Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-24
Dotyczy zamówienia	26-09-2025/6569415
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6651376

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325825</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ludwika Pasteura 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-093</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>2258922180</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@nencki.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nencki.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=a496af22-9bdf-4229-84f4-fc894130d9ee<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>naukowo-badawcza i edukacyjna<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e7a2df59-a622-4df5-a301-e7256d3ba772</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00494687</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00682103/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.14 Usługi hotelowe dla gości</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>ERC Starting Grant 101077099-OGRE, Horizon MSCA 10107334- Chrome_rare, Horizon RIA 101080329-PAS GRAS, Horizon RIA 101136835-HIT GLIO, First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23, First Team FENG.02.02-IP.05-0075/24,MAB FENG.02.01-IP.05-0010/24, KPO Inwestycja D3.1.1, 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0103/24-00 ,KPO Inwestycja A2.4.1, KPOD.01.18-IW.03-0017/23,EMERALD (MNiSW/2024/DWM/272)<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00442620</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>AZP-261-42/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>część nr 1 -Usługa hotelowa dla gości Instytutu.<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych, w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN odwiedzających Instytut ze względu na organizowane konferencje, seminaria, konsultacje, szkoły letnie w ramach Inicjatywy Nencki Open Lab oraz wizyty badawcze i dydaktyczne.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>223002,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>część nr 2 -Usługa hotelowa dla osób badanych.<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych, w hotelu posiadającym przyznaną kategorię co najmniej dwugwiazdkową lub równoważną, dla osób badanych biorących udział w prowadzonych pracach badawczych w ramach projektu NCN Maestro 2022/46/A/HS6/00108.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>25000,20                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>453,60 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>918,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>453,60 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001380045</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Plac Artura Zawiszy nr 1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-025</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>204120,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Po przeanalizowaniu zasadności zwiększenia środków na zakup Zamawiający ustalił, że ze względu na ekonomiczność działania przy wydatkowaniu pieniędzy publicznych, nie jest możliwe zwiększenie tych środków do ceny Oferty.<br>•	Na część nr 2) postępowania wpłynęła tylko jedna Oferta złożona przez Wykonawcę Sun&amp;More sp. z o.o. z cenią ofertową 702,00 zł brutto (będącą ceną doby hotelowej dla dwóch osób wraz   ze śniadaniem w pokoju standardowym) oraz z wykazanym wynagrodzeniem maksymalnym w wysokości 42 120,00 zł brutto.<br>•	Przy szacowaniu oferty Zamawiający ustalił stawkę za dobę hotelową dla dwóch osób w wysokości 450 zł brutto, a iloczyn stawki za dobę i przewidywanej maksymalnej liczby dni zakwaterowania wynosi 27 000,21 zł brutto i stanowi w niniejszym  postępowaniu maksymalną kwotę przeznaczoną na zamówienie.<br>•	Wynagrodzenie maksymalne wykazane w Ofercie (42 120,00 zł) jest znacząco wyższe (o 64%) od kwoty przeznaczonej na zakup (27 000,21 zł z VAT).<br>Zamawiający oszacował kwotę na realizacje zamówienia należycie z uwzględnieniem aktualnych cen rynkowych oraz ma wiedzę, iż istnieje możliwość zakontraktowania w Warszawie usług hotelowych na warunkach bardziej korzystnych finansowo niż wskazane w jedynej złożonej ofercie. Jako „zamawiający publiczny”  Instytut jest obowiązany do gospodarowania środkami finansowymi w sposób celowy i oszczędny. Ponadto zwiększenie środków na realizacje jednego zadania projektowego zagrozi prawidłowej realizacji pozostałych działań zaplanowanych w projektach, z których jest finansowany zakup a Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć tej kwoty z innych źródeł.</p><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Sfinansowanie zamówienia dokonane zostanie z różnych źródeł, tzn. z grantów i projektów finansowanych przez NCN oraz z innych projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub środków krajowych -po podpisaniu stosownych umów lub otrzymaniu decyzji uprawniających do angażowania kosztów.<br><br>Ceną oferty jest cena jednostkowa za dobę hotelowa jednej osoby i służy do porównania złożonych ofert w kryterium ceny.  Postepowanie dotyczyło zamówienia ze skorzystaniem z opcji (zastosowano art. 441 ustawy Pzp).<br>Wartością umowy jest kwota maksimum (zamówienie podstawowe + zamówienie z opcji).<br><br>Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej<br>na zamówienie; w przypadku kiedy łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w<br>zakresie zamówienia podstawowego osiągnie kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe), a w przypadku<br>skorzystania z opcji osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe + zamówienie opcjonalne).</div></body>