Zakup i dostawa środków trwałych oraz WNIP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa środków trwałych oraz WNIP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-23
Data składania ofert	31/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 445211009 Zamki 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer przetargu	6645850

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/KPO dotyczące zakupu i dostawy środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w celu uruchomienie usługi zdalnej recepcji wraz z systemem rezerwacyjnym.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie 4_2025_KPO.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_1_Zestawienie wymaganych i oferowanych parametrów.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_2_Formularz_oferty.doc</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa środków trwałych oraz WNIP</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w celu uruchomienie usługi zdalnej recepcji wraz z systemem rezerwacyjnym.<br />
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: stanowi załącznik nr 1 Zestawienie wymaganych i oferowanych parametrów. <br />
3.	Przedmiot zamówienia musi być nowy,  nierekondycjonowany, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.<br />
4.	Gwarancja min. 1 rok.<br />
5.	Zamawiający zaleca realizację dostawy jednym środkiem transportu lub – jeśli nie jest to możliwe – w możliwie najmniejszej liczbie partii.<br />
6.	Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.<br />
7.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.<br />
8.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. <br />
9.	Okres realizacji zamówienia: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.<br />
<br />
Jakiekolwiek sformułowania użyte do opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.<br />
Ilekroć w treści Zapytania Ofertowego Zamawiający wskazuje na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu tylekroć, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, które będą tożsame lub nie gorsze pod względem parametrów technicznych i funkcjonalności od wymienionego przez Zamawiającego z nazwy asortymentu.<br />
W celu potwierdzenia, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą proponowane rozwiązania oferowanych produktów, usług w równoważnym stopniu, które spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>KRYTERIUM I:  Cena netto: 100 pkt <br />
Najniższa zaoferowana łączna cena netto (niepodlegająca odrzuceniu)<br />
___________________________________________ x 100 = Liczba punktów<br />
Łączna cena netto oferowana przez firmę – oferenta (niepodlegająca odrzuceniu)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, w szczególności co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
a)	zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:<br />
	wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają;<br />
	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia.<br />
	wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków;<br />
	zawieszenia dostaw przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych, okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br />
	konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą.<br />
b)	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianie w następujących przypadkach:<br />
	Zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w sposób odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu dostaw objętego umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony. Wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostaje bez zmian.<br />
	zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę lub podpisania umowy, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.<br />
	w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez Strony, której wystąpienia Strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności oraz w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia wynikającego z zwiększenia lub zmniejszenia zakresu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość wykonanych/ niewykonanych prac w ramach Przedmiotu Umowy;<br />
c)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />
d)	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia <br />
e)	w przypadku oczywistych omyłek pisarskich;<br />
f)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmianę parametrów przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych zasobów, rozwiązań technicznych niż wskazane w ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy. <br />
2.	Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy i formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.</p>
    </div>