Indywidualne doradztwo zawodowe z IPD

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Indywidualne doradztwo zawodowe z IPD
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wisła
Data publikacji	2025-10-22
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6641376

<div>
 <h1>Przeprowadzenie usługi pn.: Indywidualne doradztwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla 37 UP; realizacja usługi pn. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe dla 37 UP; zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego dla części I oraz zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego dla części II</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 1_10_ 2025_AI_FESL.docx</li>
 <li>zał. 1 Formularz oferty.docx</li>
 <li>zał. 2a doświadczenie doradcy dla cz. 1.docx</li>
 <li>zał. 2b doświadczenie doradcy dla cz. 2.docx</li>
 <li>zał. 2c doświadczenie tłumacza dla cz. 3.docx</li>
 <li>zał. 2d doświadczenie tłumacza dla cz. 4.docx</li>
 <li>zał. 3 oświadczenie dot. klauzul społecznych.docx</li>
 <li>zał. 4 oświadczenie dot. sankcji.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Indywidualne doradztwo zawodowe z IPD</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ I 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi pn.: Indywidualne doradztwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla 37 UP. Usługa będzie realizowana przez doradcę zawodowego. 
 
Kody CPV: 
85312320-8 - Usługi doradztwa 
 
2.	Zakres usługi obejmuje: 
a)	Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 37 UP w wymiarze 3h/UP = 1 indywidualne spotkanie x 3h. ( w tym opracowanie szczegółowego programu zajęć, realizacja zajęć, prowadzenie dokumentacji zajęć, współpraca z Zespołem Projektowym) 
b)	Diagnoza każdego z UP będzie uwzględniać: sytuację na rynku pracy, znajomość języka polskiego (w tym branżowego używanego w obecnym/przewidywanym miejscu pracy) wykształcenie, posiadane kwalifikacje i/lub kompetencje, w tym mogące być poddane walidacji zgodnie z ZSK (Zintegrowany System Kwalifikacji), rodzaj wykonywanej/poszukiwanej pracy, status migracyjny, inne aspekty istotne dla aktywizacji zawodowej, w tym np.: płeć różnice kulturowe, wiek, konieczność wsparcia psychologicznego, wsparcia w zakresie opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi 
c)	Doradca zawodowy wspiera i kierunkuje UP w dokonywaniu przez niego wyborów edukacyjno-zawodowych, w tym celu wykorzysta narzędzia diagnostyczne m.in. wywiady pogłębione/testy predyspozycji/ motywacyjne/ kompetencyjne. 
d)	Opracowanie lub aktualizacja dla każdego UP Indywidualnego Planu Działania (IPD) lub innego dokumentu pełniącego analogiczną funkcję 
e)	Dokument będzie określał zakres wsparcia udzielanego UP, który jest z nim uzgodniony 
f)	Wsparcie uwzględni diagnozę regionalnego/ lokalnego rynku pracy, trendy i zmiany gospodarcze 
g)	Podczas zajęć przewidziano wsparcie tłumacza dla 20 UP (50%) – w przypadku, gdy nie jest możliwa swobodna komunikacja między prowadzącym zajęcia, a UP w języku zrozumiałym dla obu stron. Tłumacz musi legitymować się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min. C1 (część 3 zamówienia) 
3.	Wymiar zamówienia: 
	Przeprowadzenie indywidualnych spotkań z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu (identyfikacja potrzeb i opracowanie indywidualnego planu działania (IPD) obejmuje 1 spotkanie x 3 godz. z doradcą; 
	37 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 3 godziny = 111 godzin; 
	1 godzina = 60 minut. 
4.	Miejsce realizacji usługi: 
	Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła 
5.	Termin realizacji usługi: listopad – grudzień 2025 r. 
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie. 
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia. 
6.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
	Zapewnienie 2 doradców zawodowych posiadających: 
•	wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: doradztwo zawodowe/podyplomowe o specjalizacji doradztwo zawodowe lub pokrewne; 
•	minimum 2-letnie doświadczenie w doradztwie/poradnictwie zawodowym; 
•	znajomość problematyki lokalnego rynku pracy 
	Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min. C1 
	Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi 
7.	Monitoring: 
	Dzienniki zajęć i listy obecności z podpisem UP na każdych zajęciach; 
	Prowadzący będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach; 
	Zamawiający będzie wizytować zajęcia. 
8.	Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
	Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności uczestników, dzienników zajęć; 
	Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuścił spotkanie lub posiada innego rodzaju zaległości; 
	Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
	Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. 
	Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do 
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania; 
	Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako: 
	realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP; 
	akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu; 
	dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia; 
	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy; 
	Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego; 
	Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów szkoleniowych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego; 
	Informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027; 
	Realizację usługi zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, m.in. poprzez: 
	Promowanie wśród Uczestników oraz personelu działań zwiększających świadomość ekologiczną i rozwiązań proekologicznych; 
	energooszczędne urządzenia; 
	oszczędność papieru poprzez zastosowanie możliwie najwięcej dokumentacji elektronicznej, dwustronny wydruk w przypadku papierowej; 
	dążenie do ekologicznego obiegu dokumentów, np. poprzez przesyłanie materiałów dodatkowych mailem zamiast robienia wydruków; 
	segregację odpadów m.in. wyrzucanie zużytego papieru do makulatury; 
	wyłączanie urządzeń z prądu po skończonej pracy; 
	oszczędzanie energii poprzez m.in. sterowanie ogrzewaniem; 
	wyłączanie nieużywanych sprzętów; 
 
Pozostałe szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 2. Doświadczenie doradców zawodowych - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 3. Klauzule społeczne – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 4. Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 <h3>Indywidualne Poradnictwo Zawodowe </h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ II 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe dla 37 UP. Usługa będzie realizowana przez doradcę zawodowego. 
Kody CPV 
85312320-8 Usługi doradztwa 
 
2.	Zakres usługi obejmuje: 
a)	Analizę możliwości zawodowych UP w kontekście rynku pracy państwa przyjmującego 
b)	Wybór tematyki szkolenia/kursu zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi predyspozycjami/potrzebami 
c)	Informacje o branżach z największym zapotrzebowaniem na pracowników 
d)	Edukacja w zakresie praw i obowiązków pracowników i pracodawców 
e)	Podczas poradnictwa zawodowego doradca zawodowy pomaga UP w osiągnięciu lepszego zrozumienia siebie w odniesieniu do środowiska pracy, aby umożliwić realny wybór lub zmianę zatrudnienia albo osiągnięcie właściwego przystosowania zawodowego 
f)	Zadaniem doradcy jest pomaganie uczestnikowi w zdobyciu wiedzy o nim samym jak i o otoczeniu i uwarunkowaniach kluczowych dla podejmowanych decyzji zawodowych. 
g)	Podczas zajęć przewidziano wsparcie tłumacza dla 20 UP (50%) – w przypadku, gdy nie jest możliwa swobodna komunikacja między prowadzącym zajęcia, a UP w języku zrozumiałym dla obu stron. Tłumacz musi legitymować się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min. C1 (część 4 zamówienia) 
3.	Wymiar zamówienia: 
	Przeprowadzenie indywidualnych spotkań z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu w wymiarze: 8h/UP - 4 indywidualne spotkania x2h 
	37 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 8 godzin = 296 godzin; 
	1 godzina = 60 minut. 
4.	Miejsce realizacji usługi: 
	Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła 
5.	Termin realizacji usługi: listopad – grudzień 2025 r. 
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie. 
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia. 
6.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
	Zapewnienie 2 doradców posiadających: 
•	wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: doradztwo zawodowe/podyplomowe o specjalizacji doradztwo zawodowe lub pokrewne; 
•	minimum 2-letnie doświadczenie w doradztwie/poradnictwie zawodowym; 
•	znajomość problematyki lokalnego rynku pracy. 
	Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min C1 
	 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi 
7.	Monitoring: 
	Dzienniki zajęć i listy obecności z podpisem UP na każdych zajęciach; 
	Prowadzący będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach; 
	Zamawiający będzie wizytować zajęcia. 
8.	Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
	Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności uczestników, dzienników zajęć; 
	Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuścił spotkanie lub posiada innego rodzaju zaległości; 
	Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
	Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. 
	Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do 
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania; 
	Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako: 
	realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP; 
	akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu; 
	dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia [320 godzin zegarowych]; 
	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy; 
	Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego; 
	Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów szkoleniowych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego; 
	Informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027; 
 
Pozostałe szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego
 Kryterium 2. Doświadczenie doradców zawodowych - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 3. Klauzule społeczne – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 4. Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 <h3>Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego do części I</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ 3 
1.	Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego podczas zajęć Indywidualnego Doradztwa Zawodowego z IPD dla 20 UP (50%) 
Kody CPV 
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 
 
2.	Zakres usługi obejmuje 
 
Tłumaczenia konsekutywne podczas stacjonarnych indywidualnych spotkań, tłumaczenie zapisów dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym tłumaczenie formularzy, ankiet, testów, etc. Prowadzone stacjonarnie, w następującym zakresie tematycznym wynikającym z projektu, w tym m.in.: 
- przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania 
- diagnozę każdego UP uwzględniającą sytuację na rynku pracy, znajomość języka polskiego, wykształcenie, posiadane kwalifikacje i/lub kompetencje, rodzaj wykonywanej/ poszukiwanej pracy, status migracyjny oraz inne aspekty istotne dla aktywizacji zawodowej w tym płeć, różnice kulturowe, wiek, konieczność wsparcia psychologicznego, wsparcie z zakresie opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi 
- wsparcie i kierunkowanie UP w dokonywaniu przez niego wyborów edukacyjno-zawodowych, przy wykorzystaniu narzędzi diagnostycznych m.in. wywiady pogłębione/ testy predyspozycji/ motywacyjne/ kompetencyjne 
- diagnoza regionalnego rynku pracy, trendy i zmiany gospodarcze; 
 
3.	Wymiar zamówienia 
	spotkania z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu (identyfikacja potrzeb i opracowanie indywidualnego planu działania (IPD) obejmuje 1 spotkanie x 3 godz. z doradcą; 
	20 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 3 godziny = 60 godzin; 
	1 godzina = 60 minut. 
 
4.	Miejsce realizacji usługi: 
	Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła 
 
5.	Termin realizacji usługi: listopad – grudzień 2025 r. 
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie. 
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia. 
6.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
	Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min C1; 
	 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi 
 
7.	Monitoring 
	Wykonawcy usługi tłumaczeń będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach; 
	Zamawiający będzie wizytować zajęcia 
8.	Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
	Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
	Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. 
	Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do 
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania; 
	Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako: 
	realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP; 
	akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu; 
	dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia [60 godzin zegarowych]; 
	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy; 
	Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego; 
	Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych zleconych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi; 
	Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 2. ma zastosowanie wyłącznie dla Części 1 i Części 2 zamówienia. Dla Części 3 i Części 4 kryterium K2 nie jest oceniane (0 pkt), a jego waga (40%) zostaje przeniesiona na Kryterium 1 (Cena), które w tych częściach będzie miało łączną wagę 80%.
 Kryterium 3. Klauzule społeczne – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 4. Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 <h3>Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego do części II</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ 4 
1.	Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego podczas zajęć Indywidualnego Poradnictwa Zawodowego dla 20 UP (50%) 
 
Kody CPV 
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 
2.	Zakres usługi obejmuje: 
Tłumaczenia konsekutywne podczas stacjonarnych indywidualnych spotkań, tłumaczenie zapisów dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym tłumaczenie formularzy, ankiet, testów, etc. Prowadzone stacjonarnie, w następującym zakresie tematycznym wynikającym z projektu, w tym m.in.: 
- analiza możliwości zawodowych UP w kontekście rynku pracy państwa przyjmującego; 
- wybór tematyki szkolenia/kursu zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi predyspozycjami/potrzebami; 
- informowanie o branżach z największym zapotrzebowaniem na pracowników; 
- edukacja w zakresie praw i obowiązków pracowników i pracodawców; 
3.	Wymiar zamówienia 
	spotkania z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu obejmuje 4 spotkania x 2 godz. z doradcą; 
	20 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 4 spotkania indywidualne x 2 godziny = 160 godzin; 
	1 godzina = 60 minut. 
 
4.	Miejsce realizacji usługi: 
	Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła 
 
5.	Termin realizacji usługi: listopad – grudzień 2025 r. 
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie. 
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia. 
6.	Wymagania wobec Wykonawcy: 
	Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min C1; 
	 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi 
7.	Monitoring 
	Wykonawcy usługi tłumaczeń będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach; 
	Zamawiający będzie wizytować zajęcia 
8.	Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
	Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 
	Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. 
	Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do 
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania; 
	Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako: 
	realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP; 
	akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu; 
	dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
	Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; 
	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia [60 godzin zegarowych]; 
	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy; 
	Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego; 
	Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych zleconych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi; 
	Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 
Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 2. ma zastosowanie wyłącznie dla Części 1 i Części 2 zamówienia. Dla Części 3 i Części 4 kryterium K2 nie jest oceniane (0 pkt), a jego waga (40%) zostaje przeniesiona na Kryterium 1 (Cena), które w tych częściach będzie miało łączną wagę 80%.
 Kryterium 3. Klauzule społeczne – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 Kryterium 4. Czas reakcji – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt) 
Szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
 
 </div>