Dostawa sprzetu audiowizualnego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzetu audiowizualnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-10-25
Data składania ofert	03/11/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302372805 Akcesoria zasilające 302372403 Kamera internetowa 302312009 Konsole 302130005 Komputery osobiste 302131006 Komputery przenośne 314220000 Zestawy baterii 324200003 Urządzenia sieciowe 324131002 Rutery sieciowe 323000006 Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 323410005 Mikrofony 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323230003 Monitory wideo 322000005 Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej 347112006 Bezzałogowe statki powietrzne
Numer przetargu	6652192

<div>
    <h1>Nowoczesne NGO - Kompetencje, Innowacje, Współpraca</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - IPU.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzetu audiowizualnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>CZĘŚĆ 1 – Dostawa sprzętu audiowizualnego</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena 95%</p>
                <p>Zatrudnienie pracowników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji 5%</p>
                    <h3>Dostawa sprzętu komputerowego </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>CZĘŚĆ 2 – Dostawa sprzętu komputerowego </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena 95%</p>
                <p>Zatrudnienie pracowników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji 5%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający, Lubelski Ośrodek Samopomocy (LOS), przewidział warunki zmiany umowy w dokumencie Istotne Postanowienia Umowy (IPU), stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego<br />
.<br />
Warunki zmiany umowy zostały określone w § 8 Zmiany umowy IPU<br />
, a także opierają się na ogólnych zasadach wynikających z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027<br />
.<br />
Poniżej przedstawiono szczegółowe warunki zmiany umowy przewidziane przez Zamawiającego:<br />
Konkretne przypadki zmian przewidziane w umowie (§ 8 ust. 1 IPU)<br />
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących konkretnych przypadkach<br />
:<br />
1. Zmiana przepisów: Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego<br />
. Zmiany w tym zakresie będą ograniczone wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych<br />
.<br />
2. Siła wyższa: Dopuszczalna jest możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami<br />
.<br />
3. Wycofanie sprzętu z produkcji: Dopuszczalna jest zmiana modeli, typów i konfiguracji technicznych sprzętów komputerowych/akcesoriów, wynikających z wycofania z produkcji modeli, typów i konfiguracji technicznych urządzeń opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)<br />
.<br />
    ◦ Zmiana możliwa jest na urządzenia o parametrach technicznych i funkcjonalnych co najmniej takich (tj. nie gorszych), jak wskazane w OPZ<br />
.<br />
    ◦ Zmiana musi nastąpić bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie<br />
.<br />
    ◦ Przed dokonaniem zmiany Wykonawca jest zobowiązany przedstawić opis parametrów technicznych i funkcjonalnych proponowanych modeli Zamawiającemu do zatwierdzenia<br />
.<br />
Ogólna podstawa prawna zmian (§ 8 ust. 2 IPU)<br />
Poza przypadkami wymienionymi powyżej, zmiany umowy możliwe są na zasadach przewidzianych w sekcji 3.2.4 Wytycznych<br />
, czyli w ogólnym reżimie dotyczącym kwalifikowalności wydatków i zamówień.<br />
Zgodnie z Wytycznymi (Sekcja 3.2.4, pkt 4)<br />
, nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że spełnione są ściśle określone warunki, takie jak:<br />
• Zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym (co zostało zrealizowane w IPU poprzez § 8 ust. 1, odpowiadający art. 3.2.4 lit. a Wytycznych)<br />
.<br />
• Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, o ile są niezbędne, zmiana wykonawcy jest niemożliwa z przyczyn ekonomicznych lub technicznych, a wartość zmian nie przekracza 50% pierwotnej wartości zamówienia<br />
.<br />
• Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a wartość zmian nie przekracza 50% pierwotnej wartości zamówienia<br />
.<br />
• Wymiana wykonawcy w wyniku sukcesji (np. przejęcia, połączenia, upadłości) lub przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem podwykonawców, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie ma to na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności<br />
.<br />
• Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż określone progi unijne (w przypadku dostaw i usług 143 000 EUR) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie (w przypadku usług lub dostaw)<br />
.<br />
Procedura wprowadzania zmian (§ 8 ust. 3 i 4 IPU)<br />
Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze aneksu do umowy<br />
.<br />
Procedura wprowadzania zmian wymaga, aby<br />
:<br />
• Strona zainteresowana zmianą przekazała drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania zmiany.<br />
• Wniosek został przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym strona dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach<br />
.<br />
• Wykonawca dostarczył wraz z wnioskiem wszelkie dokumenty uzasadniające żądanie zmiany umowy<br />
.<br />
• Druga Strona ustosunkowała się do żądania zmiany umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku<br />
.<br />
Postanowienia, które nie stanowią zmiany umowy (§ 8 ust. 5 IPU)<br />
Strony zgodnie przyjmują, że następujące kwestie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksowania<br />
:<br />
1. Zmiany danych teleadresowych.<br />
2. Zmiany danych rejestrowych, będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy.<br />
3. Zmiany danych osób wyznaczonych do kontaktu lub nadzoru nad realizacją umowy.<br />
4. Zmiany danych dotyczących wystawiania faktur elektronicznych (adres e-mail Wykonawcy)<br />
.</p>
    </div>