Świadczenie usługi wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piechcin
Data publikacji	2025-10-22
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6640868

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi wyżywienia uczestników w ramach projektu „Centrum Dziennego Wsparcia-Wspólna Sprawa”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Wzór Formularza ofertowego</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2  Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Klauzula informacyjna (ochrona danych osobowych)</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4  Wzór Oświadczenia o braku przesłanek wykluczenia</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usługi wyżywienia</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Postępowanie na wykonanie usługi wyżywienia (przygotowanie i dostawa zestawów cateringowych) dla uczestników projektu „Centrum Dziennego Wsparcia-Wspólna Sprawa” objętych wsparciem w Dziennym Domu Pomocy w Piechcinie (zwanym dalej: „DDP” lub „DDP w Piechcinie”). <br />
2. Usługa wyżywienia świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od 05.11.2025 r. do 30.06.2028 r. Wyżywienie obejmie grupę 15 uczestników Dziennego Domu Pomocy w Piechcinie. Zamawiający zastrzega, że termin rozpoczęcia świadczenia usługi, jak i jej zakończenia może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje niezwłocznie wybranego Wykonawcę. Wynika to m.in. z faktu, że okres realizacji zamówienia jest uzależniony od wyniku procesu rekrutacji uczestników do projektu (skuteczne przeprowadzenie rekrutacji determinuje możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi). <br />
3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w dni robocze usługi wyżywienia dla uczestników DDP w Piechcinie. Przez usługę wyżywienia rozumie się: przygotowanie i dostarczanie zestawów cateringowych dla osób dorosłych będących uczestnikami projektu „Centrum Dziennego Wsparcia-Wspólna Sprawa”. Zestaw cateringowy składa się w danym dniu ze śniadania, dwudaniowego obiadu oraz uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych. Usługa wyżywienia realizowana będzie <br />
w maksymalnej liczbie 15 zestawów cateringowych dziennie w okresie od 05.11.2025 r. do 30.06.2028 r.  Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informację na temat dokładnej liczby zestawów cateringowych (odpowiadającej liczbie osób przebywających w danym dniu w DDP w Piechcinie) w dniu poprzedzającym świadczenie usługi wyżywienia do godziny 18.00 za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie. <br />
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Zapytaniu ofertowym.<br />
5. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 7 000,00 zł. Szczegóły wniesienia wadium zawarto w Zapytaniu ofertowym<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 (K1) – cena brutto za zestaw cateringowy dla 1 uczestnika dziennie (waga punktowa 85)</p>
                <p>Kryterium 2 (K2) – Klauzula społeczna - zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia (waga punktowa 15)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć:  <br />
a) liczby zamówionych zestawów cateringowych. Zakłada się możliwość zwiększenia liczby zamówionych zestawów cateringowych o maksymalnie 25% w ramach całego zamówienia. Warunkiem zmiany jest pozyskanie przez Zamawiającego dodatkowych środków na ten cel np. w sytuacji wystąpienia oszczędności w projekcie lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), <br />
b) terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej (np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego) lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), <br />
c) innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w sytuacji. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. <br />
2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. <br />
3. Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zamówionej liczby zestawów cateringowych. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi wyżywienia.  <br />
4. Informacje o zmianie liczby zestawów cateringowych w poszczególnych dniach będą podawane Wykonawcy za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie do godz. 18.00 dnia poprzedzającego realizację usługi wyżywienia w dniu następnym. <br />
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.  <br />
6. W wypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy.</p>
    </div>