Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sieradz
Data publikacji	2025-10-24
Data składania ofert	14/11/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	715100006 Usługi badania terenu 713552003 Wykonywanie badań 713516119 Usługi klimatologiczne 793000007 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 907000004 Usługi środowiska naturalnego 907218005 Usługi ochrony przed naturalnym ryzykiem lub zagrożeniami
Numer przetargu	6649271

<div>
 <h1>Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załącznik nr 8 - Oświadczenie dot. szczególnych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania wspierani.docx</li>
 <li>załącznik nr 7 - Oświadczenie o wykluczeniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Wzór umowy.docx</li>
 <li>załącznik nr 5 - Informacja RODO.docx</li>
 <li>załącznik nr 4 - zapytanie ofertowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia z komentarzem.docx</li>
 <li>załącznik nr 3 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.docx</li>
 <li>załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług.docx</li>
 <li>załącznik nr 1- Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn.: „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” (zwany „Planem”) wraz z przygotowaniem i przeprowadzeniem kampanii informacyjno- promocyjnej. 
„Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” powinien mieć charakter lokalnego dokumentu strategicznego wyznaczającego m.in. ramy dla późniejszych przedsięwzięć mogących oddziaływać na środowisko. Plan ten określi wrażliwość i podatność obszaru miejskiego na zmiany klimatyczne oraz jego potencjał adaptacyjny w tym zakresie. 
Zakres zamówienia obejmuje opracowanie dokumentu pn.: „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” oraz przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno- promocyjnej, a Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko projektu dokumentu pod nazwą „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” wraz z przygotowaniem prognozy oddziaływania na środowisko – jeśli będzie to uzasadnione obowiązującymi przepisami i stosownymi decyzjami; 
a. W razie wystąpienia konieczności przeprowadzenia Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) przygotowanie dokumentacji projektu SOOŚ dla dokumentu pn. „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza”. Przygotowanie obwieszczenia na tablice ogłoszeń. 
b. Opracowanie raportu ze SOOŚ. 
c. Przygotowanie pism do organów opiniujących (RDOŚ, SANEPID). 
d. Przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej oraz prezentacja podczas głosowania za przyjęciem dokumentu na Sesji Rady Miejskiej w Sieradzu. 
 
Zakres prac przedmiotu zamówienia zawarto w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. 
 
„Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” winien być zgodny z obowiązującym prawem, aktualnymi unijnymi, krajowymi i miejscowymi dokumentami o charakterze planistycznym i strategicznym. Dokument powinien być przygotowany w oparciu o zapisy zawarte w najnowszym Podręczniku adaptacji dla miast opracowanym przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. 
 
Dokument pn.: „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Sieradza” winien być dostarczony w formie elektronicznej w formacie pdf oraz doc lub xls (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 4 sztuki oraz papierowej w ilości 4 egzemplarzy (wydruk w kolorze), opatrzone podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę. 
Wykonany Plan winien być zgodny z obowiązującym prawem oraz z aktualnymi na moment wykonania przedmiotu umowy unijnymi, krajowymi i miejscowymi dokumentami o charakterze planistycznym i strategicznym. 
Plan powinien przeanalizować zapisy następujących dokumentów lokalnych w szczególności: 
a. uchwalonych studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; 
b. uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 
c. Strategii Rozwoju Miasta Sieradza; 
d. Planu Ochrony Środowiska dla Miasta Sieradza; 
e. innych dokumentów, w tym: 
 • ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 647 ze zm.); 
 • ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 960); 
 • ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 11112 ze zm.); 
 • ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.); 
 • ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 711); 
 • ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 1361 ze zm.); 
 • rozporządzeń Ministra Środowiska, Klimatu oraz Rozwoju w przedmiotowym obszarze opracowania; 
 • ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 198); 
f. oraz opracowań takich jak: 
 • Podręcznik adaptacji dla miast; 
 • Strategiczny plan adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030; 
 • Polityka ekologiczna państwa 2030 ‒ strategia rozwoju w obszarze środowiska i gospodarki wodnej; 
 • Polityka energetyczna państwa do 2040 r.; 
 • Strategia Rozwoju Województwa Łódzkiego; 
 • Program ochrony środowiska dla województwa łódzkiego; 
 • Programy ochrony powietrza i plany działań krótkoterminowych dla stref województwa łódzkiego; 
 • Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Sieradza; 
 • Plan Zarządzania Ryzykiem Powodziowym; 
 • Plany Gospodarowania Wodami obszarów dorzeczy; 
 • Aktualizacja Programu wodno-środowiskowego kraju; 
 • Plan Przeciwdziałania skutkom suszy; 
 • Strategiczny Plan Adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030. 
W przypadku zmiany ww. przepisów oraz wprowadzenia zmian w ww. publikacjach w trakcie obowiązywania umowy z Wykonawcą, dokumentację należy wykonać zgodnie z przepisami zmienionych aktów prawnych oraz zgodnie z zapisami zmienionych opracowań, które zostaną upublicznione w trakcie wykonywania zlecenia. 
 
Plan powinien być napisany językiem niespecjalistycznym, zwięźle, z podziałem na rozdziały i akapity wraz z ich podsumowaniem oraz mieć atrakcyjną formę wizualną, sprawiającą, że będzie on przystępny w odbiorze dla czytającego. 
 
Wykonawca ubiegający się o otrzymanie wyżej opisanego zamówienia powinien: 
a. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 
b. przekazywać niezbędne informacje dotyczące zadań, umożliwiających adaptowanie miasta do zmian klimatu; 
c. przygotować dokument przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy niezbędnych do pozyskania informacji oraz przeprowadzania prac; 
d. zobowiązać się realizować przedmiot niniejszego zamówienia z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z postanowieniami umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej; 
e. zobowiązać się do sprawnej i terminowej realizacji zadania oraz współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania niniejszego zamówienia oraz uwzględniać uwagi, poprawki i uzupełniać Zamawiającemu do przedkładanych dokumentów na każdym etapie realizacji zamówienia. 
f. przekazywać wszelką dokumentację powstałą w wyniku realizacji zamówienia – dotyczy to w szczególności baz danych i analiz przeprowadzanych na tych bazach, notatek ze spotkań, narzędzi badawczych wykorzystanych w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiotowa dokumentacja winna być przekazywana w formie elektronicznej, umożliwiającej ich dalsze wykorzystanie. 
 
Wykonawca nie może wskazać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu muszą wówczas towarzyszyć wyrazy ,,lub równoważny&quot;. 
 
Z postępowania wykluczeni są wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 ww. ustawy. 
 
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi być sporządzona w języku polskim. Zadawanie pytań i składanie ofert: wyłącznie poprzez bazę konkurencyjności. Oferty złożone w innej formie zostaną odrzucone. Jeżeli złożona oferta jest niekompletna, zawierająca błędy lub budząca wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z treścią zapytania ofertowego lub nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
 
Termin wykonania zamówienia – 10 miesięcy od daty podpisania umowy. Płatność po protokolarnym odbiorze wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, lecz nie później niż 31 grudnia 2026 r. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi nie później niż w terminie 21 dni od rozstrzygnięcia postępowania. 
 
Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku: 
- wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że przeprowadzenie postępowania oraz wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 
- powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, 
- braku rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w Umowie i pomimo pisemnego wezwania od Zamawiającego Wykonawcy- nierozpoczęcia w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, 
- powzięcia informacji o postępowaniu Wykonawcy, które może narazić Zamawiającego na szkodę, 
- niewykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zgodnie z postanowieniami wynikającymi z treści umowy, złożonej oferty lub wykonywania w sposób wadliwy przedmiotu umowy, 
- nieusunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych podczas odbioru zgodnie z postanowieniami umowy oraz w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. 
 
Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 4.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty - 70% 
Doświadczenie Koordynatora - 30%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień zawartej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 
Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.
 </div>