Kompleksowy serwis systemów klimatyzacji oraz napraw, dostawy i wymiany filtrów.

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowy serwis systemów klimatyzacji oraz napraw, dostawy i wymiany filtrów.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	31/10/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer przetargu	6637816

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowy serwis systemów klimatyzacji oraz napraw, dostawy i wymiany filtrów.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. Stanisława Popowskiego w Olsztynie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000295580</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Żołnierska 18a</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-561</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wssd.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.wssd.olsztyn.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowy serwis systemów klimatyzacji oraz napraw, dostawy i wymiany filtrów.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-acd82f8f-880c-4f74-ab88-2e61e845a3e4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00488450</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-10-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00084621/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 Kompleksowa usługa serwisowa systemów klimatyzacji, napraw, czyszczenia i dezynfekcji i instalacji wentylacji mechanicznej</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-acd82f8f-880c-4f74-ab88-2e61e845a3e4<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov./pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl<br>1.1.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>1.2.	Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.<br>1.3.	Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz<br>z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.<br>2.	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>3.	Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia<br>oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>4.	Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>6.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZPZ-332-86PN-2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest  usługa kompleksowego serwisu w Szpitalu central systemów klimatyzacji wraz z  dostawę i wymiana filtrów oraz ich napraw. Urządzenia są zlokalizowane w budynkach (wewnątrz i na zewnątrz) : A1, A2, A3, A4, B, C, D1, D2. Zamówienie obejmuje m.in.  centrale nawiewno-wywiewno-chłodzące oraz klimatyzatory ścienne i agregaty zewnętrzne.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz  spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą:<br>1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br>1.1	sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.<br>1.2	zdolności technicznej i zawodowej – O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116  tj. dotyczące:<br>a.	zdolności technicznej:<br><br>W tym zakresie Zamawiający wymaga od Wykonawcy  posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej dwie usługi  wykonywane nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, w zakresie których było  objęte obsługą serwisowania i napraw minimum  20 central wentylacyjnych wraz z dostawą i wymianą filtrów i minimum  2 agregatów chłodniczych oraz minimum 90 klimatyzatorów ściennych w obiektach ochrony zdrowia,  o wartości usługi z dostawą filtrów nie mniejszej niż  250 tyś. zł brutto każda (bez kosztu części zamiennych używanych do napraw)<br><br>W wykazie należy podać rodzaj, wartość, daty, miejsce wykonania i podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie,<br>w szczególności informacji o tym, czy zostały prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi zał. nr 5 do SWZ)<br><br><br>b. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność techniczną, Zamawiający wymaga aktualnych Certyfikatów lub innych  dokumentów poświadczających, że Wykonawca posiada autoryzacje i jest przeszkolony w zakresie wykonywania przeglądów gwarancyjnych<br>i pogwarancyjnych urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych objętych przedmiotem zamówienia t.j.: LG, Fujitsu, Fujitsu General, Klimor, VTS, Lennox, Daikin, Samsung, Mitsubishi, GREE, ClimaProduct, Clint, nawilżaczy parowych Devatec, klap ppoż Mercor – wydanych przez producentów tych urządzeń<br><br>c. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność techniczną, Zamawiający wymaga aktualnego Certyfikatu wydanego na podstawie ustawy dnia 15 maja 2015r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). Certyfikat firmowy F-GAZ.<br><br><br>d.	Zdolności zawodowej: wykazanie dysponowania  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykazując się  (kadrą), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami), tj.:<br><br>d.1 Co najmniej jedna osoba posiadająca nieprzerwanie od minimum 5 lat do upływu terminu składania ofert,  kwalifikacje do wykonywania czynności Eksploatacyjnych  i Dozorowych w zakresie instalacji elektrycznych (SEP do 1kW) oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych<br>oraz<br>d.2 Co najmniej siedem osób posiadających certyfikat wydany na podstawie ustawy dnia 15 maja 2015r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). Certyfikat f-gaz osobowy. Wymienione osoby w ppkt c tier 2,  muszą  posiadać wymagane uprawnienia nieprzerwanie od minimum 5 lat liczonych do upływu terminu składania ofert.<br>oraz<br>d.3 Co najmniej pięć osób posiadających świadectwo kwalifikacji do wykonywania czynności Eksploatacyjnych i Dozorowych w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, grupa E1-E2 E3, D1, D2, D3,<br>oraz<br>d.4 Co najmniej jedną osobę wpisaną do wykazu osób  uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub   systemu klimatyzacji w Centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków ;<br><br>(UWAGA. Dopuszcza się łączenie ww.  uprawnień i kwalifikacji, które może posiadać 1 lub  więcej niż jedna osoba, rodzaj i zakres czynności wykonywanych oraz posiadane uprawnienia.<br><br>Wymieniony powyżej skład  należy traktować, jako minimalne wymaganie Zamawiającego – obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie doświadczonego personelu, posiadającego odpowiednie uprawnienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.<br><br>Wykaz osób i informacje o posiadanych kwalifikacjach  zawrzeć należy w zał. Nr 6 do SWZ.<br><br>Jeżeli wykonawca świadczył  usługi w zakresie rzeczowym opisanym powyżej w warunku a.2 na rzecz Zamawiającego w okresie ostatnich 3 lat, dowody należytego wykonania usług nie są wymagane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>3. W zakresie posiadania wiedzy, zdolności technicznej i zdolności zawodowej wymagane jest:<br>3.1	Wykaz wykonanych usług wraz potwierdzeniami, dowodami ich należytego wykonania<br>3.2	Wykaz osób funkcyjnych wykonawcy – wzór zał. nr 6 do SWZ<br>3.3	Certyfikaty lub inne dokumenty poświadczające, że Wykonawca posiada autoryzacje na serwis Certyfikaty lub inne dokumenty poświadczające, że Wykonawca posiada autoryzacje na serwisowanie urządzeń<br>3.4	Certyfikat lub inny dokument poświadczający, że Wykonawca posiada Certyfikat firmowy F-GAZ.<br>3.5	Protokół z wizji lokalnej – wzór zał. Nr 7<br>3.6	Oświadczenie dot. zatrudnienia osób – wzór zał. Nr 8</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium .<br>2.	Ustala się wadium  w kwocie: 20 000,00 PLN;<br>3. Wykonawca wnosi wadium:<br>- w pieniądzu, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP<br>S.A. 52 1020 3541 0000 5602 0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nr ID postępowania DZPZ-332-86PN-2025),<br>-  w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,<br>z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,<br>-  w gwarancjach ubezpieczeniowych<br>-  w gwarancjach bankowych<br>-  w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2    ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu  Polskiej  Agencji  Rozwoju    Przedsiębiorczości (Dz. U.  z 2019 r. poz. 310 ze zm.) sposób przekazania: przed  upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie<br>przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.<br>4.    Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Katalog zmian zawiera załacznik nr 4 do SWZ - projekt umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-10-31 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov./pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-10-31 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-11-27</span></h3></body>