Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-22
Data składania ofert	30/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer przetargu	6642966

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015508468</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jazdów 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-467</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@instytut-teatralny.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.instytut-teatralny.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-757c857b-4909-4490-9620-afb76cb0761f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00489391</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00083229/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługi sprzątania</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://instytutteatralny.eb2b.com.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Wykonawca przystępując do postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.<br>bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z<br>Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://instytutteatralny.eb2b.com.pl oraz uznaje go za<br>wiążący.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Sposób sporządzenia dokumentów<br>elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w<br>rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz<br>wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w<br>sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający<br>od wykonawcy.</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://instytutteatralny.eb2b.com.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IT/7/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku,<br>oraz sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni zewnętrznych Instytutu Teatralnego<br>im. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie, oraz lokalu przy ul. Wiejskiej.<br>Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:<br>Część nr. 1: SPRZĄTANIE BUDYNKÓW (WEWNĘTRZNE)<br>zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku,<br>oraz sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni zewnętrznych Instytutu Teatralnego<br>im. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie, oraz lokalu przy ul. Wiejskiej.<br>Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część nr. 2: SPRZĄTANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO<br>zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:<br>1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109<br>ust. 1 pkt 1) Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie<br>art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z<br>dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami<br>Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.<br>1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie<br>przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).;<br>2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania<br>w obrocie gospodarczym.<br>Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie<br>Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do wykonywania<br>określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych<br>przepisów:<br>Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie<br>Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub<br>finansowej.<br>Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie<br>Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>5) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub<br>zawodowej:<br>W zakresie części I zamówienia:<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w<br>okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br>prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku<br>świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia<br>(rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na usłudze sprzątania, o wartości nie<br>mniejszej niż 250 000 zł brutto każde z nich.<br>UWAGA<br>W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi<br>wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony,<br>12<br>jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą<br>niż określona w warunku.<br>W zakresie części II zamówienia:<br>Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w<br>okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br>prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku<br>świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia<br>(rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na usłudze sprzątania terenów<br>zewnętrznych, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każde z nich.<br>UWAGA<br>W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi<br>wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony,<br>jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą<br>niż określona w warunku.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie kwestie w tym zakresie zawarto w SWZ</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie kwestie w tym zakresie zawarto w SWZ</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W związku z ograniczoną ilością miejsca, wszystkie informacje zawarte są w SWZ<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>W związku z ograniczoną ilością miejsca, wszystkie informacje zawarte są w SWZ (w PPU)<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-30 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://instytutteatralny.eb2b.com.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-30 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 30<br>grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może<br>żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415.).<br>15. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń<br>musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w<br>sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych<br>oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.<br>W związku z ograniczoną ilością miejsc wszelkie informacje znajdują się w SWZ.</body>