Usługa organizatora społeczności lokalnej

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizatora społeczności lokalnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konopnica
Data publikacji	2025-10-27
Data składania ofert	04/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 923122405 Usługi świadczone przez animatorów kultury
Numer przetargu	6653346

<div>
    <h1>Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gmin powiatu lubelskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe organizator aktywności lokalnej wraz z załącznikami_OPS_4141_01_2025.doc</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa organizatora społeczności lokalnej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie obowiązków organizatora społeczności lokalnej w okresie od podpisania umowy do 30.06.2027 r,<br />
2.Planowana średnia liczba godzin świadczenia usług średnio miesięcznie 45 godzin, w łącznym wymiarze 898 godzin. Przy czym godzinę należy rozumieć jako godzinę zegarową tj. 60 minut.<br />
3.Wykonawca przeprowadzać będzie zajęcia z osobami dorosłymi w wieku powyżej 60 roku życia, na podstawie bieżącego harmonogramu - ustalanego wedle potrzeb uczestników. Przeprowadzenie zajęć animacyjnych ma za zadanie wsparcie uczestników i odbywa się z wykorzystaniem usług<br />
aktywnej integracji o charakterze społecznym. Organizator społeczności lokalnej pełni kluczową rolę w budowaniu i wzmacnianiu więzi wśród mieszkańców określonego obszaru. Jego głównym celem jest wspieranie inicjatyw obywatelskich, tworzenie wzajemnych relacji między mieszkańcami oraz nawiązywanie współpracy z instytucjami i partnerami. Organizator społeczności lokalnej działa na rzecz poprawy warunków życia, co prowadzi do zwiększenia dobrobytu zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pracuje z całymi grupami i społecznościami, szczególnie tymi marginalizowanymi,<br />
pomagając im przejść od perspektywy klienta do perspektywy partnera.<br />
4.Zakres obowiązków organizatora społeczności lokalnej:<br />
• Planowanie i realizacja działań integracyjnych, edukacyjnych oraz warsztatowych zgodnie z harmonogramem projektu.<br />
• Współpraca z uczestnikami projektu, specjalistami i trenerami zatrudnionymi w ramach projektu, instytucjami i organizacjami lokalnymi.<br />
• Udzielanie pomocy w aktywnym uczestnictwie w działaniach projektowych (np. ułatwienie kontaktu z innymi uczestnikami, motywowanie do udziału).<br />
• Monitorowanie zaangażowania i postępów uczestników w ramach realizowanych działań.<br />
• Wspieranie uczestników w przełamywaniu barier i rozwijaniu umiejętności społecznych.<br />
• Organizacja spotkań integracyjnych, warsztatów tematycznych oraz działań na rzecz rozwoju lokalnego.<br />
• Tworzenie atmosfery sprzyjającej nawiązywaniu kontaktów społecznych oraz budowaniu relacji między uczestnikami.<br />
• Prowadzenie działań, które wzmacniają więzi społeczne i zachęcają do aktywności społecznej oraz współpracy.<br />
• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją działań animacyjnych (np. listy obecności, protokoły, raporty z wydarzeń).<br />
• Przekazywanie informacji o postępach i ewentualnych problemach w realizacji działań koordynatorowi projektu.<br />
• Współpraca przy dostosowywaniu działań do potrzeb uczestników na podstawie diagnozy ich sytuacji problemowej, zasobów i predyspozycji.<br />
• Prowadzenie wszystkich działań zgodnie z zapisami projektu w gminie Konopnica.<br />
• Stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym w zakresie dotyczącym wszystkich działań w ramach projektu.<br />
• Informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy,<br />
• Rozwiązywanie bieżących problemów i utrzymywanie ładu i porządku podczas zajęć/wydarzeń, spotkań.<br />
Organizator Społeczności Lokalnej w projekcie pełni kluczową rolę w integracji uczestników oraz realizacji działań sprzyjających aktywizacji społecznej, co bezpośrednio wspiera osiągnięcie celu głównego projektu.<br />
5.Miejsce realizacji: Usługa będzie realizowana na terenie województwa lubelskiego, na terenie gminy Konopnica.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium oceny i Waga punktowa:<br />
1. Cena oferty - max. 55 punktów</p>
                <p>Kryterium oceny i Waga punktowa:<br />
2. Doświadczenie – max. 36 punktów<br />
3. Dyspozycyjność do realizacji usługi – max. 8 punktów<br />
4. Aspekt społeczny – max. 1 punkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do Projektu.<br />
    2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
    3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu:<br />
    a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,<br />
    b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego,<br />
    c) zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem,<br />
    d) zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności),<br />
    e) okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.<br />
    4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku poważnego naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego zmiany, opóźnienia i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas realizacji usługi dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika/uczestniczki, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Zarządzającą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.</p>
    </div>