Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	28/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6637766

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/10/2025 r. dot. podwykonawcy do przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zał. nr 1_formularz ofertowy_anfinity_01</li>
 <li>zał. nr 2_oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_anfinity_01</li>
 <li>zał. nr 3_oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków_anfinity_01</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia 
 
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu. 
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego. 
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego. 
 
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu środowiska pomiarowego oraz algorytmów AI/XAI do wnioskowania o cechach temperamentu z telemetrii zachowań” w ramach konkursu prowadzonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytetu 5 „Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP”, w ramach naboru FENG.05.01-IP.01-003/25 – Ścieżka A: Projekty realizowane w sektorze technologii cyfrowych i innowacji w ramach głębokich technologii. 
 
- - - 
 
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania innowacyjnego narzędzia psychometrycznego w formie gry komputerowej, które mierzy temperament człowieka na podstawie jego zachowań z wykorzystaniem Regulacyjnej Teorii Temperamentu (RTT) Jana Strelaua oraz etycznego systemu AI do analizy całościowego proﬁlu temperamentalnego. 
 
Czas realizacji: max. 36 miesięcy 
 
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kompleksowych prac B+R w obszarze opracowania i walidacji technologii krytycznej do wiarygodnego mierzenia cech temperamentu z telemetrii zachowań w krótkich zadaniach–grach oraz na budowie i integrowaniu prototypu (gra–instrument, logger zdarzeń, moduł AI/XAI, interaktywny raport). 
 
Zakres prac – Badania przemysłowe 
 • Definicja źródeł zdarzeń, ID sesji/uczestników oraz pseudonimizacja z rotacją kluczy. 
 • Projekt JSON Schema (pola, typy, reguły, ISO-8601) i utrzymanie zegara monotonicznego. 
 • Integralność logów: monotoniczne timestampy, deduplikacja, tolerancje, hash/CRC, wersjonowanie. 
 • Słownik danych (opisy, jednostki, zakresy, przykłady) oraz walidatory z testami CI do weryfikacji schematu i kompletności/QC. 
 • Parametryzowalny generator danych syntetycznych, analizy spójności/stabilności, wstrzykiwanie anomalii (drift, braki, jitter) i analizy czułości (what-if) wpływu latencji/szumu. 
 • Szacunek złożoności i profilowanie pipeline’u, raport: wnioski i rekomendacje. 
 • Reguły „jeśli X → Y (cecha Z)”, progi decyzyjne, pseudokod i flowcharty (gra → log → przetwarzanie → reguły → predykcja). 
 • Dobór metod AI (regresja/klasyfikacja, także sekwencyjne), definicja I/O i miar sukcesu (RMSE/MAE, r/R², AUC, kalibracja; XAI: Fidelity, PR) oraz plan ewaluacji offline (train/val/test bez przecieków) i standard raportowania. 
 • Złożenie wyników, rekomendacja go/no-go oraz identyfikacja ryzyk z planem mitygacji. 
 
Zakres prac – Eksperymentalne prace rozwojowe: 
 • Programowanie ~6 mini-gier z deterministyczną pętlą (stały timestamp) i pełnoekranową prezentacją bodźców; instrumentacja logowania JSON z metadanymi i spójną identyfikacją sesji; pseudonimizacja; pomiary latencji/jitteru (także sprzętowe); testy długich pętli i eliminacja krytycznych błędów. 
 • Prototyp (launcher + nawigacja), smoke-testy i weryfikacja zgodności schematów/metadanych. 
 • Pipeline ETL (anonimizacja, czyszczenie, agregacja, cechy, wersjonowanie). 
 • Eksperymenty ML (regresja/klasyfikacja, sekwencyjne, klasteryzacja) z walidacją bez przecieków, kalibracją modeli, analizą fairness (różnice błędów między grupami) i rekomendacją progów. 
 • Data-card, model-card, karta ryzyk oraz DPIA w trybie badawczym (do walidacji prototypu w środowiskach reprezentatywnych). 
 • Zamrażanie modelu: utrwalenie architektury, hiperparametrów i wersji danych; wersjonowanie artefaktów (hash/semver); specyfikacja API inferencji i wymagań środowiskowych. 
 • Integracja modelu z backendem/telemetrią, API inferencji, adaptacja rozgrywki, moduł XAI (post-hoc) i interaktywny panel wyników. 
 • Testy beta, profilowanie i optymalizacja wydajności/stabilności, CI/CD i testy regresyjne dla replikowalności, aktualizacja DPIA/RODO pod pilotaż. 
 • In-the-wild monitoring jakości danych (kompletność, anomalie timestampów, braki/opóźnienia), reguły odrzutu/uzupełniania i alerty czasu rzeczywistego. 
 • Walidacja trafności, rzetelności i kalibracji oraz jakości XAI: r/R², RMSE/MAE, krzywe kalibracji (ECE/Brier), tercyle z AUC/ROC i doborem progów, testy fairness (brak istotnych różnic błędów), porównanie wyjaśnień z zachowaniem (Fidelity), Perturbation Robustness (PR) i XAI-Trust Score w badaniu użyteczności. 
 • Pomiar wydajności/stabilności on-line: latencja inferencji (on-device/edge/serwer) i wpływ na FPS, crash rate/MTBF, odporność na braki/opóźnienia (kontrolowane degradacje i odtwarzanie) oraz scenariusze degrade/restore. 
 • Praktyki MLOps dla replikowalności: wersjonowanie danych/modelu, polityka freeze/unfreeze, testy regresyjne, instrukcje użytkownika/administratora, checklisty startu pilotażu i runbooki. 
 • Dokumentacja techniczna wyników B+R (kod, architektura, API, dane wzorcowe, metryki, data/model-cards, DPIA, rejestr ryzyk). 
 
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów: 
 I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu. 
 II. Oświadczenie o dostępność min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od marca 2026 do marca 2029). 
 III. Opis zespołu projektowego, w skład którego wejdą min.: 
 ◦ Specjalista ds. ML/XAI 
 ◦ Inżynier Data/MLOps/Backend 
 ◦ Programista Gier 
 ◦ QA/DevOps 
 
 • Ponadto zespół musi spełniać następujące kryteria: 
 ◦ doświadczenie w projektowaniu i trenowaniu modeli (regresja/klasyfikacja; mile widziane sekwencyjne), 
 ◦ umiejętność walidacji bez przecieków (train/val/test), kalibracji (ECE/Brier) i oceny r/R², RMSE/MAE, AUC, tworzenia wyjaśnienia (SHAP/LIME/Integrated Gradients/counterfactuals) i mierzenia Fidelity oraz Perturbation Robustness (PR), 
 ◦ umiejętność porównywania błędów między grupami (fairness) i dobierania progów decyzyjnych, 
 ◦ umiejętność budowy pipeline ETL (anonimizacja, czyszczenie, agregacja, cechy) i wersjonowania danych/modeli (DVC/MLflow lub eq.), 
 ◦ umiejętność ustanawiania CI/CD (testy, skany, artefakty) i udostępniania API inferencji (FastAPI/Flask), 
 ◦ doświadczenia z on-device inference, 
 ◦ umiejętność programowania pętli deterministycznej (stały timestep) i prezentowania bodźców pełnoekranowo, 
 ◦ umiejętność instrumentowania loggera JSON (zgodny z JSON Schema) i znacznikowania czasu monotonicznie, 
 ◦ umiejętność mierzenia latencji/jitter (także sprzętowo) i profilowania CPU/GPU/GC, 
 ◦ umiejętność przygotowania buildów wieloplatformowych i zapewnienia stabilności (soak, brak crashy), 
 ◦ doświadczenie w opracowaniu specyfikacji, diagramów, OpenAPI, instrukcji, runbooków i checklist, 
 ◦ doskonałe umiejętności komunikacyjne, 
 ◦ zdolność do pracy w języku polskim, 
 ◦ znajomość języka angielskiego (C1). 
 
- - - 
 
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia 
realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie. 
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego. 
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”. 
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz 
Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
 
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu. 
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie. 
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym. 
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu. 
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Kryt_cena (cena przedmiotu zapytania ofertowego) - waga kryterium 100% 
Liczba punktów = (Cmin/Cof ) * 100 * Kryt_cena 
gdzie: 
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych 
Cof - cena podana w ofercie badanej 
Kryt_cena - waga kryterium cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
2. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego i oferty. 
 
3. Strony dopuszczają zmianę umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
 
3.1 Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a) Okres jak i termin zaangażowania może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji prac B+R. 
b) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie zawarcia umowy i nie jest przez niego zawiniona. 
c) Zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada. 
d) Zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania. 
e) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. 
f) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek zobowiązania Zamawiającego przez instytucje finansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację Zamówienia. 
g) Zmiana terminu realizacji Zamówienia – w przypadku udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. 
h) Zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek zawieszenia zleconych badań przez Zamawiającego z powodów wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu badań Zamawiający powiadomi Wykonawcę. 
 
3.2 Inne zmiany umowy wynikające w szczególności ze: 
a) Zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki czy dokumentów programowych naboru, 
b) Zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym dotycząca podatku VAT. 
c) Dopuszcza się, że Wykonawca zgłosi zmianę osób, którymi dysponuje do wykonania zamówienia, jeśli kompetencje tych osób są zgodne z wymaganiami zapytania ofertowego. 
 
3.3 Zmiany techniczne i technologiczne dopuszczalne są w następujących sytuacjach: 
a) Zmiana zakresu prac objętych Zamówieniem lub sposobu/metody ich realizacji, w tym zastosowanie innych technologii, rozwiązań, powtórzeń badań, zmiany formuły, itp. – jeżeli będzie ona konieczna ze względu na uzyskane wyniki prac B+R realizowanych w ramach Zamówienia lub ze względu na uzyskane wyniki prac B+R realizowanych w ramach projektu, nie objętych Zamówieniem – wprowadzenie takiej zmiany będzie zależeć od uzyskania zgody NCBiR. 
b) Na wniosek Wykonawcy wyłącznie w przypadku, gdy proponowane przez niego rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jakie przewiduje niniejsze zamówienia. W tym przypadku Wykonawca przedstawia opis proponowanych zmian. Wprowadzenie proponowanej zmiany wymaga akceptacji Zamawiającego, a w przypadku zmiany istotnej - także zgody NCBiR. 
c) Na wniosek Zamawiającego, gdy zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań nie przewidzianych w umowie. Zamawiający sporządza protokół konieczności, a następnie – po uzyskaniu akceptacji NCBiR – opis techniczny wraz ze zleceniem ich wykonania. 
d) Wszelkich zmian związanych z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a które mogą wpłynąć zarówno na sposób, realizacji zadań w ramach projektu, szczególnie w zakresie realizacji badań pod kątem uzyskania stosownych rezultatów.
 </div>