Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-10-21
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6639212

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431019170</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Artura Grottgera 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>20-029</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>katarzyna.banaskiewicz@lubelskie.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e40a1237-346d-4a33-a821-32b2fb3dbe18</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00486817</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-21</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00461686</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Usługa zostanie dofinansowana ze środków środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Pomocy Technicznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja Rodzinnych Pikników Europejskich w miastach województwa lubelskiego wraz z organizacją koncertów i atrakcji towarzyszących</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja, realizacja i obsługa maksymalnie 2 pikników plenerowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i w terminach ustalonych z Zamawiającym wraz z wykonaniem i dostarczeniem materiałów promocyjnych<br>na potrzeby pikników. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować maksymalnie 2 pikniki rodzinne, przy czym:<br>1)	Zamówienie podstawowe obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego oraz wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia;<br>2)	Zamówienie opcjonalne obejmuje organizację i realizację 1 pikniku rodzinnego, z wyłączeniem materiałów promocyjnych.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p><p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-03</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Ibento Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7010452322</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Złotego Smoka 16</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-202</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>430000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00528674/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-02</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zwiększenie wartości zamówienia do 10%</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>zwiększono ilości poszczególnych materiałów określonych w załączniku nr 1 do Umowy pn. Materiały promocyjne na potrzeby Rodzinnych Pikników Europejskich</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>16896,89</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zwiększenie wartości zamówienia do 10%</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększono przy zakresie organizacji pikniku z zamówienia podstawowego elementy m.in. tj. ilość namiotów, produktów żywnościowych, agregatów prądotworczych, balonów z helem</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>26033,50</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>733930,39                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<br>472 930,39 zł brutto z tytułu zamówienia podstawowego.<br>261 000,00 zł z tytułu zamówienia opcjonalnego.<br>Łączna wartość wypłacona Wykonawcy: 733 930,39 zł brutto.<br><br>Zmiana umowy:<br>Aneks nr 1 – nieistotna zmiana do umowy, niemieszcząca się w katalogu przesłanek określonych w art. 454 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.).  Aneks nr 1  porządkujący zapis w §6.  Dokonano zmiany porządkującej w zapisie dotyczącym wynagrodzenia gwarantowanego i opcjonalnego.</div></body>