Serwis pogwarancyjny systemu Prolan

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis pogwarancyjny systemu Prolan
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-10-24
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6650668

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis pogwarancyjny systemu Prolan</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 121116654</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ul. Kanonicza, 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-002</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wfos.krakow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wfos.krakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis pogwarancyjny systemu Prolan<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-54e207c2-d3f2-4cd9-a79c-318fd31ec030</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00495493</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00658795/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Wdrożenie i utrzymanie systemów</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DA.SZ.261.225.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa systemu (oprogramowania) Prolan. Zakres usługi obejmuje wsparcie i serwis oprogramowania w ramach wdrożonych do tej pory modułów tj. modułu Umowy/Wnioski  z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP) , wniosków o dofinansowanie (WoD), wniosków hybrydowych WoD oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, Portalu Beneficjenta, modułu Finansowo-Księgowy, Generatora Raportów, interaktywnych formularzy PDF, modułu Środki - Trwałe oraz nowego modułu obsług Wniosków o Płatność.  Planowany termin realizacji usługi do dnia 31.12.2026 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie wcześniej zawartej umowy Zamawiający nabył licencję Systemu Prolan. Wykonawca - Prolan Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na aplikacje, których dotyczy usługa. Prawa autorskie do Systemu Prolan przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.) . Celem zapewnienia ciągłości pracy systemu Zamawiający musi zakupić usługę asysty technicznej i konserwacji Systemu co jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej wiedzy i doświadczenia o systemie stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>