Przeprowadzenie procesu projektowania wzorniczego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie procesu projektowania wzorniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Skarżysko-Kamienna
Data publikacji	2025-10-20
Data składania ofert	30/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6633339

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_04_0260 z dnia 20 października 2025 r. na wybór wykonawcy usługi przeprowadzenia profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 2_04_0260.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnianiu warunków.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 4_Umowa poufności.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie procesu projektowania wzorniczego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego celem stworzenia nowych produktów tj. ergonomicznych i ekologicznych akcesoriów do opieki nad kotem (kuweta, łopatka do czyszczenia kuwety, biodegradowalny żwirek). 
Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia procesu projektowego składającego się z poniższych etapów: 
1.	Opracowanie projektu koncepcyjnego. 
2.	Przygotowanie projektu wzorniczego na podstawie wybranej koncepcji. 
3.	Testowanie i prototypowanie nowych produktów. 
4.	Zakup usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. 
Ad. 1 Opracowanie projektu koncepcyjnego: 
1.	Opracowanie założeń dla koncepcji na podstawie wniosków z audytu i strategii wzorniczej oraz weryfikacja założeń wzorniczych pod kątem ergonomii (uwzględnienie normy polskiej (CIOP) i europejskiej, analiza na fantomach skrajnych (5 centyl i 95 centyl) estetyki i możliwości produkcyjnych: 
●	analiza dostępnych rozwiązań technologicznych, 
●	konsultacje z użytkownikami i weryfikacja ich potrzeb, 
●	opracowanie scenariuszy użytkowych, 
●	konsultacja z behawiorystą kocim, 
●	przeprowadzenie warsztatów projektowych w celu wypracowania koncepcji z klientem metodologią Design Thinking. 
2.	Przygotowanie 4 koncepcji każdego z elementów tj. projekt kuwety, projekt łopatki oraz projekt opakowania na żwirek (12 projektów): szkice koncepcyjne, modele gabarytowe, wizualizacje. 
3.	Opracowanie nowej nazwy produktowej na elementy zestawu wraz z opakowaniami, czytelnymi etykietami z uwzględnieniem potrzeb grupy docelowej (zgodnie z zasadami dostępności): 
- warsztat namingowy opracowania nazwy nowego produktu - Naming strategy-(copyrighter). 
- przygotowanie projektów graficznych koncepcji i weryfikacja ich czytelności Key visual 2, koncepcja komunikacji do wyboru. 
- konsultacje z radcą prawnym w celu zastrzeżenia znaku słowno-graficznego (nazwy produktów, które będą znajdowały się w opakowaniach). 
4.	Przygotowanie materiałów do prezentacji koncepcji. 
5.	Spotkanie w celu prezentacji koncepcji przed klientem: 
- Walidacja wykonalności technicznej, 
- Wybór koncepcji do dalszego rozwoju. 
6.	Prototypy gabarytowe koncepcji zestawu - wykonanie 2 wybranych (wydruki 3D, modele w materiałach zastępcze do oceny ergonomii): 
●	Prototyp kuwety w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet, 
●	Łopatka/akcesoria w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet, 
●	Prototyp opakowania wraz z grafiką w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet. 
7.	Badanie konsumenckie preferencji wizualnych oraz badania czytelności (badanie czytelności przeprowadzone na grupie fokusowej składającej się z kilku kobiet i mężczyzn w wieku starszym, osób na wózkach inwalidzkich oraz osób niewidomych i niedowidzących), opis badania - wywiad/jakościowy. 
8.	Wybór koncepcji do projektu wzorniczego. 
Ad. 2 Przygotowanie projektu wzorniczego na podstawie wybranej koncepcji: 
1. Przygotowanie projektu wzorniczego dla wszystkich elementów zestawu: 
●	Przygotowanie dopracowanego modelu 3D w programach parametrycznych oraz projektów identyfikacji wizualnej: kuweta komplet form, łopatka/akcesoria do czyszczenia, opakowania dokumentacja wykrojnika, 
●	Dobór kolorystyki, materiału i mieszanki, 
●	Dokumentacja techniczna - rysunki techniczne, opis technologii, opis materiałów, 
●	Stworzenie kompletnej identyfikacji graficznej na opakowania wraz z czytelną instrukcją dostosowaną do potrzeb grupy docelowej poprzedzone wcześniejszymi analizami. 
2. Opracowanie projektu platformy internetowej e-commerce (Projekt UX, Projekt UI). 
Zamawiający wymaga aby platforma e-commerce została zaprojektowana zgodnie ze standardem WCAG 2.1. Aplikacja powinna uwzględniać m.in.: 
- przyjazny interfejs – logiczne rozmieszczenie najważniejszych treści 
- w zakresie czcionki i jej wielkości – możliwość prostej szybkiej zmiany wielkości czcionki, w tym zastosowanie czcionki bezszeryfowej 
- tryb kontrastowy w 3 wariantach, który można zmienić na każdym widoku według potrzeb. 
 
Ad. 3 Testowanie i prototypowanie nowych produktów: 
1. Opracowanie prototypów gabarytowych koncepcji zestawu - wykonanie 2 wybranych (wydruki 3D, modele w materiałach zastępczych do ostatecznej oceny ergonomii): 
●	Prototyp kuwety w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet. 
●	Łopatka/akcesoria w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet 
●	Prototyp opakowania wraz z grafiką w materiałach zastępczych/wydruki 3D komplet. 
2. Wykonanie pierwszego egzemplarza wzorcowego, 
3. Modyfikacje I projektu zgodnie z uwagami klienta i technologów, 
4. Konsultacje z radcą prawnym w celu zastrzeżenia wzorów przemysłowych. 
5. Konsultacje z użytkownikami oraz behawiorystą. 
Ad. 4 Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej: 
1. Nadzór nad wdrożeniem nowego produktu: 
●	Współpraca z działem konstrukcyjnym i technologiami w zakładzie produkcyjnym, 
●	Optymalizacja kosztów produkcji, 
●	Nadzór nad jakością wykończenia u producenta, 
●	Przygotowanie ostatecznej dokumentacji technicznej formy do wtrysku oraz szablonów opakowań, 
●	Modyfikacje II projektu zgodnie z uwagami użytkowników i konsultantów, 
●	Ostateczna akceptacja produktu przez klienta, 
●	Przygotowanie do wdrożenia. 
2. Konsultacje z radcą prawnym w aspekcie zabezpieczenia wzoru przemysłowego. 
 
Szczegółowy opis produktów będących przedmiotem procesu projektowania zostanie udostępniony zgodnie ze sposobem określonym poniżej. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn 
Wymaga się aby nowe produkty zostały zaprojektowane ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób starszych i z ograniczoną motoryką oraz osób niepełnosprawnych, w tym cierpiących na schorzenia narządu ruchu i wzroku. 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie zielonych zamówień i zasady zrównoważonego rozwoju 
Wymaga się, by proces projektowania był przeprowadzony z uwzględnieniem zasady zrównoważonego rozwoju. Zespół Wykonawcy odpowiedzialnego za zaprojektowanie ww. nowych produktów powinien kierować się jej zasadami poprzez wykonanie całości dokumentacji w wersji elektronicznej w standardzie cyfrowym, zgodnie z uwzględnieniem standardu WCAG 2.1. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego i będzie ustalona na etapie zawierania umowy z Wykonawcą. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA 
 
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa tj. ochrona aspektów technologicznych ograniczono zakres opisu przedmiotu zamówienia (opis produktów, które mają zostać zaprojektowane w efekcie przeprowadzonego procesu projektowego) na podstawie art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) 
 
1.	Wykonawcy, którzy decydują się złożyć ofertę powinni przed złożeniem oferty podpisać Umowę o zachowaniu poufności oraz wysłać jego skan na adres e-mail govi@bldg.pl Porozumienie powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Umowa o poufności stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wraz ze skanem umowy Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu tj. dołączyć Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu wraz z niezbędnymi załącznikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostarczony zostanie Wykonawcom, którzy jednocześnie spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz podpiszą umowę o zachowaniu poufności. 
 
2.	Zamawiający niezwłocznie (najpóźniej do dwóch dni roboczych) od otrzymania skanu podpisanej Umowy o zachowaniu poufności oraz Załącznika nr 2 od Wykonawcy, zobowiązuje się odesłać skan podpisanej przez Zamawiającego umowy o zachowaniu poufności wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na adres mailowy z którego Wykonawca wysłał podpisaną umowę o zachowaniu poufności. 
 
3.	Wykonawca od momentu otrzymania szczegółowej specyfikacji przedmiotu zamówienia złoży formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań. 
 
4.	Wykonawcy, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności i podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu najpóźniej dwa dni robocze przed dniem składania ofert. 
 
5.	Wszystkie pozostałe czynności związane z postępowaniem (złożenie oferty, zadawanie pytań dotyczących postępowania) odbywają się poprzez Bazę konkurencyjności. 
 
 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
Pozostała treść znajduje się w załączniku zapytanie ofertowe.

Okres gwarancji: nd
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: 
C = (C min: C n) x 80 pkt 
gdzie: 
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty
 Wartość punktowa kryterium termin zrealizowania usługi będzie wyliczane według: 
R = (R min : R n) x 20 pkt 
gdzie: 
R n – termin realizacji usługi (liczba pełnych dni kalendarzowych liczona od dnia podpisania umowy) w ocenianej ofercie 
R min – najkrótszy termin zrealizowania usługi spośród ofert nieod
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Termin realizacji całości zamówienia: do 31.12.2025 r. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego jak i w sytuacjach opisanych w części XV pkt. 12 zapytania ofertowego. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą; 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem; 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 
Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy.
 </div>