Dostawa nowych urządzeń do organizacji, zarządzania eventów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa nowych urządzeń do organizacji, zarządzania eventów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-10-23
Data składania ofert	31/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302330001 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer przetargu	6645811

<div>
 <h1>Dywersyfikacja, zwiększenie odporności na sytuacje kryzysowe i wprowadzenie nowej usługi w firmie Smooth Operator SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w woj. Kujawsko-Pomorskim Region 1</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - specjalistyczne oprogramowanie i urzadzenia do organizacji eventów.docx.pdf</li>
 <li>ZAŁ. NR 1 Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>ZAŁ. NR 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia .docx</li>
 <li>ZAŁ. NR 3 Oświadczenie dot. spełnienia obowiazku informacyjnego .docx</li>
 <li>ZAŁ. NR 4 _oświadczenie wykonawcy dot. agresji na Ukraine .docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe - specjalistyczne oprogramowanie i urzadzenia do organizacji eventówV2.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa nowych urządzeń do organizacji, zarządzania eventów </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Uwaga! Poprawiono zapis w zapytaniu ofertowym w par. IV punk 2 - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zmiana z dn. 23.10.2025) 
 1. Laptop wysokowydajny 16&quot; do zadań obliczeniowo-graficznych - 1 sztuka 
Ekran min. 16&quot;, rozdz. co najmniej QHD+; procesor klasy high-end M4 Max lub równoważna wydajność; ; RAM ≥ 128 GB; SSD ≥ 2 TB; grafika z akceleracją; min. 2× USB‑C/Thunderbolt; Wi‑Fi 6/6E, BT; kamera FHD; klawiatura podświetlana; system 64‑bit 
Dodatkowe informacje: 
- Gwarancja min. 12 mies. on-site/carry-in lub równoważna 
 
2. Ultrabook 13–14&quot; biznesowy (ARM/x86) - 1 sztuka 
13,8&quot; PixelSense Flow (lub równoważny) o rozdzielczości ok. 2304×1536 (proporcje 3:2), odświeżanie do 120 Hz (dynamiczne); RAM ≥ 32 GB; SSD ≥ 1 TB (NVMe); Wi‑Fi ≥ 6E, BT 5.x; Platforma CPU/SoC: klasa Snapdragon X Elite (12 rdzeni Oryon) lub równoważna wydajnościowo i energetycznie dla Windows on ARM; układ graficzny klasy Adreno lub równoważny; kamera FHD; USB‑C z ładowaniem + min. 1 dodatkowy port; Windows 11 Pro; koprocesor AI 
Dodatkowe informację: 
- Gwarancja rozszerzona do min. 3 lata (next‑business‑day lub równoważna). 
 
3. Laptop biznesowy 15–16&quot; - 1 sztuka 
Ekran 15–16&quot;; RAM ≥ 32 GB; SSD ≥ 512 GB; Windows 11 Pro; pełnowymiarowa klawiatura; Wi‑Fi 6, BT; HDMI/DP (bezpośrednio lub przez USB‑C); koprocesor AI 
Dodatkowe informację: 
- Gwarancja min. 3 lata on-site 
 
4. Laptop 14&quot; mobilny z ekranem dotykowym - 1 sztuka 
Ekran 14&quot; dotykowy, min. QHD+; RAM ≥ 32 GB; SSD ≥ 512 GB; Windows 11 Pro; czytnik linii papilarnych; kamera + mikrofony; Wi‑Fi 6, BT; podświetlana klawiatura; koprocesor AI. 
Dodatkowe informację: 
- Gwarancja min. 3 lata (on‑site lub równoważna). 
 
5. Pakiet biurowy dla firm (licencja bezterminowa, PL) - 4 sztuki 
Licencja wieczysta na 1 stanowisko/urządzenie; edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, prezentacje, klient pocztowy; interfejs PL; zgodność z formatami OOXML lub równoważnymi. 
Dodatkowe informacje: 
- Licencja komercyjna; prawo do aktualizacji bezpieczeństwa. 
 
6. Serwer klasy NAS stacjonarny, 5‑kieszeniowy - 1 sztuka 
Obudowa min. 5× 3,5&quot;; CPU dwurdzeniowy x86 ~2,6 GHz lub równoważny; RAM ≥ 8 GB; min. 4× 1 GbE (agregacja łączy); 2× USB; RAID 0/1/5/6/10; hot‑swap; GUI www; integracja AD/LDAP; backupy przyrostowe/snapshots. 
Dodatkowe informację: 
- Zasilacz 230 V; akcesoria montażowe w zestawie; gwarancja min. 36 mies. 
 
7. Dysk HDD 3,5&quot; klasy NAS - 5 sztuk: 
Pojemność 8 TB; bufor min. 256 MB; SATA 6 Gb/s; praca 24/7 w NAS/RAID; ograniczanie wibracji sprzętowo/firmware’owo 
Dodatkowe informacje: 
- Gwarancja min. 12 mies. 
 
8. Bezprzewodowy system prezentacji/konferencji z 4 nadajnikami - 1 sztuka 
Host + 4 nadajniki; min. 4 jednoczesnych prezenterów (podział ekranu 4-polowy); wsparcie min. 64 sparowanych nadajników; transmisja 4K bez opóźnień; Wi-Fi 6 lub równoważne; BYOD/BYOM (zgodność z popularnymi platformami konferencyjnymi); nadajniki USB-C i/lub HDMI+USB; wyjście HDMI do wyświetlacza; praca bez instalacji aplikacji; zarządzanie i aktualizacje z poziomu urządzenia. Komunikacja z mobilnymi urządzeniami (Airplay lub Miracast). 
Dodatkowe informacje: 
- Gwarancja min. 36 mies. 
 
9. Zasilanie awaryjne UPS line-interactive 3000 VA / 2700 W, 230 V, 4U rack. - 1 sztuka 
Czysta sinusoida; 3000 VA / 2700 W; obudowa 4U rack/tower (krótka głębokość); wejście 200–240 V; wyjścia min. 8×C13 + 2×C19; SmartSlot/port komunikacyjny; wsparcie oprogramowania do bezpiecznego zamykania systemów; możliwość dołączenia pakietów bateryjnych; LCD; czas przełączenia typ. 6–10 ms. 
Dodatkowe informacje: 
- Gwarancja min. 12 mies. 
 
Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych, nie obciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, nieużywane, nie powystawowe, nie mogą również pochodzić z programów tzw. „outletowych” producenta. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia. W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy.

Okres gwarancji: min 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto” dla 
Ocena kryterium ceny: W =(C min/C x) x 70 (pkt) gdzie: 
W – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena, 
C min – najniższa cena wykonania usługi, spośród złożonych ofert, 
C x – cena oferty rozpatrywanej. 
 
W ramach kryterium można otrzymać max. 70 pkt.
 Termin dostawy: 
DO 6 TYGODNI OD PODPISANIA UMOWY - 30 PUNKTÓW 
DO 7 TYGODNI OD PODPISANIA UMOWY - 15 PUNKTÓW 
DO 8 TYGODNI OD PODPISANIA UMOWY - 0 PUNKTÓW 
 
 
W ramach kryterium można otrzymać max. 30 pkt.
 <h3>Specjalistyczne oprogramowanie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Uwaga! Poprawiono zapis w zapytaniu ofertowym w par. IV punk 2 - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zmiana z dn. 23.10.2025) 
1. Specjalistyczne oprogramowanie do eventów i konferencji 
a) Zakres funkcjonalny (minimum) 
-Kalendarz i planowanie sal – widoki dobowo-tygodniowe-miesięczne, wykres Gantta, rezerwacje wielodniowe, konflikty i priorytety, blokady techniczne. 
- Ofertowanie i kalkulacje – szablony ofert, warianty cenowe, cenniki sezonowe, kosztorysy (sala, sprzęt AV, F&amp;B, usługi). 
- Rezerwacje i umowy – rezerwacje wstępne/gwarantowane, zaliczki, warunki płatności, generowanie umów i aneksów. 
- Obsługa F&amp;B – zestawy przerw kawowych/posiłków, menu, alergeny, harmonogramy serwisu, liczba uczestników wg sesji. 
- Zarządzanie zasobami – sprzęt AV, meble, personel (role, dostępność), check-listy i zlecenia dla działów. 
- Rejestracja uczestników – formularze online, listy gości, statusy, limity miejsc, potwierdzenia e-mail/SMS, kody QR. 
- Agenda i prelegenci – program wydarzenia, równoległe ścieżki, miejsca, opisy sesji, obsługa prelegentów i materiałów. 
- Fakturowanie i rozliczenia – dokumenty sprzedaży (faktury/paragony), zaliczki, rozliczenie końcowe, raporty przychodów/kosztów. 
- Raporty i analityka – zestawienia operacyjne/finansowe, eksport XLS/CSV/PDF, raport sal i obłożenia. 
- Uprawnienia i audyt – role, dziennik zdarzeń, historia zmian, kontrola wersji ofert. 
b) Integracje (minimum) 
- Płatności online (linki do płatności, rozliczenia zaliczek), 
- CRM/e-mail/SMS do komunikacji i automatyzacji powiadomień, 
- Systemy dostępu/identyfikacji (kody QR, druk identyfikatorów) 
- Sprzęt AV/KDS/DS – przekaz zleceń do kuchni (opcjonalnie), integrację z tablicami informacyjnymi (digital signage), 
- FK – eksport dokumentów do systemów finansowo-księgowych, 
- API otwarte – udokumentowany interfejs do integracji własnych i zewnętrznych 
- PMS/Hotel – przenoszenie rezerwacji pokoi grupowych, rozliczenia na konta gości. 
c) Wymagania niefunkcjonalne 
- Architektura web/klient-serwer, jedna baza danych; praca 24/7 
- Bezpieczeństwo/RODO: role i uprawnienia, szyfrowanie transmisji, audyt logów, kopie bezpieczeństwa. 
- Język interfejsu, dokumentacji i szkoleń: PL. 
- Wydajność: płynna praca przy równoległej obsłudze min. 20 aktywnych rezerwacji i 1000 uczestników w wydarzeniu. 
d) Wdrożenie i szkolenia (minimum) 
-Analiza przedwdrożeniowa; konfiguracja sal, cenników, szablonów ofert i dokumentów 
-Migracja danych startowych (listy sal/zasobów/cenniki). 
-Szkolenia: min. 12 osobodni (organizacja, sprzedaż MICE, operacje, finanse). 
-Testy powdrożeniowe i pomoc przy pierwszych wydarzeniach. 
e) Warunki dostawy 
- Oprogramowanie fabrycznie nowe, licencje komercyjne 
- Wykonawca określa wymagania techniczne (jeśli serwer po stronie Zamawiającego).

Zgodnie z zapytaniem ofertowym
 </div>