Usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’ w dniach 07-10.09.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’ w dniach 07-10.09.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-10-22
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6642669

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’ w dniach 07-10.09.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Śląski w Katowicach</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001347</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Bankowa 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>40-007</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>323591380</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@us.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>dzp.us.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bfa95e6c-ab47-4df4-90fd-2bb79a6f3cfe</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00489786</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00145200</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługi w zakresie organizacji i obsługi konferencji ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’ w dniach 07-10.09.2025 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi konferencji naukowej ,,XXV Conference on Applied Crystallography CAC 2025’’, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 2 do SWZ.<br>2)	Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:<br>a)	Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników konferencji;<br>b)	Zapewnienie dostępu do sal konferencyjnych z wyposażeniem w sprzętu multimedialnego oraz obsługą techniczną.<br>3)	Liczba osób, dla których będzie świadczona usługa: max. 150 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części usługi. W związku z możliwością ograniczenia wielkości zamówienia, Zamawiający gwarantuje realizację usługi dla minimum 135 osób.<br>4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.<br>5)	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach<br>6)	Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.<br>7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.<br>8) Termin realizacji zamówienia: 7-10.09.2025 r.<br>9)	Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt powinien być zaszeregowany do hoteli posiadających kategorię minimum hotelu czterogwiazdkowego (****) dla całego obiektu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. 2017 poz. 2166).  Hotel powinien znajdować się na terenie regionu Beskidu Śląskiego tj. w miejscowości Ustroń lub w promieniu nie większym niż 20 km w linii prostej od miejscowości Ustroń. Miejsce realizacji zamówienia winno znajdować się w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji kolejowej.  Wykonawca w celu ustalenia faktycznej odległości miejsca realizacji zamówienia od miejscowości Ustroń, jak i od najbliższej stacji kolejowej winien posłużyć się pomiarem odległości dostępnym na stronie internetowej: https://www.google.com/maps/dir/.<br>10) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.<br>11)	Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;<br>12)	Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona);<br>13)	Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).<br>14) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.<br>15)	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.  Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia;  Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych podwykonawców.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-10</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-09-07 do 2025-09-10<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wisła Mountain Resort Operator sp. z o.o.,</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5213782029</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Widok 8,</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-023</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>331848,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00422537/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-09-10</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>298663,20                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>