Wykonanie części prac badawczo-rozwojowych obejmujących System obiegu cyfrowego w planowaniu i realizacji leczenia pacjentów traumatologicznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie części prac badawczo-rozwojowych obejmujących System obiegu cyfrowego w planowaniu i realizacji leczenia pacjentów traumatologicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-10-20
Data składania ofert	27/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722125176 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6633777

<div>
<h1>Wykonanie części prac badawczo-rozwojowych obejmujących System obiegu cyfrowego w planowaniu i realizacji leczenia pacjent&oacute;w traumatologicznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie (pdf)</li>
<li>Formularz oferty (docx)</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>1.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie części prac badawczo-rozwojowych obejmujących System obiegu cyfrowego w planowaniu i realizacji leczenia pacjent&oacute;w traumatologicznych, w tym: opracowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego, wspierającego funkcjonowanie szpitala w zakresie organizacji oraz zarządzania procesami w trzech kluczowych obszarach: bloku operacyjnego, sterylizatorni oraz magazynu narzędzi i implant&oacute;w. Oczekiwany system powinien stanowić kompleksową, cyfrową platformę, zapewniającą pełną transparentność, wysoką efektywność oraz bezpieczeństwo proces&oacute;w klinicznych i logistycznych realizowanych w jednostkach szpitalnych, przy jednoczesnym spełnieniu wszelkich wymog&oacute;w formalnych i jakościowych, wynikających z obowiązujących przepis&oacute;w prawa oraz standard&oacute;w medycznych. System musi być wyposażony w moduł informacyjno-raportowy, umożliwiający przejrzystą i czytelną wizualizację informacji pozyskanych z danych zgromadzonych w systemie. Ekrany informacyjne oraz raporty powinny być spersonalizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami poszczeg&oacute;lnych grup użytkownik&oacute;w, takich jak pracownicy bloku operacyjnego, sterylizatornii, działu planowania oraz kadra zarządzająca.  Oferowany system musi być skalowalny, dostosowany do wielkości i struktury organizacyjnej szpitala oraz łatwy w konfiguracji. Całe rozwiązanie musi być w języku polskim &ndash; obejmując interfejs użytkownika, dokumentację oraz komunikaty systemowe.  Ponadto system powinien umożliwiać integrację z innymi rozwiązaniami informatycznymi, w szczeg&oacute;lności z systemem planowania zabieg&oacute;w operacyjnych z biblioteką implant&oacute;w oraz portalem dostawcy narzędzi i implant&oacute;w.  Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pełnego zestawu materiał&oacute;w dotyczących stworzonego Systemu, w tym kod&oacute;w źr&oacute;dłowych, bibliotek, kompletnej dokumentacji programistycznej, administracyjnej oraz wdrożeniowej, niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania i dalszego utrzymania przed ostatecznym rozliczeniem poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w i całego przedmiotu zam&oacute;wienia, a Zamawiający uzyska pełne prawa do korzystania z kodu źr&oacute;dłowego Systemu, w tym prawo do jego modyfikacji, rozbudowy oraz integracji z innymi rozwiązaniami informatycznymi. Wykonawca nie będzie rościł sobie żadnych praw mających wpływ na swobodę eksploatacji Systemu przez Zamawiającego, kt&oacute;ry będzie m&oacute;gł samodzielnie lub z udziałem podmiot&oacute;w trzecich prowadzić dalsze prace rozwojowe i utrzymaniowe. Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia: do 31 maja 2027 roku &ndash; termin zakończenia realizacji zadania stworzenia systemu obiegu cyfrowego w planowaniu i realizacji leczenia pacjent&oacute;w traumatologicznych oraz przejście do etapu 3 wdrożeń w systemie PoC. Od 1 czerwca 2027 roku do 31 marca 2028 roku &ndash; etap zakończenia modyfikacji i dostosowywania oprogramowania do uwag użytkownik&oacute;w z wyznaczonych 3 jednostek szpitalnych oraz integracji z wynikami badań dotyczącymi znakowania. 31 marca 2028 roku - zakończenie realizacji całego przedmiotu zam&oacute;wienia (i projektu). Kod CPV  73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze   72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego  Miejsce realizacji: Białystok. Termin realizacji: 31.03.2028 r. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączonym pliku Zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto &ndash; 40% Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia. Ocena w ramach kryterium &bdquo;Cena netto&rdquo; (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: C = cena netto K = (Cnajniższa/Coferowana) x 40 Reguły matem., 2 miejsca po przecinku
Dyspozycyjność&ndash;30% jeżeli Product manager/Koordynator, będzie brał udział w spotkaniach konsultacyjno/koordynujących pracę zespołu projektowego Zamawiającego: 1x na miesiąc - 0 pkt (wym&oacute;g obligatoryjny) 2x w miesiącu - 5 pkt 1x na tydzień - 10 pkt. 2x na tydzień lub częściej - 30 pkt.
Koncepcja i opis systemu 30% dokument/opracowanie zawierające jako minimum diagram proces&oacute;w szpitalnych i potrzeby poszczeg&oacute;lnych obszar&oacute;w szpitala zmapowane na funkcjonalności i moduły systemu oraz harmonogram realizacji prac z miesięcznym poziomem uszczeg&oacute;łowienia Szczeg. opis w załączonym pliku.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Udzielenia zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do umowy zawartej z Wykonawcą jedynie w zakresie innym niż ten na podstawie, kt&oacute;rego dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy, z zastrzeżeniem: odnośnie zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy o czas op&oacute;źnienia, jeżeli takie op&oacute;źnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, za kt&oacute;re Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i kt&oacute;rych nie m&oacute;gł objąć swym rozeznaniem w szczeg&oacute;lności w następujących przypadkach: wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych czynności lub niemożliwych do przewidzenia czynności, kt&oacute;rych realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania umowy, wstrzymania wykonywania umowy na żądanie Zamawiającego, wstrzymania wykonywania umowy (czynności niezbędnych do jej wykonania) przez właściwe organy administracji publicznej, bądź orzeczeniem sądu, siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, pow&oacute;dź), zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany sposobu wykonania umowy. Rozwiązania umowy w sytuacji nieotrzymania dofinansowania na realizację przedmiotowego zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługiwać będzie w takiej sytuacji wynagrodzenie jedynie za zrealizowany zakres zam&oacute;wienia.
</div>