Zakup kompleksowej usługi doradczej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup kompleksowej usługi doradczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Byszwałd
Data publikacji	2025-10-23
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722440007 Usługi prototypowania 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6645324

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr VBCH/FEPW.01.04/2024/1.A na zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu – modułowego systemu mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną w ramach projektu pod nazwą „Wzrost konkurencyjności firmy VBCH Design poprzez wdrożenie strategii wzorniczej” dofinansowanego w ramach działania 1.4 „Wzornictwo w MŚP” Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1.A VBCH Design 1.4 FEPW</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1.A VBCH Design 1.4 FEPW załączniki 1-4</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1.A VBCH Design 1.4 FEPW załącznik 5</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1.A VBCH Design 1.4 FEPW załącznik 6</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup kompleksowej usługi doradczej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>II.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<br />
1)	Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w punkcie III.<br />
2)	Kod i nazwa (CPV)<br />
- 79415200-8 - Usługi doradcze w zakresie projektowania<br />
- 72244000-7 - Usługi prototypowania<br />
3)	Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury ogłoszenia zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.<br />
<br />
III.	SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA<br />
1)	Zakres zamówienia obejmuje zakup kompleksowej usługi doradczej związanej z wykonaniem profesjonalnego projektu wzorniczego nowego produktu. Nowym produktem będzie modułowy system mebli kuchennych z innowacyjną regulowaną wyspą kuchenną.<br />
2)	Kompleksowa usługa doradcza obejmuje usługę projektowania, prototypowania oraz testowania nowego produktu.<br />
3)	Szczegółowy opis zakresu poszczególnych usług składających się na kompleksową usługę doradczą znajduje się w Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.<br />
<br />
IV.	DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA<br />
1)	Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (znajdująca się w Byszwałdzie 23J, 14-260 Lubawa) oraz siedziba Wykonawcy.<br />
2)	Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 28 lutego 2026 roku, w tym: <br />
a)	termin realizacji w zakresie usługi projektowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 15 grudnia 2025 roku.<br />
b)	termin realizacji w zakresie usługi prototypowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 31 stycznia 2026 roku.<br />
c)	termin realizacji w zakresie usługi testowania nowego produktu: najpóźniej do dnia 28 lutego 2026 roku.<br />
<br />
V.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<br />
1)	Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:<br />
a)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,<br />
b)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia,<br />
c)	pozostawaniu z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.<br />
2)	Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 1) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).<br />
3)	Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty (Oferenci), które podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz podmioty wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576.<br />
4)	Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 3) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznika nr 2).<br />
5)	Oferent powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi doradcze związane z wykonaniem projektu wzorniczego nowego produktu w przedsiębiorstwach operujących w branżach przetwórstwa przemysłowego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18.12.2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. poz. 1936).<br />
6)	Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 5) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu wykonanych usług (Załącznika nr 3) oraz dodatkowych dokumentów.<br />
7)	Oferent powinien wykazać, że dysponuje wykwalifikowaną kadrą pracowniczą, zdolną do należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w następującym rozumieniu:<br />
a)	w skład kadry pracowniczej delegowanej do realizacji zamówienia musi znaleźć co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem co najmniej magistra na kierunku Inżynieria materiałowa,<br />
b)	w skład kadry pracowniczej delegowanej do realizacji zamówienia muszą znaleźć się co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe z uzyskanym tytułem na kierunku dotyczącym projektowania (Wzornictwo przemysłowe, Architektura, Architektura wnętrz lub innym kierunku pokrewnym z zakresu projektowania), a także posiadające udokumentowane, minimum 3-letnie doświadczenie obejmujące: <br />
•	oceny koniecznych celów w dziedzinie designu – aspektów estetycznych, ergonomicznych i stylistycznych<br />
•	znajomości technik projektowania<br />
•	znajomości technik fazy przedprodukcyjnej – wizualizacji, animacji i modelowania<br />
•	umiejętności przeprowadzania testów prototypów<br />
8)	Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 7) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy złożonego przez Oferenta wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia (Załącznika nr 4) oraz dodatkowych dokumentów, w tym:<br />
a)	dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie wyższego osób wskazanych do realizacji zamówienia – dyplomów ukończenia wyższej uczelni na wskazanych kierunkach,<br />
b)	dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia osób wskazanych do realizacji zamówienia w zakresie projektowania – CV.<br />
9)	Oferent powinien wnieść wadium w wysokości 5.000 zł przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 42 1020 3583 0000 3102 0233 3706 (w tytule przelewu należy podać: „Wadium do zapytania ofertowego nr VBCH/FEPW.01.04/2024/1.A”). Wadium nie podlega oprocentowaniu i jest zabezpieczeniem podpisania umowy. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeśli wybrany Oferent uchyla się od podpisania umowy. <br />
10)	Zamawiający dokona oceny spełniania warunku, o którym mowa w punkcie V. 9) według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Oferenta dowodu wpłacenia wadium.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punktacja za kryterium Łączna cena netto zostanie ustalona następująco:<br />
Liczba punktów za kryterium=(łączna cena netto oferty najniższej)/(łączna cena netto oferenta)  x 100<br />
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.</p>
            
    </div>