Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-10-21
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	6639965

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Mazowieckie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015528910</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Jagiellońska 26</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-719</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dagmara.grzebalska@mazovia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mazovia.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fad95800-282a-437f-806a-8abbbc1d9c94</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00485891</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00414174</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Witkac.pl to jedyne dostępne na rynku rozwiązanie, które w sposób kompleksowy obsługuje procesy dotacyjne jednostek samorządu terytorialnego w formule konkursowej, spełniając jednocześnie wszystkie wymagania. System umożliwia: publikację ogłoszeń o naborach, elektroniczne przyjmowanie i ocenę wniosków, generowanie i obsługę umów, prowadzenie komunikacji z beneficjentami, zarządzanie sprawozdawczością oraz archiwizację pełnej dokumentacji konkursowej. Zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez jeden podmiot – właściciela i wyłącznego dostawcę systemu Witkac.pl, firmę Witkac Sp. z o.o. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w tym przypadku jest w pełni zasadne i zgodne z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ze względu na techniczny i prawny charakter wyłączności wykonawcy.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OR-D-III.272.108.2025.DG</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 8 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Działając na podstawie art. 217 ust. 1 ustawy, Zamawiający w dniu 09 września 2025 r. zaprosił Wykonawcę – WITKAC Sp. z o.o. do udziału w negocjacjach, których przedmiotem była rozbudowa Systemu Witkac poprzez wdrożenie i dostosowanie do potrzeb Zamawiającego dwóch odrębnych procedur, w tym udzielenie licencji. Wykonawca nie stawił się na spotkanie w wyznaczonym terminie, poinformował również Zamawiającego, że rezygnuje z negocjacji.</body>