Realizacja międzynarodowej konferencji EuroSteel2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja międzynarodowej konferencji EuroSteel2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-10-24
Dotyczy zamówienia	24-07-2025/6418749
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6650406

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Realizacja międzynarodowej konferencji EuroSteel2026</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001560</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Warszawska 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-155</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@pk.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pk.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://pk.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Realizacja międzynarodowej konferencji EuroSteel2026<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3a4bbc1f-bc6f-4cce-a6f4-cfc3eb4e3a52</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00495782</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00107531/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.14 Usługi organizacji wydarzeń (konferencji, zjazdów, sympozjum, kongresów itp..) - kompleksowa organizacja wydarzeń w tym zaktwaterowanie, wynajęcie sal, wyżywienie, transport, i aparatury</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00342197</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>KA-2/37/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w związku                        z organizacją 11-tej edycji międzynarodowej konferencji naukowej EUROSTEEL 2026 w Krakowie, zwanej dalej „Konferencją”, dla 400 osób, w terminie 16-18.09.2026, zgodnie z programem Konferencji opisanym w punkcie 10.<br>Obejmuje ona w szczególności:<br>1.  Wynajęcie pomieszczeń, w których można zrealizować program Konferencji, w tym:<br>- jednej sali o pojemności do 500 osób, wykorzystanej na otwarcie Konferencji w pierwszym dniu oraz na zamknięcie Konferencji w ostatnim dniu trwania wydarzenia,<br>- 11 sal konferencyjnych wykorzystywanych na codzienne obrady prowadzone równolegle, w tym 2 sale dla minimum 20 osób i 9 sal dla minimum 40 osób, z systemem ścian przesuwnych i z możliwością łączenia sal o różnej wielkości.<br>Każda sala konferencyjna musi być klimatyzowana, wyposażona w dostęp do bezprzewodowego Internetu, projektor multimedialny, ekran projekcyjny, minimum dwa mikrofony i sprzęt nagłaśniający, przestrzeń dla prelegenta, laptop, flipchart z kartkami papieru oraz z kompletem pisaków, z dodatkowymi monitorami multimedialnymi na salach lub na korytarzach. Wykonawca zapewni obsługę techniczną wszystkich tego typu sal.<br>2. Zapewnienie sali na 500 osób z niezbędnym zapleczem technicznym oraz obsługą pod organizację w pierwszym dniu trwania Konferencji wieczornego spotkania integracyjnego dla uczestników wydarzenia. Sala ta powinna być zlokalizowana w miejscu konferencji i wyposażona w miejsce i sprzęt umożliwiający organizację występu artystycznego, wygłaszanie przemówień a także odpowiednie nagłośnienie i możliwość dodatkowego oświetlenia. Sala, o której mowa powyżej zostanie również wykorzystana w ostatnim (trzecim) dniu trwania wydarzenia na organizację pożegnalnej lampki wina, imprezy o charakterze stojącym.<br>3. Organizację cateringu dla 400 osób, zgodnie z programem Konferencji. Wybór szczegółowego menu dla wszystkich oferowanych posiłków nastąpi 4 tygodnie przed Konferencją, po wcześniejszym (minimum 8 tygodni przez Konferencją) dostarczeniu przez Wykonawcę propozycji menu, uwzględniającego dania mięsne, a także dania wegańskie i wegetariańskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego zaakceptowania propozycji jadłospisu.<br>W ramach cateringu przewiduje się również pożegnalną lampkę wina dla wszystkich uczestników, oferowaną na zakończenie Konferencji (farewell glass of wine). Miejscem tego rodzaju spotkania, o charakterze stojącym, może być sala wykorzystana w pierwszym dniu na organizację spotkania integracyjnego. Dobór win proponowanych do degustacji zostanie uzgodniony z Wykonawcą co najmniej 4 tygodnie przed rozpoczęciem Wydarzenia. Wykonawca zapewni na koszt własny wszelkie wymagane wyposażenie służące organizacji posiłków (stoły, krzesła, wyposażenie cateringu, nakrycia, zastawę oraz niezbędną obsługę). Przez cały czas trwania wydarzenia w trybie ciągłym (do 8 godzin w ciągu dnia) czynny będzie serwis kawowy. Szczegółowy harmonogram Konferencji wraz z dokładnymi godzinami przerw kawowych i posiłków zostanie doręczony Wykonawcy 4 tygodnie przez Konferencją. Usługa żywienia będzie świadczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.<br>4. Udostępnienie miejsca pod sesje posterowe (na około 20-25 posterów), wraz z dwustronnymi stojakami/sztalugami.<br>5. Udostępnienie przestrzeni oraz wyposażenia (stół i 2 krzesła) na stoiska sponsorskie – około 15-20 stanowisk o powierzchni od 3 do 5m2, z dostępem do prądu na cały czas trwania Konferencji, zlokalizowanej w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych lub w holu głównym.<br>6. Udostępnienie miejsca i wyposażenia (stół konsultacyjny lub lada recepcyjna z 3 krzesłami) na zorganizowanie punktu recepcyjnego Konferencji, dostępnego dla uczestników i organizatorów przez cały czas trwania Konferencji, znajdującego się w holu głównym, lub w innym ciągu komunikacyjnym w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, z dostępem do gniazdka elektrycznego i do Internetu.<br>7. Udostępnienie szatni i przechowalni bagażu dla uczestników Konferencji, którzy nie będą korzystali z usługi noclegu, obsługiwanej przez personel Hotelu.<br>8. Zapewnienie noclegów, w tym:<br>- 15 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem w dniach od 15.09.2026 (dzień zameldowania) do 19.09.2026 (dzień wymeldowania) dla członków Komitetu Organizacyjnego i Komitetu Naukowego, a także dla zaproszonych Prelegentów, płatne przez Zamawiającego.<br>- zapewnienie gotowości udostępnienia minimum 250 pokoi jednoosobowych na okres od 15.09.2026 do 19.09.2026, z ofertą  pierwszeństwa rezerwacji, dla uczestników wydarzenia, którzy mogą samodzielnie dokonywać rezerwacji i wynikającej z niej płatności, w przypadku i w zakresie, w jakim będą oni zainteresowani zamieszkaniem w tych pokojach na czas Konferencji.<br>9. Udostępnienie wydzielonego parkingu dla gości i dla organizatorów wydarzenia, a także podjazdu dla autobusów dowożących uczestników Konferencji na wydarzenia towarzyszące organizowane poza hotelem.<br>10. Ramowy program konferencji  stanowi załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>886263,20 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1053390,45 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>886263,20 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Unirest Hotele sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6751402280</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Dąbska 5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>31-572</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Wypożyczenie laptopów, mikrofonów oraz sztalug</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>886263,20 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-09-16 do 2026-09-18</span></body>