ZAPYTANIE 4/2025 dostawa, uruchomienie pojazdu manewrowego

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	ZAPYTANIE 4/2025 dostawa, uruchomienie pojazdu manewrowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-10-23
Data składania ofert	31/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	346210006 Kolejowe pojazdy konserwacyjne lub usługowe i kolejowe wagony towarowe
Numer przetargu	6645829

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2025 na dostawę, rozładunek i uruchomienie 1 szt. fabrycznie nowego pojazdu manewrowego, szynowo – drogowego do przetaczania pojazdów szynowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>23.10.25_SILVA_Zapytanie ofertowe_4_przeciągarka.pdf</li>
 <li>23.10.25_Załącznik nr 1_Wzór formularza oferty_PL.docx</li>
 <li>23.10.25_Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych zamówień_Silva.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE 4/2025 dostawa, uruchomienie pojazdu manewrowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek i uruchomienie 1 szt. fabrycznie nowego pojazdu manewrowego, szynowo – drogowego do przetaczania pojazdów szynowych (dalej: „Przedmiot Zamówienia”) o następujących parametrach brzegowych: 
 
PARAMETR	WARTOŚĆ 
1.	Max masa przetaczania:	2000 t (na prostym, suchym torze, bez nachyleń, bez łuków) 
2.	Napęd elektryczny realizowany na podstawie akumulatora lub akumulatorów:	Min. 1900 Ah / łącznie 
3.	Dodatkowe akumulatory:	Zestaw na wymianę zapewniający możliwość ciągłej pracy 
4.	Ładowarka:	Wbudowana z wyprowadzonym przyłączem zewnętrznym 
5.	Koła szynowe podnoszone / opuszczane:	Hydrauliczne lub elektryczne 
6.	Możliwość przemieszczania:	Tak, między punktami załadunkowo – rozładunkowymi na terenie zakładu (po drogach wewnętrznych) 
7.	Hamulec roboczy:	Elektryczny + hydrauliczny tarczowy 
8.	Hamulec postojowy:	Tak, wymagany 
9.	Hamulec awaryjny:	Tak, wymagany 
10.	System zderzaków:	Kolejowe z hakiem UIC – przód/tył – sprzęg automatyczny 
11.	System kamer:	Tak, z min. 7” wyświetlaczem w kabinie 
12.	Oświetlenie robocze:	Tak, min. 4 sztuki 
13.	Widoczność sprzęgów:	Tak, z pozycji operatora lub pokrycie widoczności kamerą zewnętrzną 
14.	System klimatyzacji / wentylacji / ogrzewania:	Tak, klimatyzacja w kabinie + system wentylacji i ogrzewania 
15.	Moduł serwisowy:	Tak, umożliwiający zdalny dostęp do pojazdu 
16.	Abonament modułu serwisowego:	Tak, opłacony na okres 5 lat od daty uruchomienia 
17.	Pilot zdalnego sterowania:	Tak, wraz z ładowarką i bateriami (min. dwa zestawy baterii) 
18.	Światła kierunkowe drogowe:	Tak, 2 x białe z przodu + 2 x czerwone z tyłu (zamiennie) 
19.	Światła kierunkowe kolejowe:	Tak, zgodnie z wytycznymi Urzędu Transportu Kolejowego 
20.	Wyświetlacze parametrów:	Tak, zestaw wyświetlaczy z głównymi parametrami dla pojazdu 
21.	Przełącznik kierunku jazdy:	Tak, na panelu sterowania 
22.	Oświetlenie wewnętrzne kabiny:	Tak, wymagane 
23.	Uchwyt na kliny:	2 szt. – prawa/lewa strona 
24.	System wycieraczek:	Na przedniej i tylnej szybie 
25.	Oznakowanie (Logo):	Tak, logo Silva LS na kabinie pojazdu – prawa/lewa strona/przód 
26.	Gwarancja:	36 miesięcy 
27.	Kategoria korozyjności powłok malarskich:	Co najmniej C-3 
28.	Szerokość toru:	1435 mm 
29.	Strefa klimatyczna (temp. pracy):	Od −30 do +35 stopni 
30.	Systemy sygnalizacyjne:	Tak, syrena ostrzegawcza, lampa ostrzegawcza, oświetlenie sygnalizacyjne 
 
1. Dostarczany Przedmiot Zamówienia musi spełniać wszystkie normy przewidziane dla tego typu urządzeń przez prawo polskie oraz europejskie oraz musi być oznakowany znakiem CE. 
2. Wraz z Przedmiotem Zamówienia, Dostawca jest zobowiązany dołączyć instrukcję obsługi dostarczanego Przedmiotu Zamówienia, Certyfikaty Bezpieczeństwa CE oraz świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego wydane przez Urząd Transportu Kolejowego (dalej: Świadectwo UTK), (dalej łącznie: Dokumentacja). Możliwe jest przedstawienie Świadectwa UTK wydanego na czas określony. Dokumentacja powinna spełniać najwyższe możliwe normy oraz być zgodna z obowiązującymi regulacjami. 
3. Zamawiający dopuszcza podpisanie porozumienia w sprawie wykonania prób eksploatacyjnych na terenie bocznicy kolejowej Silva LS Sp. z o.o. w Szczecinie dla Przedmiotu Zamówienia, w celu uzyskania Świadectwa UTK. 
4. W przypadku, gdy Świadectwo UTK posiada charakter terminowy, Dostawca zobowiązany jest do jego przedłużenia lub do uzyskania Świadectwa UTK bezterminowego. Po upływie maksymalnego okresu obowiązywania Świadectwa UTK terminowego Dostawca zobowiązany jest do uzyskania Świadectwa UTK bezterminowego, potwierdzającego pełną zgodność Przedmiotu Zamówienia z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami eksploatacyjnymi. 
 
5. Dostawca gwarantuje, że dostarczony przez niego Przedmiot Zamówienia będzie fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, w szczególności, że nie narusza jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, oraz jakichkolwiek autorskich praw majątkowych, praw ochronnych na znak towarowy, patentów lub praw z rejestracji wzorów przemysłowych/użytkowych. 
6. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Zamówienia spełniał zasadę DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku). 
6. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia: maksymalnie 8 miesięcy od momentu wejścia w życie umowy z wybranym Dostawcą, jednak nie później niż do 25.06.2026 r.. 
Zamówienie uważa się za wykonane w dniu podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia. W tym terminie Dostawca zobowiązany jest do dostawy Przedmiotu Zamówienia wraz z Dokumentacją oraz dopełnienia wszelkich formalności stanowiących zobowiązanie umowne. 
7.	Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia: ul. Nad Odrą 10, 71-833 Szczecin. 
Zamawiający wymaga, aby dostawa Przedmiotu Umowy została zrealizowana zgodnie z formułą DAP (według INCOTERMS 2010). 
8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
9.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
1.	Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 
2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
3.	Dostawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 
 
GWARANCJA 
1.	Zamawiający wymaga, aby Dostawca udzielił gwarancji jakości na dostarczony Przedmiot Zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, przy czym okres gwarancji wskazany w Ofercie stanowić będzie wiążące zobowiązanie Dostawcy co do czasu trwania gwarancji. 
2.	Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający wymaga, aby Dostawca zapewnił maksymalnie 96 godzinny czas naprawy usterki (liczony w dniach roboczych) od daty jej zgłoszenia przez cały okres udzielonej Gwarancji. Naprawy serwisowe odbywać się mają u Zamawiającego. 
4.	W przypadku braku dostępności wymaganych części zamiennych, termin naprawy może zostać ustalony indywidualnie pomiędzy Stronami. 
5.	W przypadku nieusunięcia usterki w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia, niezależnie od odmiennych ustaleń Stron określonych w punkcie 4. powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kary umownej w wysokości 1.500,00 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po upływie wskazanego terminu. 
6.	Zamawiający dopuszcza możliwość niedochodzenia kary, o której mowa w pkt 5 powyżej, pod warunkiem, że Dostawca dostarczy na miejsce realizacji Przedmiotu Zamówienia urządzenie zastępcze o co najmniej równoważnych parametrach technicznych do tych określonych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, zapewniające ciągłość pracy przez cały okres naprawy usterki. 
 
 
Szczegółowe informacje dotyczące ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWNYCH zostały szczegółowo opisane w punkcie XII niniejszego zapytania ofertowego nr 4/2025

Okres gwarancji: Zgodnie z XIII.3 Zapytania 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA CAŁKOWITA BRUTTO (Kcena) - 85% 
SPOSÓB OCENY: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = 
(cena całkowita brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena całkowita brutto badanej oferty) x85 
Szczegółowe inf. znajdują się w sekcji X Zapytania ofertowego
 GWARANCJA (Kgwarancja) 
Waga punktowa: 15% 
Gwarancja udzielona na okres 36 miesięcy - 0 pkt. 
Za każde dodatkowe 6-mcy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 3 pkt. 
Sposób oceny: szczegółowo opisany w sekcji X załączonego Zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian Umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie, 
1.2.	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
1.3.	Dostawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Dostawca: 
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Dostawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Dostawcy względem jego podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
1.4.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne w rozumieniu art. 3 Pzp i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
1.5.	Termin bądź zakres realizacji Przedmiotu Umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a)	W przypadku Siły Wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Dostawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku Siły Wyższej oraz usuwania jego skutków. Termin &quot;siła wyższa&quot; oznacza okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie podpisania Umowy i które są spowodowane nadzwyczajnymi wydarzeniami, takimi jak wojna, niepokoje społeczne, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi i klęski żywiołowe, nagłe braki w zaopatrzeniu, epidemie/pandemie, które częściowo lub całkowicie uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie Umowy. 
b)	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych do Dostawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Dostawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Dostawca nie odpowiadają. 
c)	Zawieszenia dostaw przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych, okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy w okresie wstrzymania. O zawieszeniu zakresu usługi Zamawiający powiadomi Dostawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
d)	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie Zamawiającego, wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej (strona umowy subwencyjnej). W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
1.6.	Pozostałe zmiany: 
a)	W przypadku zmian postanowień prawnych, obowiązujących w dniu podpisania Umowy z Dostawcą, a które wprowadzają nowe wymagania w odniesieniu do realizacji Umowy; 
b)	W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej w zakresie zarządzania funduszami z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania obejmującej zmiany zakresu zadań, terminu wykonania umowy lub nakładającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Dostawca będzie zobligowany. 
2.	Warunki zmian: 
2.1.	Inicjacja zmian – na wniosek Zamawiającego i/lub Dostawcy; 
2.2.	Forma zmian – sporządzony w formie pisemnej aneks do Umowy po wcześniejszym uzgodnieniu przez Strony, w szczególności odnośnie konieczności zmiany terminów umownych i kosztów, pod rygorem nieważności zmian.
 </div>