymiana oświetlenia na energooszczędne wraz z pracami towarzyszącymi w budynku biurowym w Szaflarach</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Szaflary/6/FENG/2025 - Zapytanie ofertowe</li>
<li>Szaflary/6/FENG/2025 - Zał. 1 - Formularz Ofertowy</li>
<li>Szaflary/6/FENG/2025 - Zał. 2 - OPZ</li>
<li>Szaflary/6/FENG/2025 - Zał. 3 - Wz&oacute;r umowy</li>
<li>Szaflary/6/FENG/2025 - Załączniki do Zał. 2</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wymiana oświetlenia w budynku biurowym w Szaflarach</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA: Poprawa efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia budynku biurowego ALLMEDICA w Szaflarach. Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. Planowany zakres prac obejmie następujące działania: - Wymiana oświetlenia na energooszczędne w budynku biurowym ALLMEDICA w Szaflarach (szczeg&oacute;ły w załączniku nr 2). Pełny opis przedmiotu zam&oacute;wienia został ujęty w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego: - Zał. 1 Formularz ofertowy - Zał. 2 Opis przedmiotu zam&oacute;wienia wraz z załącznikami - Zał. 3 Wz&oacute;r umowy Na ich podstawie, należy dokonać wyceny oferty. Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie prac zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup, dostawę, montaż wszystkich koniecznych wyrob&oacute;w i prace sprzątające po remoncie oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych prac. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania rob&oacute;t zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiał&oacute;w, urządzeń, wyrob&oacute;w i materiał&oacute;w budowlanych podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawc&oacute;w, e) koszty uporządkowania terenu budowy, f) koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, g) koszty og&oacute;lne, podatki, cła, zysk itp. h) koszty utylizacji odpad&oacute;w wynikłych z prowadzonych rob&oacute;t budowlanych, i) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zam&oacute;wienia. Wymagana gwarancja jakości wykonanych prac: min.: 60 miesięcy. W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źr&oacute;dła, znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami r&oacute;wnoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zam&oacute;wienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Zasady wsp&oacute;łpracy stron: ● Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie p&oacute;źniej niż w 30 (trzydziestym) dniu od daty podpisania umowy. ● Zamawiający przewiduje finansowanie końcowe po odebraniu rob&oacute;t. ● Z uwagi na ciągłość funkcjonowania obiektu prace budowlane muszą być prowadzone w godzinach między 16.00 a 8.00. ● Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 30 dni z załączonym protokołem odbioru rob&oacute;t podpisanym przez przedstawicieli stron. ● Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protok&oacute;ł końcowego odbioru rob&oacute;t stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. ● Warunkiem podpisania protokołu końcowego opr&oacute;cz prawidłowego i bezusterkowego wykonania rob&oacute;t, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. Miejsce realizacji: ul. Zakopiańska 81, 34-424 Szaflary Wizja lokalna: UWAGA: Wymagane jest, aby Oferent zapoznał się z miejscem realizacji prac, panującymi w nim warunkami środowiskowymi, technicznymi, organizacyjnymi. ● Koszt ewentualnych oględzin miejsca prac ponosi Oferent. ● Wizja lokalna odbędzie się w dniu 3 listopada 2025 r. w godzinach od 15.00 do 18.00. ● Na wniosek oferenta, zgłoszony nie p&oacute;źniej niż 7 dni przed upływem terminu do składania ofert możliwe jest wyznaczenie dodatkowego terminu wizji. ● Osoby uczestniczące w wizji lokalnej zobowiązane są do posiadania przy sobie ważnego dokumentu tożsamości. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: &minus; Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. &minus; Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zam&oacute;wienia. Warunek uważa się za spełniony jeżeli oferent posiada w zakresie swojej działalności kod działalności 43.21 lub 43.21.Z lub 43.3. &minus; Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zam&oacute;wienia. &minus; Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia lub zagwarantowanie podwykonawc&oacute;w dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia. &minus; Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia we wskazanym terminie. &minus; Załączenie kart katalogowych/certyfikat&oacute;w/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametr&oacute;w technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, &minus; Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). &minus; Wniesienie wadium zgodnie z pkt. 4 Zapytania ofertowego. &minus; Udział w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie. &minus; Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni SZCZEG&Oacute;ŁOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZOSTAŁY OPISANE W ZAŁĄCZNIKU - ZAPYTANIU OFERTOWYM
Okres gwarancji: 60 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta), będą przyznawane wg następującej formuły: Po = (Cmin / Cr) x 80, gdzie: Cmin &ndash; cena minimalna spośr&oacute;d złożonych ważnych ofert Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej Po &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji jakości wykonanych prac w miesiącach będą przyznawane wg formuły: Bn = ( Gr / Gmax ) x 10 Gr &ndash; okres gwarancji oferty rozpatrywanej Gmax &ndash; okres gwarancji &ndash; wartość maksymalna Bn &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie UWAGA: Min. wymagana gwarancja: 60 m-cy
Punkty w ramach kryterium terminu rozpoczęcia prac od dnia podpisania umowy: 0 (tj. w dniu podpisania umowy) &ndash; 10 dni = 10 pkt 11 &ndash; 20 dni = 5 pkt 21 &ndash; 30 dni = 0 pkt UWAGA: rozpoczęcie prac powinno zacząć się nie p&oacute;źniej niż w 30 (trzydziestym) dniu od podpisania umowy.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,1 e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, f) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &minus; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, j) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &minus; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &minus; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, k) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &minus; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub &minus; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
</div>