Usługa organizacji wyjazdu szkoleniowego dla 30 osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji wyjazdu szkoleniowego dla 30 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	29/10/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	6637754

<div>
<h1>INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM na usługę organizacji wyjazdu szkoleniowego dla 30 os&oacute;b</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Formularz oferty</li>
<li>Specyfikacja Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia</li>
<li>WZ&Oacute;R umowy</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>na usługę organizacji wyjazdu szkoleniowego dla 30 os&oacute;b</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Kompleksowa organizacja trzydniowego wyjazdu szkoleniowego dla 30 os&oacute;b, obejmująca zapewnienie transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz wizytacji w uczelni wyższej specjalizującej się we wsparciu student&oacute;w z niepełnosprawnością. Między 17.11.2025 a 14.12.2025. Transport: &bull; Zapewnienie środka transportu dla 30 os&oacute;b na trasie wskazanej przez Zamawiającego, dostosowanego do realizacji przejazdu w komfortowych warunkach. Zamawiający przewiduje realizację usługi przewozowej na trasie o długości od minimum 400 km do maksymalnie 600 km (liczonej w jedną stronę drogą dojazdową). Od miejsca odbioru uczestnik&oacute;w tj. Sienkiewicza 4 w J&oacute;zefowie - budynek AWSGE do miejsca zakwaterowania i z powrotem. &bull; Pojazd powinien być wyposażony w: &bull; ergonomiczne, rozkładane i regulowane fotele, &bull; klimatyzację automatyczną, &bull; toaletę oraz dostęp do bieżącej wody, &bull; oświetlenie indywidualne i opcję przyciemniania szyb, &bull; system nagłośnienia i mikrofon dla opiekuna grupy, &bull; przestrzeń bagażową umożliwiającą przew&oacute;z bagażu wszystkich uczestnik&oacute;w, &bull; pasy bezpieczeństwa dla wszystkich miejsc siedzących, &bull; dostęp do internetu Wi-Fi (jeśli możliwe), &bull; gniazdka lub porty USB przy siedzeniach. &bull; Dopuszcza się także wykorzystanie innego środka transportu zapewniającego r&oacute;wnoważny poziom komfortu i bezpieczeństwa (np. kolej, transport lotniczy). &bull; Zamawiający nie zapewnia noclegu i wyżywienia dla kierowcy lub obsługi transportu. &bull; Transport obejmuje przejazd z siedziby AWSGE do miejsca zakwaterowania i powr&oacute;t do siedziby AWSGE jak r&oacute;wnież przejazd z miejsca zakwaterowania do uczelni wizytującej oraz powr&oacute;t po zakończonej wizycie do miejsca zakwaterowania. &bull; Transport powinien być dostosowany do przewozu os&oacute;b z r&oacute;żnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami &bull; Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie rodzaju środka transportu, jaki zostanie wykorzystany do realizacji usługi (np. autokar, bus, pociąg, samolot), wraz z opisem jego parametr&oacute;w technicznych i wyposażenia, potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących komfortu, bezpieczeństwa i dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Zakwaterowanie &bull; Obiekt posiada standard co najmniej 3 gwiazdek (lub r&oacute;wnoważny, zgodnie z klasyfikacją określoną w przepisach o usługach hotelarskich i ewidencji obiekt&oacute;w hotelowych). &bull; Pokoje jednoosobowe z łazienką, suszarką do włos&oacute;w, ręcznikami i dostępem do bezpłatnego Internetu. &bull; Restauracja na miejscu umożliwiająca przygotowanie i serwowanie posiłk&oacute;w zgodnie z dietami eliminacyjnymi (np. bezglutenowa, wegetariańska, dla diabetyk&oacute;w). &bull; Minimum jedna sala konferencyjna wyposażona w rzutnik, ekran, nagłośnienie i szybkie łącze internetowe. &bull; Dostępność strefy relaksu (np. basen, sauna lub sala fitness). &bull; Recepcja dostępna 24 godziny na dobę, możliwość pozostawienia bagażu przed zameldowaniem i po wymeldowaniu. &bull; Parking monitorowany lub strzeżony dla uczestnik&oacute;w. &bull; Przystosowanie obiektu do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością (windy, podjazdy, pok&oacute;j dostosowany do potrzeb osoby niepełnosprawnej). &bull; Lokalizacja w otoczeniu zieleni, w cichej i bezpiecznej części miasta lub w sąsiedztwie obiekt&oacute;w rekreacyjnych. &bull; Oferent przedstawi potwierdzenie hotelu o możliwości spełnienia warunk&oacute;w zakwaterowania w konkretnym wskazanym przez oferenta terminie. Wyżywienie &bull; Zapewnienie 3 pełnowartościowych posiłk&oacute;w dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) &bull; Uwzględnienie diet wykluczeniowych (wegetariańska, bezglutenowa, dla diabetyk&oacute;w) &bull; Posiłki serwowane w formie bufetu lub menu degustacyjnego. Sala szkoleniowa Organizator zapewni wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji programu szkoleniowego podczas wyjazdu, zgodnie z poniższymi wytycznymi: &bull; Liczba uczestnik&oacute;w: 30 os&oacute;b, podzielonych na 3 grupy po 10 os&oacute;b. &bull; Każda grupa odbędzie łącznie 21 godzin zajęć szkoleniowych w trakcie wyjazdu. &bull; Wymagany czas dostępności sal: 63 godziny w całym okresie wyjazdu (3 sale r&oacute;wnocześnie przez 21 godzin każda). &bull; Sale muszą być dostępne r&oacute;wnocześnie, aby umożliwić realizację szkoleń dla wszystkich grup w tym samym czasie. &bull; Sale szkoleniowe muszą być wyposażone w: rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie, flipchart, szybkie połączenie internetowe Wi-Fi, wygodne stoły i krzesła dla minimum 10 os&oacute;b. &bull; Sale muszą być wentylowane, dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami i zlokalizowane w tym samym obiekcie noclegowym. Wizytacja &bull; Organizator zobowiązany jest do zorganizowania wizyty studyjnej w uczelni wyższej wykazującej się aktywną działalnością na rzecz wsparcia student&oacute;w z niepełnosprawnością. &bull; Program wizyty powinien obejmować: &bull; Prezentację rozwiązań technologicznych stosowanych w uczelni (np. specjalistyczne oprogramowanie, systemy asystenckie, narzędzia komunikacyjne dla os&oacute;b z r&oacute;żnymi niepełnosprawnościami). &bull; Przedstawienie rozwiązań architektonicznych umożliwiających pełną dostępność budynk&oacute;w i przestrzeni edukacyjnych (podjazdy, windy, tablice informacyjne w alfabecie Braille&rsquo;a, sale dostosowane dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową). &bull; Om&oacute;wienie organizacyjnych modeli wsparcia, takich jak indywidualne ścieżki edukacyjne, elastyczne formy zaliczania zajęć, wsparcie asystent&oacute;w edukacyjnych, doradztwo psychologiczne oraz specjalistyczne zespoły ds. dostępności. &bull; Spotkanie z przedstawicielami uczelni: ekspertami ds. dostępności, konsultantami ds. wsparcia studenckiego, koordynatorem ds. student&oacute;w z niepełnosprawnością oraz praktykami wdrażającymi innowacyjne rozwiązania. &bull; Możliwość obserwacji funkcjonowania uczelnianego biura ds. os&oacute;b z niepełnosprawnością, zapoznania się z ofertą program&oacute;w wsparcia oraz narzędzi ułatwiających studiowanie i uczestnictwo w życiu akademickim. &bull; Ścieżkę zwiedzania obiektu, prezentującą miejsca kluczowe dla student&oacute;w z niepełnosprawnością (sale wykładowe, punkty informacji, strefy wypoczynku, biblioteka z zasobami dostępnościowymi). &bull; Organizator powinien zapewnić potwierdzenie organizacji tej wizyty od uczelni wizytującej oraz szczeg&oacute;łowy program spotkań i prezentacji. Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w wyjazdu &bull; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia grupowego ubezpieczenia uczestnik&oacute;w wyjazdu na czas trwania całego szkolenia (transport, zakwaterowanie, szkolenia, wizyty studyjne). &bull; Ubezpieczenie powinno obejmować co najmniej: następstwa nieszczęśliwych wypadk&oacute;w (NNW), koszty leczenia, assistance, transport medyczny oraz ewentualne koszty związane z nagłą chorobą lub wypadkiem. &bull; Zakres ubezpieczenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i zapewniać ochronę zar&oacute;wno na terytorium Polski, jak i za granicą, jeśli wyjazd obejmuje taką trasę. &bull; Zamawiający nie pokrywa osobnych koszt&oacute;w ubezpieczenia i oczekuje, że koszt ten będzie wliczony w ofertę. &bull; Wykonawca przedłoży kopię polisy ubezpieczeniowej oraz potwierdzenie opłacenia składki przed rozpoczęciem realizacji zam&oacute;wienia. &bull; Ubezpieczenie powinno r&oacute;wnież uwzględniać ochronę podczas transportu oraz wszelkich zaplanowanych aktywności w czasie wyjazdu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Cena musi być wyrażona w PLN. &bull; Najniższa cena = 80 punkt&oacute;w &bull; Pozostałe oferty: (najniższa cena / cena badanej oferty) &times; 80
Jakość świadczonych usług - (20 punkt&oacute;w) &bull; Standard obiektu noclegowego (max. 10 pkt.) &bull; 3 gwiazdki i mniej - 0 pkt. &bull; 4 gwiazdki &ndash; 5 pkt. &bull; 5 gwiazdek &ndash; 10 pkt. cdn...
cd. Atrakcyjność programu wizytacji na uczelni wyższej (max. 10 pkt.) &bull; Potwierdzone uczestnictwo przynajmniej dw&oacute;ch specjalist&oacute;w z zakresu os&oacute;b z niepełnosprawnościami w czasie wizyty (5 pkt) &bull; Prezentacja innowacyjnych rozwiązań tech.- Zapewniono dokumentację lub program wizyty ... (5 pkt)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy, 2. ostatecznej liczby godzin i uczestnik&oacute;w/czek, 3. zasad płatności, (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środk&oacute;w przeznaczonych na pokrycie wydatk&oacute;w związanych realizacją projektu na etapie, w kt&oacute;rym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać op&oacute;źnieniom); 4. zabezpieczenia i kar umownych, 5. Oferent składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: 5.1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczeg&oacute;lności w przypadku: - niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązk&oacute;w, przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, 5.2. dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności
</div>