System monitorowania temperatury – 4 szt. – urządzenia nowe

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System monitorowania temperatury – 4 szt. – urządzenia nowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kowale Pańskie-Kolonia
Data publikacji	2025-10-17
Data składania ofert	27/10/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	389300003 Przyrządy do pomiaru wilgoci i wilgotności 389310000 Testery temperatury i wilgotności 381263007 Aparatura do obserwacji powierzchniowej temperatury lub wilgotności
Numer przetargu	6629258

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/FEWP.10.02-62/2025 na dostawę systemów monitorowania temperatury</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System monitorowania temperatury – 4 szt. – urządzenia nowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Rodzaj zamówienia: zakup, montaż, instalacja i uruchomienie 
2. Nazwa zamówienia: System monitorowania temperatury – 4 szt. – urządzenia nowe 
3. Kody CPV: 
38126300-7 – Aparatura do obserwacji powierzchniowej temperatury lub wilgotności, 
38930000-3 – Przyrządy do pomiaru wilgoci i wilgotności, 
38931000-0 – Testery temperatury i wilgotności. 
4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia: 
System monitorowania temperatury – 4 szt. 
Stan: nowe 
a) Minimalne wymagania techniczne dla każdego z 4 (czterech) zestawów: 
- Zestaw zawierać będzie bezprzewodowe czujniki temperatury i wilgotności oraz stację bazową – urządzenie odbierające sygnał z czujników. Dane przesyłane będą do systemu i generowane w postaci czytelnych raportów, w których będą wszystkie niezbędne parametry. Dostęp do systemu monitorującego przez przeglądarkę lub dedykowaną aplikację. Powiadomienia alarmowe (SMS/e-mail) w czasie rzeczywistym w przypadku przekroczenia parametrów. 
- Możliwość integracji z oprogramowaniem aptecznym posiadanym przez Zamawiającego, tj. Kamsoft. 
Każdy zestaw obejmuje co najmniej: 
- stacja bazowa 1 szt. – bramka komunikacyjna między rejestratorami temperatury/wilgotności a systemem monitorującym, 
- kable krosowe do podłączenia stacji z portem LAN i w szafie sieciowej, 
- rejestratory temperatury w technologii BLE (dla lodówek) - min. 2 szt., 
- rejestratory temperatury i wilgotności w technologii BLE (dla pomieszczeń) - min. 5 szt., 
- licencja na każdy rejestrator – min. 7 szt. 
- wzorcowanie pierwotne (kalibracja) dla każdego rejestratora – min. 7 szt. 
- instalacja i uruchomienie. 
b) Kryteria ekologiczne: 
- wydłużony okres gwarancji na Przedmiot zamówienia – co najmniej 24 miesiące, 
- zapewnienie zdalnej diagnozy serwisowej, 
- czas reakcji serwisowej – nie dłuższy niż 12 godzin. 
5. W każdej z czterech aptek Zamawiającego wdrożone zostaną systemy monitorowania temperatury i wilgotności oparte na rejestratorach BLE, bramce komunikacyjnej i systemie chmurowym. System zapewni ciągły nadzór nad warunkami przechowywania, automatyczny przesył danych i ich archiwizację oraz natychmiastowe powiadomienia o przekroczeniach parametrów – zastępując dotychczasową ręczną kontrolę (bez ciągłego zapisu danych, automatycznej archiwizacji i alarmów). 
6. Miejsca realizacji Przedmiotu zamówienia (system monitorowania temperatury 1 szt. w każdej lokalizacji): 
- Apteka Zielona w Kowalach Pańskich Kolonii, adres: 62-704 Kawęczyn, Kowale Pańskie Kolonia 53 
- Apteka Zielona w Dobrej, adres: 62-730 Dobra, Plac Wojska Polskiego 30 
- Apteka Zielona w Turku, adres: 62-700 Turek, ul. Armii Krajowej 1 
- Apteka Zielona w Malanowie, adres: 62-709 Malanów, ul. Południowa 1 
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 
8. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. 
9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenia mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
10. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia posiadające deklarację zgodności CE, jeżeli dla danego rodzaju urządzenia obowiązuje oznakowanie CE zgodnie z przepisami UE. 
11. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. 
12. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. 
13. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzał wykonanie całego Przedmiotu zamówienia tj. zakup, montaż, instalację i uruchomienie. 
14. Zapewnienie zdalnej diagnozy serwisowej rozumiane jest jako wykonanie diagnozy technicznej urządzenia z wykorzystaniem zdalnego dostępu do urządzenia, bez konieczności fizycznej obecności serwisanta. 
15. Czas reakcji serwisowej rozumiany jest jako czas od momentu zgłoszenia usterki do momentu przyjazdu serwisu do zakładu Zamawiającego celem rozpoczęcia usuwania usterki lub zdalnego rozpoczęcia naprawy, o ile taka jest możliwa. Zarówno dla czasu zgłoszenia usterki, jak i czasu reakcji serwisowej, liczony będzie w trybie 24/7, tj. we wszystkie dni tygodnia, przez całą dobę. 
16. Koszty transportu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Dostawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Dostawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 
17. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia brane są pod uwagę kryteria ekologiczne. 
 
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: do 19.12.2025. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.

Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I. Cena – waga punktowa: 50 
C = Cn/Cb x 50 
gdzie: 
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie; 
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród ważnych ofert; 
Cb – cena brutto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej. 
Szczegóły w zał. &quot;Zapytanie ofertowe&quot;.
 Kryterium II. Czas reakcji serwisowej - waga punktowa: 50 
− czas 12h - 0 pkt 
− czas poniżej 12h do 8h włącznie - 5 pkt 
− czas poniżej 8h do 6h włącznie - 10 pkt 
− czas poniżej 6h do 4h włącznie - 20 pkt 
- czas poniżej 4h do 2h włącznie - 30 pkt 
- czas poniżej 2h - 50 pkt 
Szczegóły w zał. &quot;Zapytanie&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
2. Zamawiający ma prawo zmienić umowę w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, na podstawie których jest przeprowadzane niniejsze postępowanie. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej 
z Dostawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 
a) zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT); 
b) zmiana terminu realizacji Zamówienia – jeżeli będzie ona wynikać z przyczyn niezależnych od Dostawcy, w szczególności jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, ulegną zmianie przepisy prawa mające wpływ na realizację zamówienia, zadziała siła wyższa, Zamawiający zostanie zobowiązany przez instytucję współfinansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację zamówienia, realizacja zamówienia będzie zależeć od uzyskania zgody instytucji współfinansującej lub innej uprawnionej instytucji; 
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Dostawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Dostawcą. 
4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy.
 </div>