Organizacja i obsługa uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja i obsługa uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-23
Dotyczy zamówienia	17-09-2025/6544446
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 555200001 Usługi dostarczania posiłków 799610008 Usługi fotograficzne 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798225007 Usługi projektów graficznych
Numer wyniku	6646001

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja i obsługa uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO CYFRYZACJI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 525189465</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Królewska 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-060</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@cyfra.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/cyfryzacja</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a19ff21-82c1-497b-8920-a7581deec4ec<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja i obsługa uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3a19ff21-82c1-497b-8920-a7581deec4ec</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00493791</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00425931</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>TP-31/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i obsługa uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji.<br>Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>79961000-8 - Usługi fotograficzne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do 24.09.2025 r. do godz. 10:00 oferty złożyło czterech Wykonawców. Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, iż na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę w wysokości 676 500,00 złotych brutto (z prawem opcji).<br>Zamawiający dokonał oceny złożonych ofert w postępowaniu, według kryteriów wskazanych w rozdziale XV SWZ.<br><br>Oferta nr 3 złożona przez Wykonawcę El Padre Sp. z o.o. za całkowitą cenę brutto w wysokości 699 291,90 zł otrzymała najwyższą łączną liczbę punktów – 86,74 i jest ofertą najkorzystniejszą złożoną w niniejszym postępowaniu.<br>Z uwagi na fakt, iż ww. kwota jaką zaproponował Wykonawca, przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający wykonał czynności mające na celu sprawdzenie możliwości zwiększenia kwoty do wysokości ceny oferty El Padre Sp. z o.o. Na podstawie przeprowadzonej analizy planu rzeczowo-finansowego oraz stanu faktycznego zaangażowania środków, zobowiązań oraz dotychczasowego wykonania budżetu Zamawiającego, Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia powyższej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę El Padre Sp. z o.o.<br>W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz nie ma możliwości zwiększenia kwoty na finansowanie zamówienia, postępowanie unieważnia się.<br>W związku z powyższym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i obsługę uroczystej Gali Ministra Cyfryzacji Zamawiający unieważnia, zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>538106,12 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>699291,90 PLN</span></h3></body>