Organizacja stoiska, transport elementów zabudowy targowej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja stoiska, transport elementów zabudowy targowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-10-17
Data składania ofert	24/10/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6629677

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/LECH na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair, edycja 2025 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział w międzynarodowych wystawach branżowych.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0030/25</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/LECH</li>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja stoiska, transport elementów zabudowy targowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Wnioskodawcy w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair (Bruksela, Belgia, 2-5 listopada 2025 r.), w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału eksportowego firmy Lech Fabrics Sp. z o.o. poprzez udział 
w międzynarodowych wystawach branżowych.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. 
 
Szczegółowa specyfikacja zamówienia: 
 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy targowej, załadunek i rozładunek, transport na targi i z powrotem, montaż i demontaż stoiska w związku z udziałem Wnioskodawcy w charakterze wystawcy w targach Brussels Furniture Fair, edycja 2025. 
Termin odbywania się targów: 2-5 listopada 2025 r. 
Miejsce odbywania się targów: Brussels Expo Place de Belgique 1 1020 Bruksela, Belgia 
 
Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: 
•	budowa altanki z rury F15 lakierowana proszkowo; 
•	logo Lech podświetlane (2 sztuki); 
•	produkcja stołu hokerowego z tapicerowana nogą; 
•	produkcja stolika kawowego z tapicerowaną nogą; 
•	produkcja wieszaków z rury F15 malowanej proszkowo wraz z łącznikami; 
•	produkcja uchwytów oświetleniowych z rury F15 malowanej proszkowo wraz z łącznikami; 
•	wykonanie podwyższonej podłogi (ok. 30 m²); 
•	wykonanie konstrukcji stoiska (ok. 33 m²); 
•	montaż ścian pokrytych płytą falistą pokrytą tkaniną ROLF – klejoną na klej; 
•	wykończenie powierzchni wykładziną PCV, listwami maskującymi; 
•	montaż elementów ekspozycyjnych i graficznych (logo, płyta falista tapicerowana tkaniną Zamawiającego); 
•	instalacja oświetlenia i elektryki; 
•	montaż telewizora 55” z uchwytem; 
•	odkurzenie stoiska po każdym dniu wydarzenia. 
 
Materiały i elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 
 
Szczegółowe wytyczne techniczne wraz z wizualizacją stanowią załącznik nr 4 do zapytania. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
Wykonanie zabudowy targowej wraz z załadunkiem (konstrukcja altany, elementy podatne na uszkodzenia): do 29 października 2025 r. 
Transport samochodowy zabudowy do Brukseli wraz z zabezpieczeniem i ubezpieczeniem oraz dostarczenie na teren targów: do 31 października 2025 r., adres: Brussels Expo Place de Belgique 1 1020 Bruksela, Belgia 
Montaż stoiska: 1 listopada 2025 r. 
Demontaż stoiska: 6 listopada 2025 r. 
Odbiór po zakończeniu targów i transport powrotny: 6-7 listopada 2025 r. 
 
 
Kod CPV: 
79956000-0- Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
60100000-9- Usługi w zakresie transportu drogowego 
 
Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, w ramach Osi Priorytetowej 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: 
Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: 
 
 
Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert 
--------------------------------------------------------------	x 100 
Wartość netto wskazana w badanej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

a)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą 
w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczególności ze zmian rozporządzeń i przepisów oraz innych dokumentów mając wpływ na realizację Projektu Zamawiającego w ramach działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, w tym wytycznych Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki: 
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie, 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>