Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-23
Data składania ofert	31/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	373100004 Instrumenty muzyczne
Numer przetargu	6645979

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>POSI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141192303</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jarosława Dąbrowskiego 69</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-586</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@sinfoniaiuventus.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://sinfoniaiuventus.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fb13472f-d3b6-4006-829b-6aba66e924a8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00493815</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00033102/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Zakup i dostawa fabrycznie nowej marimby na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb13472f-d3b6-4006-829b-6aba66e924a8<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fb13472f-d3b6-4006-829b-6aba66e924a8</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br>2. Korzystanie z Platformy eZamówienia jest nieodpłatne.<br>3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: p. Michał Kupczak.<br>4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa<br>regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” – zawierające interaktywne instrukcje.<br>5. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.<br>6. Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot wadium, inne informacji, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy eZamówienia. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy eZamówienia (jednak nie dotyczy to składania ofert).<br>7. Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.<br>8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>9. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuje, że:<br>1. Administratorem i odbiorcą danych oferentów i osób ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa REGON: 141192303, NIP: 525-241-19-23. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl<br>2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jacek Gołdych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub realizacji swoich praw, możecie się Państwo kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@sinfoniaiuventus.pl lub pod nr tel. +48 518 053 702.<br>3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:<br>a) wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z ogłoszonym zamówieniem publicznym,<br>b) prowadzenia sprawozdawczości finansowej,<br>c) archiwalnych,<br>4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:<br>a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),<br>b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadań w interesie publicznym),<br>c) w przypadku pkt. 3 litera b) także: ustawa o finansach publicznych; ustawa o rachunkowości; ustawa Ordynacja podatkowa; ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych; rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej; rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur.<br>5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:<br>a) Usługobiorcy i jego upoważnieni pracownicy, którym przekazano przetwarzanie danych osobowych realizując usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, informatyczne i audytowe,<br>b) Urząd Zamówień Publicznych w zakresie przetwarzania danych podczas korzystania z platformy zakupowej, który pełni rolę odrębnego administratora danych osobowych. Oznacza to, że Urząd odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie z przepisami oraz za realizację praw osób, których dane dotyczą, np. dostępu czy sprostowania danych. Dodatkowe informacje na ten temat znajdują<br>się w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie e-Zamówienia.<br>6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:<br>a) lat od momentu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty,<br>b) w przypadku realizacji roszczeń przysługujących oferentom w związku z wyborem wykonawcy dane będą przetwarzane do wyczerpania przysługujących stronom środków ochrony prawnej,<br>7. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:<br>a) prawo dostępu do treści swoich danych,<br>b) prawo ich sprostowania,<br>c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,<br>d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,<br>e) prawo przenoszenia danych.<br>f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z USTAWĄ z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.<br>9. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem udziału w postępowaniu.<br>10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych, jednak Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DA.26.22.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowej, profesjonalnej marimby koncertowej o parametrach odpowiadających wymaganiom technicznym i artystycznym Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>37310000-4 - Instrumenty muzyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-12</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 4.<br>2. Wszelkie zmiany Umowy dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w treści art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w okolicznościach, o których mowa poniżej.<br>3. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wykonywania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń, których Strony nie mogły przewidzieć ani też nie mogły im zapobiec przy dołożeniu należytej staranności, tj. będących następstwem siły wyższej – o czas działania siły wyższej.<br>4. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się w szczególności: stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy, katastrofy budowlane, zamachy terrorystyczne, strajki lub akcje protestacyjne, akty władzy państwowej i samorządowej, stan epidemii.<br>Powołanie się na siłę wyższą będzie brane pod uwagę wyłącznie w sytuacji, gdy okoliczności, o których mowa w ust. 4 powyżej wpływają na wykonanie niniejszej umowy oraz wynikają z nowej sytuacji lub ze zmiany sytuacji (pogorszenia) w stosunku do sytuacji istniejącej w dniu składania ofert.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-31 09:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza oferty” dostępnego na Platformie eZamówienia pobierając, wypełniając i podpisując elektronicznie (Załącznik nr 1 do SWZ).</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-31 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-29</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).</body>