Zakup i dostawa ekranów LED wraz ze szkoleniem pracowników

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa ekranów LED wraz ze szkoleniem pracowników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-10-24
Data składania ofert	31/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323512000 Ekrany
Numer przetargu	6649257

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2025 na zakup i dostawę ekran&oacute;w LED wraz ze szkoleniem pracownik&oacute;w</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>20251024_ekrany_zal. 1.docx</li>
<li>20251024_ekrany_zal. 2.pdf</li>
<li>20251024_ekrany_zal. 3.docx</li>
<li>20251024_zapytanie ofertowe_ekrany.pdf</li>
<li>20251024_screens_app.1_ENG.docx</li>
<li>20251024_screens_app.2_ENG.pdf</li>
<li>20251024_screens_app.3_ENG.docx</li>
<li>20251024_screens_ENG.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zakup i dostawa ekran&oacute;w LED wraz ze szkoleniem pracownik&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i dostawa następujących wyrob&oacute;w: 1. EKRANY LED (36 sztuk lub łączna minimalna powierzchnia 40 m2) o następujących parametrach minimalnych: a. odstęp między pikselami: maks. 1,53 mm b. wykonanie w technologii GOB (Glue on Board lub r&oacute;wnoważnej rozumianej jako dowolna technologia wykonania moduł&oacute;w LED, zapewniająca co najmniej taki sam poziom ochrony diod przed uszkodzeniami mechanicznymi, odporności na kurz i wilgoć (min. IP54), trwałości oraz jakości wyświetlanego obrazu, jak technologia Glue on Board) c. minimalne wymiary pojedynczego ekranu: 600x1900 mm (pojedynczy ekran jest rozumiany jako jeden niepodzielny moduł) d. możliwość montażu i demontażu ramek za pomocą magnes&oacute;w (nie śrub) e. instalacja w pionie i poziomie f. elementy montażowe umożliwiające zawieszenie (w liczbie adekwatnej do liczby ekran&oacute;w), przystosowane do montażu zar&oacute;wno na kratownicy (truss), jak i suficie; konstrukcja ekran&oacute;w powinna umożliwiać dostęp do ich połączeń/gniazd bez konieczności demontażu danego modułu (ekranu); wszystkie elementy przyłączeniowe (np. gniazda, porty) powinny być zabezpieczone pokrywami lub podobnymi elementami, kt&oacute;rych otwarcie/demontaż winno wymagać użycia narzędzia, w tym np. magnetycznego, w celu eliminacji ryzyka przypadkowego odłączenia; g. elementy mocujące/podstawy do montażu na powierzchniach płaskich (liczba adekwatna do liczby ekran&oacute;w) h. dzięki zestawom montażowym możliwa jest instalacja na ścianie, jak r&oacute;wnież integracja z klasycznymi systemami zabudowy targowej (np. SYMA, Octanorm itp.) i. możliwe łączenie ekran&oacute;w w pionie i poziomie za pomocą złączy Quicklock lub r&oacute;wnoważnym systemie łączenia paneli LED j. minimalna liczba ekran&oacute;w możliwych do połączenia bez zewnętrznego kontrolera: 4 sztuki (czyli 4 ekrany mogą zostać połączone bez potrzeby użycia zewnętrznego kontrolera); połączenie odbywa się za pomocą złącza HDMI k. możliwość podłączenia zewnętrznych kontroler&oacute;w i wykorzystania ich do emisji treści l. skrzynie do transportu o pojemności pozwalającej na przew&oacute;z wszystkich ekran&oacute;w i akcesori&oacute;w m. akcesoria (w tym zasilacze, okablowanie, narzędzia do demontażu, karty itp.). n. każdy ekran musi być wyposażony we własny kontroler typu T60 lub r&oacute;wnoważny, kt&oacute;ry umożliwia połączenie za pośrednictwem sieci wi-fi oraz zawiera co najmniej port USB, port sterowania USB (USB control port), wejście i wyjście HDMI (HDMI input, output), wejście RJ45 lub r&oacute;wnoważne, kt&oacute;re zapewnia przewodowe połączenie, zdalne zarządzanie/aktualizację oprogramowania, integrację z systemem AV lub siecią IT w obiekcie o. kontroler musi posiadać gniazdo na kartę SIM (sim-card-slot) p. każdy ekran posiada demontowalny stojak naziemny; mocowanie ekranu w stojaku winno być możliwe do wykonania bez użycia narzędzi. q. zasilanie w zakresie 110&ndash;240 V r. jako złącze zasilania dopuszczalne jest wyłącznie Neutrik &bdquo;Powercon True One&rdquo; lub r&oacute;wnoważne; połączenie zasilania powinno być możliwe do łączenia szeregowego (linkowania) s. wszystkie złącza muszą być umieszczone na zewnętrznej stronie obudowy t. obudowa musi mieć neutralny wygląd, tj. z wyjątkiem kabli HDMI i zasilających, żadne elementy techniczne nie powinny być widoczne z zewnątrz. 2. EKRANY LED (sceniczne, łączna minimalna powierzchnia 30 m2) o następujących parametrach minimalnych: a. minimalne wymiary 500mm x 500 mm (łączna minimalna powierzchnia 30 m2) b. odstęp między pikselami maks. 1,95 mm c. wykonanie w technologii GOB (Glue on Board lub r&oacute;wnoważnej rozumianej jako dowolna technologia wykonania moduł&oacute;w LED, zapewniająca co najmniej taki sam poziom ochrony diod przed uszkodzeniami mechanicznymi, odporności na kurz i wilgoć (min. IP54), trwałości oraz jakości wyświetlanego obrazu, jak technologia Glue on Board) d. częstotliwość odświeżania min. 7500Hz e. możliwość montażu pod min. trzema kątami: 0 stopni, +/-3,5 stopnia, +/-7,5 stopnia f. elementy chroniące narożniki ekranu g. obsługa dw&oacute;ch sygnał&oacute;w r&oacute;wnocześnie h. możliwość łączenia ekran&oacute;w bez użycia przewod&oacute;w (HUB connection, tj. wewnętrzny spos&oacute;b łączenia moduł&oacute;w ekran&oacute;w LED poprzez centralny punkt/HUB) i. kontroler o możliwości zarządzania ekranem o łącznej liczbie min. 10 mln pikseli j. skrzynie do transportu o pojemności pozwalającej na przew&oacute;z wszystkich ekran&oacute;w k. akcesoria (w tym zasilacze, okablowanie itp.) l. dla ekran&oacute;w wskazanych w ofercie dostępne winny być urządzenia do zawieszania sufitowego oraz instalacji wolnostojącej na podłodze. Nie stanowią one przedmiotu niniejszego postępowania m. zasilanie w zakresie 110&ndash;240 V n. inteligentne moduły LED, niewymagające wgrywania plik&oacute;w konfiguracyjnych rcfgx o. wyposażenie moduł&oacute;w w dwa niezależne wejścia zasilania (dla minimalizowania ryzyka odcięcia zasilania ekranu w trakcie użytkowania) p. możliwość serwisowania ekran&oacute;w zar&oacute;wno od przodu jak i od tyłu Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji: 1. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku awarii dokona naprawy lub wymiany sprzętu w terminie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Przyjęte typy materiał&oacute;w i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zam&oacute;wienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zam&oacute;wienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert r&oacute;wnoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy 'lub r&oacute;wnoważne'. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiał&oacute;w i urządzeń r&oacute;wnoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Rozwiązania r&oacute;wnoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. 3. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. terminowego i starannego wykonania zam&oacute;wienia b. posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia c. przekazania Zamawiającemu przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zam&oacute;wienia. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zam&oacute;wienia: a. był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń b. był bez ślad&oacute;w eksploatacji c. nie był przedmiotem praw os&oacute;b trzecich d. był kompletny i gotowy do użytkowania e. spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo polskie tj. przedmiot zam&oacute;wienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim 5. W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca: a. załączy kartę specyfikacji technicznej danego sprzętu, instrukcję obsługi b. udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady - co najmniej 24 miesięcy 3. SZKOLENIE Z OBSŁUGI EKRAN&Oacute;W LED DLA PRACOWNIK&Oacute;W ZAMAWIAJACEGO. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi instalacji ekran&oacute;w LED (1 usługa) o następujących minimalnych parametrach i zakresie: a. Czas trwania: min. 24h b. Forma: stacjonarna w Kielcach w siedzibie firmy. c. Liczba uczestnik&oacute;w szkolenia: 3 osoby d. Certyfikat ukończenia: TAK e. Zagadnienia merytoryczne, m.in.: i. Procedury bezpieczeństwa przy instalacji i konserwacji ii. Ochrona przeciwpożarowa i przepisy dotyczące instalacji elektrycznych iii. Podstawowe komponenty: moduły LED, zasilacze, kontrolery iv. Planowanie i ocena miejsca instalacji v. Wymagania dotyczące powierzchni, wentylacji i zasilania vi. Montaż struktury nośnej dla ekran&oacute;w LED vii. Instalacja moduł&oacute;w LED na strukturze nośnej viii. Podłączanie zasilania i system&oacute;w sterujących ix. Instalacja i konfiguracja oprogramowania sterującego x. Podstawy kalibracji ekran&oacute;w LED xi. Ustawienia jasności, kontrastu i kolorymetrii xii. Praktyczne ćwiczenia z konfiguracji xiii. Zarządzanie treścią xiv. Konserwacja i diagnostyka f. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca: i. Przekaże dziennik zajęć zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w kt&oacute;rym znajdzie się: lista obecności, program szkolenia, ankieta dot. Uczestnik&oacute;w biorących udział w szkoleniu, ii. Wystawi zaświadczenia/certyfikaty potwierdzających ukończenie szkolenia przez uczestnik&oacute;w g. Materiały szkoleniowe &ndash; przekazane uczestnikom szkolenia. Materiały szkoleniowe zostaną przygotowane w formie elektronicznej, kt&oacute;ra umożliwi odczytanie ich np. przez czytniki, z kt&oacute;rych korzystają osoby niewidome lub słabowidzące. Dokumentacja powinna zostać przygotowana zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: do 23.01.2026 r.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
An = Cmin / Cr * 100 * 60% Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie
Gwarancja &ndash; 24 miesiące &ndash; 0 punkt&oacute;w Gwarancja &ndash; 36 miesięcy &ndash; 20 punkt&oacute;w Gwarancja &ndash; 48 miesięcy &ndash; 40 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia: i. jeżeli zmiana sposobu realizacji zam&oacute;wienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zam&oacute;wienia lub decyzji organ&oacute;w administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zam&oacute;wienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub decyzji, ii. jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany był przedmiot Zam&oacute;wienia, iii. jeżeli zmiana parametr&oacute;w określających Przedmiot Zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametr&oacute;w technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zam&oacute;wienia, skr&oacute;cenie terminu realizacji Przedmiotu Zam&oacute;wienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zam&oacute;wienia, iv. jeżeli zmiany materiał&oacute;w i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczeg&oacute;lności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zam&oacute;wienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepis&oacute;w, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametr&oacute;w tych materiał&oacute;w lub urządzeń, v. w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z op&oacute;źnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich element&oacute;w, materiał&oacute;w, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiał&oacute;w; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ; b) w przedmiocie zmiany termin&oacute;w wykonania Umowy: i. w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zam&oacute;wienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o kt&oacute;rych mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; ii. zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Zam&oacute;wienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zam&oacute;wienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zam&oacute;wienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organ&oacute;w oraz wydania decyzji przez właściwe organy, iii. zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w przypadku: i. op&oacute;źnienia w dostawie sprzętu ze strony producenta ekran&oacute;w LED ii. zakł&oacute;ceń w łańcuchu dostaw (w tym transportu międzynarodowego) c) w przedmiocie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: i. jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zam&oacute;wienia poprzez jego zwiększenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zwiększenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zam&oacute;wienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i obliczona zostanie poprzez doliczenie wartości niezbędnych nakład&oacute;w pracy lub r&oacute;żnicy cen materiał&oacute;w lub element&oacute;w ustalonych w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiał&oacute;w i element&oacute;w, i następnie zaakceptowanych przez Zamawiającego, ii. jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zam&oacute;wienia poprzez jego zmniejszenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zmniejszenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zam&oacute;wienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i ustalona zostanie poprzez odliczenie wartości prac zaniechanych lub zbędnych materiał&oacute;w i element&oacute;w, ustalonych na podstawie kosztorysu ofertowego, a w przypadku gdy takie ustalenie nie będzie możliwe, wartość należnego wynagrodzenia ustalona zostanie w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiał&oacute;w i element&oacute;w, PEŁEN ZAKRES ZAPIS&Oacute;W ZAWARTY W ZAPYTANIU OFERTOWYM NR 2/205
</div>