Usługi noclegowo-gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi noclegowo-gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-21
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6637292

<div>
    <h1>Kompleksowa obsługa dwudniowej konferencji dla min. 100 uczestników, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne, catering oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem oraz obsługą techniczną w ramach realizacji Zadania 2-Wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie dot. zdolności do realizacji zamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku wykluczeń.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 5 - Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych .docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załacznik nr 6 - Wzór Umowy.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi noclegowo-gastronomiczne, wynajem sali konferencyjnej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowej konferencji dla min. 100 uczestników, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne, cateringowe oraz wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem (tj. rzutnik, ekran, nagłośnienie) oraz z obsługą techniczną. Wydarzenie ma na celu promocję współpracy sektora turystycznego, edukacyjnego i administracji publicznej w zakresie wymiany doświadczeń, popularyzacji idei BCU-Turystyka oraz promocji efektów projektu w środowisku branżowym. Zakres usług obejmuje: <br />
1. usługa hotelarska: <br />
−usługa musi być realizowana w miejscu i terminie trwania konferencji opisanej w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego <br />
−obiekt nie może być w trakcie remontu i musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, tzn. musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych (np. windy, podjazdy dla wózków inwalidzkich, toalety dla osób niepełnosprawnych oraz odpowiednio oznakowane w sposób czytelny i widoczny) oraz dostosowanych do potrzeb osób z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027,<br />
−nocleg ze śniadaniem musi być świadczony w miejscu wynajmu sali konferencyjnej oraz świadczenia usług gastronomicznych opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym,<br />
−usługa hotelarska powinna obejmować nocleg w wymiarze 1-doby hotelowej dla min. 100 osób w obiekcie o standardzie min. 3*, <br />
−nocleg powinien być zagwarantowany w pokojach 1-osobowych, posiadających pełen węzeł sanitarny oraz w zależności od zapotrzebowania uczestników konferencji część pokoi może być 2-osobowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy wymaganą strukturę pokoi do 14 dni przed realizacją usługi<br />
2. usługa gastronomiczna:<br />
- usługa musi być realizowana w miejscu i terminie trwania konferencji opisanej w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego, <br />
- Serwowane menu powinno uwzględniać różnorodność potraw oraz możliwość wyboru dań dla osób na diecie wegetariańskiej, wegańskiej lub bezglutenowej,<br />
- Wykonawca zapewni produkty spożywcze spełniające normy jakości, preferując świeże produkty,<br />
- W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi cateringowej dla min. 100 uczestników konferencji, wykonanej w wymiarze zgodnym z ramowym planem konferencji zamieszczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, tj.:<br />
i.	Serwis kawowy ciągły obejmujący: kawę, herbatę, cukier, mleko lub śmietankę, cytrynę, wodę mineralną, soki (min. 300 ml/os.), kruche ciasteczka (min. 150 g/os.),<br />
ii.	Śniadanie obejmujące dania ciepłe (np. jajecznica, omlet, naleśniki, parówki), dania zimne (pieczywo, masło, miód, dżem, wędliny, sery, mleko, jogurty, płatki śniadaniowe, warzywa), napoje (herbata, kawa, sok owocowy, woda mineralna),<br />
iii.	Obiad obejmujący tzw. „szwedzki stół” lub serwowany, złożony z dwóch dań (zupa i danie główne) oraz napój (sok owocowy lub woda mineralna, kawa, herbata), <br />
iv.	Kolacja obejmująca ciepłe danie główne, zimne przekąski i napój (sok owocowy, woda mineralna, kawa, herbata). <br />
v.	Wieczór integracyjno-rozrywkowy z cateringiem obejmujący<br />
- napoje: kawa, herbata, woda, sok owocowy, <br />
- min. 5 rodzajów przekąsek<br />
- jedno danie ciepłe typu: żurek, barszcz, barszcz z pasztecikiem, itp.<br />
- owoce<br />
- DJ - muzyka mechaniczna+ miejsce do tańczenia<br />
- Wykonawca ma obowiązek serwować jedzenie i napoje w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;<br />
3. wynajem sali konferencyjnej na potrzeby konferencji i części warsztatowej:<br />
- Sala konferencyjna (główna) musi być zlokalizowana w miejscu, i dostępna w terminie, świadczenia usług noclegowych i gastronomicznych opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym,<br />
- Obiekt, w którym znajduje się sala konferencyjna musi posiadać dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (np. windy, podjazdy dla wózków inwalidzkich, toalety dla niepełnosprawnych oraz odpowiednio oznakowane w sposób czytelny i widoczny) oraz dostosowanych do potrzeb osób z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027,<br />
- Wykonawca usług musi zagwarantować możliwość organizacji konferencji wraz z warsztatami w przedziale godzin zgodnym z ramowym planem konferencji zamieszczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, z możliwością wprowadzenia zmian do 3 dni przed realizacją usługi,<br />
- Sala główna (plenarna) musi dysponować powierzchnią umożliwiającą komfortowe uczestnictwo min. 100 osób, w tym posiadać niezbędne wyposażenie techniczne tj. miejsca siedzące, profesjonalne nagłośnienie (głośniki, mikrofony przewodowe/bezprzewodowe), projektor multimedialny, ekran i flipchart, bezprzewodowy dostęp do Internetu, klimatyzację oraz oświetlenie dzienne i sztuczne z możliwością całkowitego zaciemnienia pomieszczenia, spełnienie warunków BHP i ppoż.,<br />
- W toku realizacji programu konferencji w drugim dniu należy zagwarantować możliwość podziału sali głównej na 3 mniejsze sekcje warsztatowe (podział sali powinien umożliwiać szybki powrót do konfiguracji plenarnej bez konieczności długotrwałego demontażu lub reorganizacji przestrzeni) lub dopuszcza się zapewnienie odrębnych sal warsztatowych (min. 3 sale po min. 30–40 osób każda), z pełnym zapleczem technicznym i zlokalizowanych w tym samym obiekcie co sala główna,<br />
- Wykonawca zapewni również obsługę techniczną sal podczas wydarzenia (tj. ochrona, operator sprzętu, wsparcie prezentacyjne, obsługa nagłośnienia), rozmieszczenie i oznakowanie sal zgodnie z zasadami informacji i promocji projektów finansowanych ze środków projektu oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i przestrzeni wystawienniczej zgodnie z ustalonym programem konferencji<br />
- Wynajem Sali konferencyjnej rozumiany jako godzina zegarowa: 60 minut.<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena za kompleksową usługę hotelarską<br />
(nocleg + wyżywienie)<br />
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego pkt. VII ppkt.5</p>
                <p>Cena za wynajem sali konferencyjnej<br />
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego pkt. VII, ppkt. 5</p>
                <p>Dostępność Usług Wykonawcy <br />
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium znajduje się w treści zapytania ofertowego w pkt. VII, ppkt. 5</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Na podstawie załącznika &quot;Zapytanie ofertowe&quot; pkt. III oraz VIII, dalsze zmiany regulowane będą zakresem postanowień zawartych w umowie pomiędzy stronami.</p>
    </div>