Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gorzów Wielkopolski
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	30/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923700005 Usługi techników dźwięku
Numer przetargu	6638014

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Gorzów Wlkp.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650181</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Sikorskiego 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gorzów Wielkopolski</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>66-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@um.gorzow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Aranżacja i obsługa techniczna wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-72b7b31c-0dc8-4567-b502-dd6d3d256fe9</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00488245</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00044085/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.21 Aranżacja i obsługa techniczna wydarzeń Forum Gospodarcze oraz Święto Przedsiębiorczości</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.63.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Kompleksowej Realizacji Oprawy Scenicznej i technicznej wydarzenia Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej i Święta Przedsiębiorczości w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.<br>Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej przy ul. Dziewięciu Muz 10 dnia 21 listopada 2025 r.:<br>Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej w godzinach 9:00 - 14:30.<br>Liczba gości 500 osób<br>Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92370000-5 - Usługi techników dźwięku</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-22</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość oferowanych ekranów LED (L)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED (W)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>4.4	Zdolności technicznej lub zawodowej:<br><br>Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:<br><br>A.	W zakresie doświadczenia zawodowego:<br><br>-wykonał w sposób należyty w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej: dwie usługi o wartości minimum  100 000,00 zł brutto każda , polegające na  kompleksowej realizacji oprawy technicznej i scenicznej wydarzeń publicznych lub  biznesowych, obejmujące dostarczenie , montaż i obsługę techniczną sceny, nagłośnienia, oświetlenia i multimediów.<br><br>Uwagi:<br>1. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca zrealizował co najmniej dwie usługi o wskazanych wyżej parametrach w ramach jednej umowy.<br>2.W odniesieniu do w/w  doświadczenia  Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z  podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu umożliwienia oceny ofert w ramach kryterium „Jakość oferowanych ekranów LED”, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający oferowane parametry (jeśli dotyczy).<br>Dokumenty te będą stanowiły podstawę przyznania punktacji w danym kryterium.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający oferowane parametry.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w §  7 Projektu Umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-30 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-30 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-28</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1.Zamawiający określił termin wykonania umowy poprzez podanie konkretnej daty, gdyż jest to uzasadnione obiektywną przyczyną. Przedmiot zamówienia - wydarzenie, musi być zrealizowany konkretnego dnia. Przyjęte rozwiązanie pozwala wykonawcom precyzyjnie określić już na etapie składania oferty, jakim czasem będą dysponowali na wykonanie zamówienia, co niewątpliwie poprawia ich sytuację i zwiększa bezpieczeństwo prawne w związku z realizacją umowy.<br>Wydarzenia odbędą się w Gorzowie Wlkp. w Filharmonii Gorzowskiej dnia 21 listopada 2025 r.:<br>a. Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej w godzinach 9:00<br>- 14:30.<br>b. Święto Przedsiębiorczości w godzinach 20:00 – 24:00<br>Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia miejsca realizacji usługi do stanu sprzed  rozpoczęcia świadczenia usług nie później niż do dnia 22 listopada 2025 r. do godz. 8:00 (zakończenie demontażu i ewentualnego sprzątania).<br><br>2.W ramach oceny KRYTERIUM 3  "Ocena koncepcji rozmieszczenia ekranów LED" Zamawiający dokona analizy koncepcji (wizualizacji) rozmieszczenia ekranów LED, przygotowanej i złożonej przez Wykonawcę jako element oferty.<br>Ocena zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie złożonej przez Wykonawcę wizualizacji rozmieszczenia ekranów LED (w formacie graficznym: JPEG, PNG lub PDF), załączonej do oferty.<br>Wskazana powyżej wizualizacja jest niezbędnym elementem oferty. Brak takiego elementu stanowi o niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.</body>