Usługa eventowo-gastronomiczna

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa eventowo-gastronomiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-22
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6640863

<div>
    <h1>Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna podczas spotkania rekrutacyjnego inicjującego nabory wniosków zorganizowanego w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 Wzór umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa eventowo-gastronomiczna</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna podczas spotkania rekrutacyjnego inicjującego nabory wniosków zorganizowanego w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” w dniu 15 stycznia 2026 r.<br />
Uczestnikami spotkania będą przedstawiciele Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, pracownicy i decydenci z JST z obszaru całej Polski oraz ich jednostek organizacyjnych, innowatorzy biorący udział w opracowaniu rozwiązań oferowanych w ramach projektu, przedstawiciele potencjalnych regionalnych partnerów umożliwiających dotarcie z informacją o wsparciu do grup docelowych w całym kraju. Łącznie - 120 osób.<br />
Celem wydarzenia jest zwiększenie świadomości na temat innowacji proponowanych do wdrażania w ramach projektu „Innowacje w samorządzie”. W trakcie spotkania zostaną zaprezentowane cele i założenia projektu, wskazujące na dobre praktyki i specyfikę projektu oraz przykładowe zastosowanie innowacyjnych rozwiązań. Spotkanie ma ułatwić potencjalnym grantobiorcom podjęcie decyzji o udziale w projekcie i wyborze rozwiązań w największym stopniu odpowiadających na ich potrzeby. <br />
Udział w wydarzeniu przyczyni się również do przygotowanie uczestników do efektywnego aplikowania o wsparcie w ramach projektu „Innowacje w samorządzie” - poprzez omówienie kryteriów oceny, wymagań formalnych oraz przedstawienie dobrych praktyk, spotkanie ma zwiększyć szanse sukcesu wnioskodawców i zainteresowanie wnioskowaniem o granty.<br />
W ramach przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:<br />
Usługa 1: usługa cateringowa<br />
Usługa 2: usługa eventowa<br />
I. Obsługa techniczna spotkania<br />
II. Produkcja i dostarczenie materiałów eventowych<br />
III. Przestrzeń poza salą konferencyjną (foyer)<br />
IV. Sale konferencyjne i wyposażenie<br />
V. Oprawa wizualna i sceniczna spotkania<br />
VI. Zapewnienie i współpraca z osobą prowadzącą wydarzenie<br />
VII. Streaming online i oprawa akustyczno-wizualna spotkania<br />
VIII. Relacja foto i wideo<br />
IX. Film na spotkanie<br />
X. Inne ustalenia<br />
Szczegóły dotyczące usług 1 i 2 opisane zostały w załączniku - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Łączna cena brutto<br />
50%; 50pkt.<br />
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach<br />
brutto zgodnie z opisem zamówienia.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Deklarowany termin wykonania filmu - relacji wideo z wydarzenia<br />
10%; 10 pkt<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Warunki rozliczenia za usługę cateringową<br />
8%; 8 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Jakość proponowanego pakietu eventowego<br />
16%; 16 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
                <p>Jakość zrealizowanych materiałów filmowych<br />
16%; 16 pkt.<br />
Sposób przyznawania punktów określono w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.</p>
            
    </div>