WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-20
Data składania ofert	27/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6633343

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/10/FENG/2025 na „WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>0_Zapytani eofertowe</li>
 <li>.	1_Załącznik nr 1 – Wzór oferty.</li>
 <li>2.	Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.</li>
 <li>3.	Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań wykonawcy z zamawiającym.</li>
 <li>4.	Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 1 do załącznika nr 4</li>
 <li>5.	Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Określenie przedmiotów zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 
•	79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
•	39133000-3 Zestawy wystawowe 
•	39154000-6 Sprzęt wystawowy 
Przedmiotem zamówienia niniejszego zapytania ofertowego JEST KOMPLEKSOWA REALIZACJA USŁUG ZWIĄZANYCH Z WYKONANIEM ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA na targach Hannover Agritechnica (Niemcy) w 2025 r. 
Miejsce wykonania zabudowy stoiska: 
Deutsche Messe AG, 
Messegelände, 30521 Hanower, Niemcy 
Hala 22 
Stoisko nr B31 o powierzchni 160,00 m2– (22B31) - zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 
Stoisko otwarte i dostępne dla zwiedzających z trzech stron 
Strona internetowa IMPREZY TARGOWEJ: https://www.agritechnica.com/en/ 
 
Termin realizacji: 
Wykonanie zabudowy stoiska w dniach od 05.11.2025 do 06.11.2025 
Demontaż zabudowy stoiska w dniach od 16.11.2025 do 17.11.2025. 
WYMAGANY ZAKRES DOSTAWY: 
1.	Wykonanie projektu zabudowy stoiska (wizualizacji), 
2.	Wykonanie elementów graficznych oznakowania stoiska, 
3.	Dostawa elementów zabudowy i wyposażenia stoiska do wskazanego stoiska nr B31 hala 22 targów wraz montażem i demontażem. 
4.	Podłogę stoiska o powierzchni 160,00 m2, należy pokryć na całej powierzchni wykładziną dywanową w kolorze szarym. 
5.	Należy wykonać zabudowę ściany tylnej stoiska tj. odgradzającej stoisko zamawiającego od stoiska nr: 22C30, o parametrach: 
a.	Zabudowa modułowa na całej szerokości stoiska z elementów wielokrotnego użytku 
b.	Wysokość zabudowy: co najmniej 2,2 m i nie więcej niż 3 m 
6.	Przy tylnej ściance stoiska należy wykonać zaplecze socjalne o następującej charakterystyce: 
a.	powierzchnia około 10 m2 (z odchyleniem nie większym niż 5%) z podstawą prostokąta w taki sposób, aby dłuży bok wzdłuż ścianki tylnej zabudowy stosika wynosił około 5 m (z odchyleniem nie większym niż 5%) 
b.	wykonanie z elementów modułowych wielokrotnego użytku, 
c.	wyposażenie w zamykane na klucz drzwi. 
d.	wymagane doprowadzenie energii elektrycznej – co najmniej 2 gniazda 
e.	wymagane wyposażenie wewnętrzne do użytku zamawiającego podczas targów: 
•	oświetlenie 
•	wieszaki na ubrania dla 8 osób, 
•	regały 2 szt. 
•	stolik 1 szt. 
•	krzesło – 1 szt. 
•	mała lodówka, 
•	kosz na śmieci, 
7.	W centralnym punkcie stoiska przy tylnej zabudowanej ścianie stoiska należy wykonać metalową konstrukcję o podstawie prostokąta o wymiarach 6mx3m i - wysokości 5 m, przy górnej krawędzi konstrukcji należy umieścić po czterech stronach, panel graficzny z podświetlanym logo zamawiającego wydrukowanym na podłożu twardym lub miękkim - (grafika logotypu zamawiajacego zostanie przekzana wykonawcy najpóżniej w dniu podpisania umowy) 
8.	Na zabudowie tylnej ściany stoiska na przestrzeni pod panelem z grafiką logo zamawiającego, należy wykonać zabudowę dekoracyjną. 
9.	Stoisko należy wyposażyć w: 
a.	Ladę informacyjna o długości co najmniej 1,5m i nie dłuższej niż 2 m, oznakowaną logotypem zamawiającego 
b.	Stoły okrągłe - 3 szt. 
c.	Krzesło 12 szt. 
d.	Hokery 2 szt dostosowane do lady informacyjnej wymienionej w pkt „a” 
e.	Stoły wysokie 2 szt 
f.	Instalację elektryczną z trzema gniazdami (220/230V) po jednym przy eksponowanym produkcie na powierzchni wystawienniczej. 
g.	Instalację oświetleniową z oświetleniem na produkty eksponowane na przestrzeni wystawienniczej stoiska. 
 
10.	Załączniki: 
1.	Załącznik nr. 1. Plan hali wystawienniczej.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów obliczona zostanie jako proporcja najniższej ceny ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej pomnożona przez wagę kryterium, tj. w sposób następujący: 
Liczba punktów w ocenie (C) = (cena w ofercie z najniższą ceną (Cn)/cena badanej oferty (Co)) X waga kryterium (100%) X 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

4.	Warunki zmiany umowy. 
Zmiany umowy mogą zostać dokonane w następujących przypadkach: 
1.	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: 
a)	w przypadku niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień, 
b)	w przypadku siły wyższej, 
c)	w przypadku uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
d)	w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia. 
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lub modyfikacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dostawy przedmiotu zamówienia spełniającej co najmniej jeden z poniższych warunków: 
a)	zwiększona zostanie funkcjonalność przedmiotu zamówienia, 
b)	obniżone zostaną koszty eksploatacji przedmiotu zamówienia, 
c)	zmniejszony zostanie negatywny wpływ przedmiotu zamówienia na środowisko, 
d)	zmniejszona zostanie cena przedmiotu zamówienia. 
3.	Zmiana wynagrodzenia: 
a)	zostanie dokonana zmiana lub modyfikacja przedmiotu zamówienia, 
b)	przedmiot zamówienia zostanie wyposażony w elementy dodatkowe, 
c)	zmian dotyczących sposobu i kosztów transportu. 
4.	Zmiana miejsca spełnienia świadczenia. 
5.	Zmiany dotyczące warunków gwarancji. 
6.	Zmiany dotyczące sposobu i kosztów transportu, w szczególności zmiany nakładające na Zamawiającego obowiązek transportu. 
7.	Zmiany wysokości płatności końcowej, terminów płatności, zmiany terminów i wysokości płatności częściowych oraz udzielenia, terminów płatności i wysokości zaliczek na realizację przedmiotu zamówienia. 
8.	Strona inicjująca zmianę złoży drugiej Stronie wniosek o dokonanie zmiany powołujący się na choćby jedną ze wskazanych powyżej przesłanek. 
9.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
 </div>